Créer une boîte aux lettres de salle ou d'équipement

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Une boîte aux lettres de salle est une boîte aux lettres de ressources affectée à un emplacement de réunion, tel qu’une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Une boîte aux lettres d’équipement est une boîte aux lettres de ressources affectée à une ressource spécifique autre qu’un emplacement, telle qu’un ordinateur portable, un projecteur, un microphone ou un véhicule de société. Vous pouvez utiliser la console de gestion Exchange et l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer et configurer une boîte aux lettres de salle ou d’équipement.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres de ressources ? Consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres de ressources et de la planification.

Utiliser la console de gestion Exchange pour créer une boîte aux lettres de salle ou d’équipement

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration du destinataire.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres.

3. Dans la page Introduction, cliquez sur Boîte aux lettres de salle ou Boîte aux lettres d’équipement, puis sur Suivant.

4. Dans la page Type d’utilisateur, cliquez sur Nouvel utilisateur, puis sur Suivant.

5. Dans la page Informations de la boîte aux lettres, complétez les champs suivants :

   • Spécifiez l’unité d’organisation plutôt que d’utiliser une unité par défaut   Activez cette case à cocher pour sélectionner une unité d’organisation autre que celle par défaut (qui est la portée du destinataire). Si la portée du destinataire est définie dans la forêt, la valeur par défaut est définie sur le conteneur Utilisateurs dans le domaine Active Directory qui contient l’ordinateur sur lequel la Console de gestion Exchange s’exécute. Si la portée du destinataire est définie sur un domaine spécifique, le conteneur Utilisateurs de ce domaine est sélectionné par défaut. Si la portée du destinataire est définie sur une unité d’organisation (UO) spécifique, cette UO est sélectionnée par défaut. Pour spécifier une autre unité d’organisation, cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d’une unité d’organisation. Cette boîte de dialogue affiche toutes les unités d’organisation de la forêt qui se trouvent dans la portée spécifiée. Sélectionnez le nœud passif, puis cliquez sur OK. Pour en savoir plus sur la portée du destinataire, consultez la rubrique Présentation de la portée du destinataire.

   • Prénom, Initiales et Nom de famille   Cette boîte aux lettres étant utilisée en tant que ressource, il n’est pas nécessaire de compléter ces champs.

   • Nom   Tapez un nom pour l’utilisateur. Il s’agit du nom qui s’affiche dans Active Directory. Par défaut, ce champ est renseigné avec les noms que vous avez entrés dans les champs Prénom, Initiales et Nom de famille. Si vous n’avez pas utilisé ces champs, vous devez tout de même taper un nom dans ce champ. Le nom ne peut pas comporter plus de 64 caractères.

   • Nom de connexion utilisateur (nom principal d’utilisateur)   Tapez le nom que l’utilisateur utilise pour ouvrir une session sur la boîte aux lettres. L’UPN se compose d’un nom d’utilisateur et d’un suffixe. Généralement, le suffixe est le nom du domaine dans lequel le compte d’utilisateur réside.

   • Nom de connexion utilisateur (pré-Windows 2000)   Tapez le nom d’utilisateur compatible avec les versions héritées d’Microsoft Windows (antérieures à la publication de Windows 2000 Server). Ce champ est automatiquement rempli sur la base du champ Nom de connexion utilisateur (Nom principal d’utilisateur). Ce champ est obligatoire.

   • Mot de passe   Tapez le mot de passe que l’utilisateur doit utiliser pour accéder à sa boîte aux lettres.

     Remarque :
     Assurez-vous que le mot de passe que vous tapez est conforme aux exigences de longueur, de complexité et d’historique de mot de passe du domaine dans lequel vous créez le compte d’utilisateur.

   • Confirmer le mot de passe   Pour confirmer, tapez le mot de passe que vous avez tapé dans le champ Mot de passe.

   • L’utilisateur doit changer le mot de passe à la prochaine ouverture de session   Activez cette case cocher si vous souhaitez que l’utilisateur réinitialise le mot de passe lorsqu’il se connecte pour la première fois à la boîte aux lettres.

     Si vous activez cette case à cocher, une boîte de dialogue invitera le nouvel utilisateur à modifier son mot de passe lors de sa première connexion. L’utilisateur ne sera autorisé à effectuer aucune tâche tant que le mot de passe n’aura pas été modifié.

6. Dans la page Paramètres de la boîte aux lettres, renseignez les champs suivants :

   • Alias    Tapez un alias pour la boîte aux lettres. L’alias ne peut pas comporter plus de 64 caractères et doit être unique dans la forêt.

