Procédure : déployer des modèles de formulaire contenant du code de formulaire

Le processus de déploiement des modèles de formulaire InfoPath qui contiennent du code de formulaire sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services peut être divisé en trois étapes :

1. Préparation du modèle de formulaire. Cette étape crée un nouveau fichier .xsn qui contient des informations sur le serveur sur lequel il sera déployé.

2. Chargement du modèle de formulaire sur le serveur. Au cours de cette étape, un administrateur de batterie ajoute le modèle de formulaire au serveur. Vous pouvez également vérifier si le modèle de formulaire peut être téléchargé (facultatif).

3. Activation du formulaire sur une collection de sites. Cette opération rend le modèle de formulaire disponible sur une collection de sites afin qu'il puisse être renseigné dans le navigateur ou dans InfoPath, selon que les utilisateurs sont équipés ou non de Microsoft Office InfoPath 2007.

Préparation d'un modèle de formulaire pour son déploiement par un administrateur de serveur

1. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Publier pour ouvrir l'Assistant Publication.

2. La première option de cette boîte de dialogue est Vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services. Laissez-la activée et cliquez sur Suivant.

3. Sur le deuxième écran de l'Assistant Publication, entrez l'URL d'un serveur SharePoint pour lequel vous disposez au moins des autorisations Collaborer, ce qui signifie que vous pouvez ajouter ou supprimer du contenu sur le site, puis cliquez sur Suivant.

4. Sur le troisième écran de l'Assistant Publication, conservez les paramètres par défaut de Activer ce formulaire pour qu'il puisse être rempli à l'aide d'un navigateur et Modèle de formulaire approuvé par l'administrateur (avancé), puis cliquez sur Suivant.

5. Sur le quatrième écran de l'Assistant Publication, entrez un emplacement et un nom pour le fichier du modèle de formulaire (.xsn). Il peut s'agir de votre disque dur local, d'un partage de fichiers réseau ou d'un serveur Web. Cliquez sur Suivant.

6. Sur le cinquième écran de l'Assistant Publication, cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner les champs du modèle de formulaire qui apparaîtront sous forme de colonnes dans la bibliothèque de documents et dans Outlook. Cette option est facultative. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

7. Sur le dernier écran de l'Assistant Publication, cliquez sur Publier. Ce faisant, vous enregistrez votre fichier de modèle de formulaire (.xsn) à l'emplacement spécifié. Vous pouvez maintenant le télécharger sur le serveur.

Chargement d'un modèle de formulaire sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services

• Ouvrez le site Administration centrale de SharePoint 3.0.

1. Cliquez sur le lien Gestion des applications.

2. Sous InfoPath Forms Services, cliquez sur le lien Gérer les modèles de formulaire.

3. Cliquez sur le lien Télécharger un modèle de formulaire dans la partie supérieure de la page.

4. Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir une boîte de dialogue, puis entrez le chemin d'accès au modèle de formulaire publié.

5. Cliquez sur le bouton Vérifier pour vérifier que le modèle de formulaire est exempt d'erreurs. Cette étape est facultative.

6. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le modèle de formulaire sur le site. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton OK.

Activation d'un modèle de formulaire sur une collection de sites

1. Sur la page Gestion des modèles de formulaire, recherchez le modèle de formulaire que vous avez chargé.

2. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Activer sur une collection de sites.

3. Dans la section Emplacement de l'activation, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Modifier Collection de sites.

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la collection de sites, cliquez sur le menu déroulant Application Web et sélectionnez Modifier Application Web.

5. Cliquez sur SharePoint - 80. Il doit s'agir du nom de votre serveur SharePoint par défaut. Dans le cas contraire, sélectionnez le serveur SharePoint par défaut.

6. Cliquez sur le nom de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez activer le formulaire, puis cliquez sur OK.

7. Sur la page Activation du modèle de formulaire, cliquez sur OK.