Procédure : Connecter des listes externes à Outlook
Dernière modification : vendredi 16 avril 2010
S’applique à : SharePoint Server 2010
Les listes externes dans Microsoft SharePoint Server 2010 peuvent être connectées à Microsoft Outlook 2010 (opération appelée « mise hors connexion » dans Outlook) pour permettre aux utilisateurs de travailler sur des données externes dans l’interface utilisateur Outlook familière. Outlook affiche les données de la liste externe dans un dossier PST géré nommé BCSStorage.PST. Les utilisateurs ont la possibilité de créer, lire, mettre à jour et supprimer des données externes (par exemple des données de ventes ou sur des clients issues d’une source de données externes) depuis Outlook comme ils le feraient avec des éléments Outlook tels que des tâches ou des rendez-vous. Lors de la création de types de contenu externe, vous pouvez décider d’autoriser les utilisateurs à mettre les listes externes basées sur ce type de contenu externe hors connexion dans Outlook et, dans ce cas, déterminer le type d’élément Outlook correspondant le plus étroitement à ce type de contenu externe. Les types pris en charge sont les suivants :
Contact
Tâche
Rendez-vous
Publication
Lorsque vous mappez un type de contenu externe tel que Client à un type d’élément Outlook tel que Contact, vous devez également mapper les champs du Client du système externe (tels que Prénom, Nom, Adresse et Téléphone) aux propriétés respectives de l’élément Contact Outlook, de sorte qu’elles soient mappées correctement dans les affichages et inspecteurs Outlook. Le tableau suivant montre les champs obligatoires que vous devez mapper pour chaque type d’élément Outlook.
Type d’élément Outlook |
Champ d’élément Outlook |
|---|---|
Contact |
Nom |
Tâche |
Objet |
Rendez-vous |
Début, Fin et Objet |
Publication |
Objet |
Pour les champs qui ne sont pas mappés aux propriétés d’éléments Outlook existantes, aucun mappage n’est nécessaire ; Ces champs seront affichés en tant que propriétés étendues Microsoft Business Connectivity Services (BCS) dans la zone de formulaire adjacente de l’inspecteur Outlook si leur quantité est inférieure ou égale à cinq et dans une zone de formulaire distincte si leur quantité est supérieure à cinq. Le tableau suivant fournit la signification de ces zones. Pour plus d’informations, voir Procédure : créer des types de contenu externe.
Separate |
Ajoute la zone de formulaire en tant que nouvelle page dans un formulaire Outlook. |
Adjoining |
Ajoute la zone de formulaire au bas de la page par défaut d’un formulaire Outlook. |
Notes
Si le type de contenu externe n’est pas mappé directement à l’un des types pris en charge dans Outlook décrits plus haut, vous pouvez mettre la liste hors connexion dans Microsoft SharePoint Workspace ou, si vous devez importer des données externes dans Outlook, vous pouvez les mapper à un élément Publication dans Outlook car il s’agit du type d’élément le plus générique. Business Connectivity Services affiche les champs qui ne sont pas mappés aux propriétés d’éléments Publication par défaut dans la zone de formulaire adjacente ou dans une zone de formulaire distincte, en fonction du nombre de ces champs, comme mentionné plus haut.
Voir aussi
Tâches
Procédure : connecter une liste externe à Outlook
Procédure : Afficher tous les champs dans une liste externe dans l’explorateur Outlook
Concepts
Connexion de listes externes à Outlook : conseils et avertissements