   • Spécifier la base de données de boîtes aux lettres au lieu d’utiliser une base de données sélectionnée automatiquement   Activez cette case à cocher pour spécifier une base de données de boîtes aux lettres au lieu d’autoriser Exchange à sélectionner une base de données pour vous. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de base de données de boîtes aux lettres. Cette boîte de dialogue répertorie toutes les bases de données de boîtes aux lettres au sein de votre organisation Exchange. Par défaut, les bases de données de boîtes aux lettres sont triées par nom. Vous pouvez également cliquer sur le titre de la colonne correspondante pour trier les bases de données par nom de serveur. Sélectionnez la base de données de boîtes aux lettres à utiliser, puis cliquez sur OK. Ce champ est facultatif.

   • Stratégie de boîte aux lettres de dossier géré   Activez cette case à cocher pour spécifier une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré pour la boîte aux lettres. Une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré est un regroupement logique de dossiers gérés. Lorsqu’une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré est appliquée à la boîte aux lettres d’un utilisateur, tous les dossiers gérés liés à cette stratégie sont déployés en une seule opération, facilitant ainsi le déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Pour plus d’informations, voir Présentation des dossiers gérés.

     Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré à associer à cette boîte aux lettres. Ce champ est facultatif.

     Remarque :
     Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie. Les boîtes aux lettres avec des stratégies incluant des dossiers personnalisés gérés requièrent une licence d’accès client à Exchange Server Enterprise.

   • Stratégie de boîte aux lettres ActiveSync Exchange   Cochez cette case pour attribuer une stratégie de boîte aux lettres ExchangeActiveSync à la boîte aux lettres. ExchangeActiveSync permet d’accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d’un appareil mobile. Pour plus d’informations, voir Présentation des stratégies de boîte aux lettres Exchange ActiveSync.

     Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d’une stratégie de boîte aux lettres ActiveSync. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner la stratégie que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres. Ce champ est facultatif.

7. (Facultatif) Sur la page Paramètres d’archivage, activez la case à cocher Créer une boîte aux lettres d’archivage pour ce compte si vous souhaitez établir un lien entre une archive en ligne et la boîte aux lettres. Si vous créez une boîte aux lettres d’archivage pour la boîte aux lettres, les éléments de la boîte aux lettres seront automatiquement déplacés de la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers l’archive, selon les paramètres de stratégie de rétention par défaut ou ceux que vous définissez. Pour plus d’informations, voir Présentation des archives personnelles.

   Remarque :
   En raison de la taille réduite d’une boîte aux lettres de ressource, nous vous conseillons de ne pas créer d’archive de boîte aux lettres de ressource.

8. Dans la page Nouvelle boîte aux lettres, passez en revue vos paramètres de configuration. Pour apporter des modifications à la configuration, cliquez sur Retour. Pour créer la boîte aux lettres, cliquez sur Nouveau.

9. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

   • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une boîte aux lettres de salle

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Cet exemple crée une boîte aux lettres de salle avec la configuration suivante :

• La boîte aux lettres de ressources réside sur la base de données de boîtes aux lettres 1.

• Le nom de la boîte aux lettres est SalleConf1 et le nom qui s’affiche dans la liste d’adresses globale est SalleConf1.

• La boîte aux lettres se trouve dans l’unité d’organisation de salles de conférence.

• Le nom d’utilisateur principal (UPN) est SalleConf1@contoso.com

• Le paramètre de commutateur Room indique que cette boîte aux lettres sera créée en tant que boîte aux lettres de salle.

New-Mailbox -database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une boîte aux lettres d’équipement

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Cet exemple crée une boîte aux lettres d’équipement avec la configuration suivante :

• La boîte aux lettres d’équipement réside sur la base de données de boîtes aux lettres 1.

• Le nom de l’équipement est LecteurDVD01 et le nom qui s’affiche dans la liste d’adresses globale est LecteurDVD01.

• La boîte aux lettres se trouve dans l’unité d’organisation d’équipement.

• Le nom d’utilisateur principal (UPN) est LecteurDVD01@contoso.com.

• Le paramètre de commutateur Equipment indique que cette boîte aux lettres sera créée en tant que boîte aux lettres d’équipement.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name DVDPlayer01 -OrganizationalUnit "Equipment" -DisplayName "DVDPlayer01" -UserPrincipalName DVDPlayer01@contoso.com -Equipment

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Autres tâches

Une fois la boîte aux lettres de salle ou d’équipement créée, il est recommandé d’exécuter des tâches de configuration supplémentaires en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez configurer des stratégies de planification des ressources ou affecter des délégués pour la boîte aux lettres. Pour plus d’informations, voir Gestion des boîtes aux lettres de ressources et de la planification.

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