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Procédure : créer et utiliser une bibliothèque de connexions de données

Une bibliothèque de connexions de données (DCL) dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 est une bibliothèque qui peut contenir deux types de connexions de données : un fichier ODC (Office Data Connection) ou un fichier UDC (Universal Data Connection). Microsoft Office InfoPath 2007 utilise des connexions de données conformes au schéma du fichier UDC et ayant généralement l'extension de fichier *.udcx ou *.xml. Les sources de données décrites par ces connexions de données sont stockées sur le serveur et peuvent être utilisées dans des modèles de formulaire standard et activés pour le navigateur.

Procédures

Le chargement de fichiers de connexions de données dans une bibliothèque de connexions de données permet aux modèles de formulaire InfoPath d'utiliser les sources de données décrites par ces fichiers pour extraire et envoyer des informations.

Pour créer une bibliothèque de connexions de données SharePoint

  1. Allez sur un site Office SharePoint Server 2007 ou Office Forms Server 2007 sur lequel vous disposez au minimum de droits de Conception. Si vous vous trouvez sur le site racine, ou portail, allez dans le Centre de documents ou créez un nouveau site avant de passer à l'étape suivante.

  2. Cliquez sur Créer dans le menu Actions du site.

  3. Sur la page Créer, cliquez sur le lien Bibliothèque de connexions de données dans la section Bibliothèques.

  4. Sur la page Nouveau, entrez un nom pour la bibliothèque et cliquez sur le bouton Créer.

  5. Copiez l'URL de la nouvelle bibliothèque.

Pour créer un nouveau fichier de connexions de données dans InfoPath

  1. Ouvrez Office InfoPath 2007 et cliquez sur Créer un modèle de formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un modèle de formulaire, cliquez sur Formulaire vierge, puis sur OK.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  5. Dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur Créer une connexion dans et sur Réception des données.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Cliquez sur le type de source de données auquel vous vous connectez, comme Base de données, Service Web ou Bibliothèque ou liste SharePoint.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Configurez votre connexion de données comme il se doit pour extraire les données. Une fois l'Assistant Connexion de données terminé, choisissez cette connexion de données dans la boîte de dialogue Connexions de données.

  10. Cliquez sur Convertir.

  11. Dans la boîte de dialogue Convertir la connexion de données, entrez l'URL de la bibliothèque de connexions de données que vous avez copiée plus haut.

  12. Supprimez « Forms/AllItems.aspx » dans l'URL.

  13. Entrez un nom pour le fichier de connexions de données à la fin.

  14. Cliquez sur OK.

  15. Confirmez le bon déroulement de la conversion de la connexion de données en la sélectionnant et en examinant la section Détails de la boîte de dialogue Connexions de données.

  16. Allez dans la bibliothèque de connexions de données SharePoint et, le cas échéant, archivez (Archiver) et approuvez (Approuver) le fichier UDC créé.

Pour utiliser un fichier de connexions de données dans InfoPath

  1. Ouvrez Office InfoPath 2007 et cliquez sur Créer un modèle de formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un modèle de formulaire, cliquez sur Formulaire vierge, puis sur OK.

    Notes

    Seules les connexions de type Service Web et Base de données peuvent être utilisées comme sources de données principales. Pour créer une source de données principale à partir d'un de ces types de connexions, choisissez Bibliothèque de connexions au lieu de Formulaire vierge et passez à l'étape 5.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  5. Dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur Rechercher des connexions sur un serveur Microsoft Office SharePoint Server, puis sur Suivant.

  6. Sélectionnez le site dans lequel vous avez créé un fichier de connexions de données et sélectionnez la connexion de données.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Continuez la configuration de la connexion de données pour le type de connexion sélectionné.

  9. Lorsque vous avez terminé, ajoutez des contrôles au formulaire et affichez un Aperçu du formulaire pour vérifier que les données sont renvoyées.

Pour gérer les sites de connexions de données

  1. Ouvrez Office InfoPath 2007 et cliquez sur Créer un modèle de formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un modèle de formulaire, cliquez sur Formulaire vierge, puis sur OK.

  3. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  5. Dans l'Assistant Connexion de données, cliquez sur Rechercher des connexions sur un serveur Microsoft Office SharePoint Server, puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur le bouton Gérer les sites.

  7. Dans la boîte de dialogue Gérer les sites, cliquez sur le bouton Ajouter.

  8. Entrez l'URL du site contenant un ou plusieurs fichiers de connexions de données, puis entrez si vous le souhaitez un nom d'affichage convivial pour le site.

  9. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

  10. Vous pouvez maintenant sélectionner le site à partir de la zone déroulante Site pour parcourir les connexions de données disponibles sur le site.

Voir aussi

Autres ressources

À propos de la connexion de données, de l'authentification et du mappage des accès de substitution