Configurer les stratégies de réservation automatique pour une boîte aux lettres de ressources
S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2012-08-28
L’organisateur d’une réunion peut envoyer une demande de réunion à n’importe quelle boîte aux lettres de ressources, qui inclut les boîtes aux lettres de salle de conférence et d’équipement. En fonction de l’appartenance au rôle de planification de l’organisateur de la réunion, cette demande peut être automatiquement approuvée ou refusée.
Dans certains cas, la demande de réunion requiert un traitement particulier pour déterminer si l’organisateur de réunion peut planifier une salle de conférence. Dans ce cas, une confirmation est envoyée à l’organisateur de réunion et la demande est retenue dans la boîte aux lettres de ressources ou transférée vers un délégué.
Les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de ressources sont classées comme suit :
Demandes de réunion de stratégie Ces demandes de réunion ne dérogent à aucune option de planification des ressources.
Demandes de réunion hors stratégie Ces demandes de réunion dérogent à une ou plusieurs options de planification des ressources. Par exemple, une demande de réunion peut être considérée comme étant hors stratégie lorsqu’il y a conflit avec une réservation de ressource existante.
Souhaitez-vous rechercher d’autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres de ressources ? Consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres de ressources et de la planification.
Utiliser la console de gestion Exchange pour déterminer les utilisateurs autorisés à envoyer des demandes de réunion aux boîtes aux lettres de ressources
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire > Boîte aux lettres.
Dans le volet Résultats, sélectionnez la boîte aux lettres de ressources que vous souhaitez configurer.
Dans le volet Actions, sous le nom de la boîte aux lettres de ressources, cliquez sur Propriétés.
Dans l’onglet Demandes de ressources dans la stratégie, configurez les paramètres suivants :
Tous les utilisateurs Cette option permet à tous les utilisateurs d’envoyer des demandes au sein de la configuration de stratégie de ressource.
Destinataires sélectionnés Cette optionpermet de déterminer les utilisateurs autorisés à envoyer des demandes au sein de la configuration de stratégie de ressource. Si vous choisissez cette option, vous devez cliquer sur Ajouter pour sélectionner les destinataires. Vous pouvez également supprimer les destinataires sélectionnés en cliquant sur Supprimer.
Dans l’onglet Demandes de ressources hors stratégie, spécifiez les utilisateurs qui sont autorisés à envoyer des demandes hors stratégie. Les utilisateurs autorisés à soumettre des demandes hors stratégie ne verront pas leur demande rejetée. Toutefois, les demandes nécessitent l’approbation d’un des délégués de la ressource. Configurez les paramètres suivants :
Tous les utilisateurs Cette option permet à tous les utilisateurs d’envoyer des demandes de ressources qui ne répondent pas à la configuration de la stratégie de ressource.
Destinataires sélectionnés Cette option permet d’ajouter des utilisateurs spécifiques autorisés à envoyer des demandes hors stratégie. Si vous sélectionnez l’option Destinataires sélectionnés, vous devez cliquer sur Ajouter pour sélectionner les destinataires. Vous pouvez également supprimer les destinataires sélectionnés en cliquant sur Supprimer.
Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour déterminer les utilisateurs autorisés à envoyer des demandes de réunion aux boîtes aux lettres de ressources
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Pour déterminer les utilisateurs autorisés à planifier une ressource, utilisez les paramètres suivants avec la cmdlet Set-CalendarProcessing :
AllBookInPolicy
AllRequestInPolicy
AllRequestOutOfPolicy
BookInPolicy
RequestInPolicy
RequestOutOfPolicy
ProcessExternalMeetingMessages
.gif "Remarque") Remarque : |
|---|
| Lorsque AllRequestInPolicy et AllRequestOutOfPolicy sont définis sur Vrai, seules les demandes hors stratégie sont transférées aux délégués. Exchange Server accepte automatiquement les demandes conformes à la stratégie et ne transfère pas les demandes de stratégie à un délégué. |
Cet exemple permet au service de surveillance du calendrier d’approuver les demandes conformes à la stratégie de tous les utilisateurs de la boîte aux lettres de salle 5th Floor Conference Room.
Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllBookInPolicy $true
Cet exemple permet à tous les utilisateurs d’envoyer des demandes conformes à la stratégie à la boîte aux lettres de salle 5th Floor Conference Room. Toutefois, la demande est toujours sujette à l’approbation d’un délégué.
Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true
Cet exemple permet au service de surveillance du calendrier d’accepter les demandes hors stratégie d’Ariane Berthier dans la boîte aux lettres de salle Room222. La demande est toujours sujette à l’approbation d’un délégué.
Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -AutomateProcessing AutoAccept -RequestOutOfPolicy AlanBrewer@contoso.com
Cet exemple permet à une liste d’utilisateurs d’envoyer des demandes de réunion conformes à la stratégie à la boîte aux lettres d’équipement Car 54.
Set-CalendarProcessing -Identity "Car54" -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy "ayla@contoso.com","tony@contoso.com"
Cet exemple illustre le rejet de demandes de réunion provenant d’un utilisateur n’appartenant pas à l’organisation Exchange.
Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -ProcessExternalMeetingMessages $false
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-CalendarProcessing.
Autres tâches
Après avoir spécifié les utilisateurs autorisés à envoyer des demandes de réunion aux boîtes aux lettres de ressources, vous pouvez également définir un délégué sur une boîte aux lettres de ressources. Pour connaître la procédure détaillée, consultez la rubrique Définir un délégué pour une boîte aux lettres de ressources.
© 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.