Création d’une liste d’adresses

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

Les listes d’adresses sont un ensemble d’objets destinataire et autres objets Active Directory. Chaque liste d’adresses peut contenir un ou plusieurs types d’objets (par exemple, des utilisateurs, des contacts, des groupes, des dossiers publics, des ressources de conférence et d’autres ressources). Les listes d’adresses fournissent également un mécanisme pour partitionner les objets à extension messagerie d’Active Directory au bénéfice de groupes d’utilisateurs spécifiques.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux listes d’adresses ? Consultez la rubrique Gestion des listes d'adresses.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour créer une liste d’adresses

• Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une liste d’adresses

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour créer une liste d’adresses

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Listes d’adresses » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Boîte aux lettres.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle liste d’adresses.

3. Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :

   • Nom   Cette zone de texte permet d’entrer le nom de la nouvelle liste d’adresses. Le nom peut comporter jusqu'à 64 caractères, y compris des caractères génériques, à l'exception de la barre oblique inversée (\).

   • Nom complet   Cette zone permet d’entrer le nom de la nouvelle liste d’adresses. Il s’agit du nom qui s’affiche aux utilisateurs lorsqu’ils consultent la liste d’adresses d’un client tel qu’Outlook. Bien que ce champ soit automatiquement rempli à l’aide du même nom que vous entrez dans la zone Nom, vous pouvez le modifier.

   • Conteneur   Pour sélectionner le chemin d’accès du conteneur de la liste d’adresses, cliquez sur Parcourir. Pour ajouter la liste d’adresses comme enfant d’une liste d’adresses existante, cliquez sur la liste d’adresses existante concernée, puis sur OK. Pour créer une liste d’adresses parente, cliquez sur Toutes les listes d’adresses, puis sur OK.

4. Dans la page Paramètres de filtre, renseignez les champs suivants :

   • Sélectionnez le conteneur du destinataire où appliquer le filtre   Le conteneur du destinataire définit le filtre de l’unité d’organisation pour une liste d’adresses. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d’une unité d’organisation. Cette boîte de dialogue permet de spécifier l’unité d’organisation à partir de laquelle les destinataires peuvent être sélectionnés.

   • Sélectionnez les types de destinataires que vous souhaitez inclure. Vous pouvez sélectionner Tous les types de destinataires ou Les types spécifiques suivants. Si vous sélectionnez Les types spécifiques suivants, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des types de destinataires suivants :

     Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange   Activez cette case à cocher si vous souhaitez appliquer la liste d’adresses aux utilisateurs ayant des boîtes aux lettres Exchange. Les utilisateurs ayant des boîtes aux lettres Exchange sont ceux qui ont un compte de domaine d’utilisateur et une boîte aux lettres dans l’organisation Exchange.

     Utilisateurs avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous souhaitez appliquer la liste d’adresses aux utilisateurs ayant des adresses de messagerie externes. Les utilisateurs ayant des comptes de messagerie externes ont des comptes de domaine utilisateur dans Active Directory mais utilisent des comptes de messagerie externes à l’organisation. Ils peuvent ainsi être inclus dans la liste d’adresses globale et ajoutés à des listes de distribution.

     Boîtes aux lettres de ressources   Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d’adresses à des boîtes aux lettres de ressources Exchange. Les boîtes aux lettres de ressources permettent d’administrer, via une boîte aux lettres, des ressources d’entreprise telles qu’une salle de conférence ou un véhicule de société.

     Contacts avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous souhaitez appliquer la liste d’adresses aux contacts ayant des adresses de messagerie externes. Les contacts ayant des comptes de messagerie externes n’ont pas de comptes de domaine utilisateur dans Active Directory, mais l’adresse de messagerie externe est disponible dans la LAG.

     Groupes à extension messagerie   Activez cette case à cocher pour appliquer la liste d’adresses à des groupes de sécurité ou des groupes de distribution à extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont similaires aux groupes de distribution. Les messages électroniques envoyés à un compte de groupe à extension messagerie sont transmis à plusieurs destinataires.

     Remarque :

     Si votre liste d’adresses contient des groupes de distribution non universels, ces derniers ne s’affichent pas lorsque vous prévisualisez la liste d’adresses dans l’EMC. Pour être certain que tous les groupes de distribution s’affichent lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu (comme décrit à l’étape 5), vous devez convertir les groupes de distribution non universels en groupes de distribution universels. Pour plus d’informations sur la conversion d’un groupe de distribution en groupe de distribution universel, consultez l’exemple figurant dans la rubrique Set-Group.

5. Dans la page Conditions, renseignez les champs suivants :

   Étape 1 : Sélectionnez les conditions   Cette section permet de sélectionner une ou plusieurs conditions pour votre liste d’adresses. Si vous ne souhaitez pas définir de conditions pour la liste, n’activez aucune case à cocher.

   • Le destinataire est dans un département ou une région   Activez cette case à cocher si vous souhaitez que la liste d’adresses n’inclue que des destinataires de départements ou de régions spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire.

   • Le destinataire est dans un service   Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d’adresses ne comprenne que des destinataires de services spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.

   • Le destinataire est dans une entreprise   Activez cette case à cocher si vous voulez que la liste d’adresses ne comprenne que des destinataires de sociétés spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.

   • L’attribut personnalisé est égal à la valeur   Il y a 15 attributs personnalisés pour chaque destinataire. Il existe une condition distincte pour chaque attribut personnalisé. Si vous voulez que la liste d’adresses comporte uniquement les destinataires dotés d’un attribut personnalisé pour lequel une valeur spécifique est définie, activez la case à cocher qui correspond à cet attribut personnalisé.

   Remarque :

   Les conditions Département ou région, Service et Société sont basées sur des attributs uniquement applicables aux boîtes aux lettres, aux utilisateurs de messagerie et aux contacts de messagerie. Ces conditions ne s’appliquent pas aux groupes de distribution à extension messagerie. Si vous configurez certaines de ces conditions pour une liste d’adresses, vous excluez effectivement tous les groupes de distribution à extension messagerie.

   Étape 2 : Modifiez les conditions en sélectionnant une valeur soulignée :   Si vous sélectionnez n’importe quelle condition à l’étape 1, chaque condition sélectionnée s’ajoute à la définition de la liste d’adresses. Par exemple, si vous avez activé la case à cocher Le destinataire est dans un département ou une région à l’étape 1, la condition dans le département ou la région spécifié apparaît à l’étape 2.

   Pour chaque condition, cliquez sur le terme souligné pour créer votre condition. Par défaut, le terme souligné pour les nouvelles conditions est spécifiée. Une fois la condition modifiée, le terme souligné est remplacé par la valeur que vous avez spécifiée.

   Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour les conditions Département ou région, Service ou Société, une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier les valeurs de la condition. Pour créer les valeurs de la condition, utilisez les boutons suivants dans la boîte de dialogue :

   • Ajouter   Entrez une valeur dans la zone de texte et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plus d’une valeur, mais vous ne pouvez pas entrer deux fois la même valeur.

   • Modifier   Pour modifier une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

   •    Pour supprimer une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur .

   Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour une condition d’attribut personnalisé, une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier la valeur de la condition. Vous pouvez spécifier une valeur unique pour chaque attribut personnalisé. Entrez la valeur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.

   Important :
   Les valeurs que vous entrez dans ces boîtes de dialogue doivent exactement correspondre à celles qui s'affichent dans les propriétés du destinataire. Par exemple, si vous entrez Washington dans la boîte de dialogue Spécifier le département ou la région, mais que l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire répertorie le département WA, la condition ne sera pas respectée.

   Aperçu   Cliquez sur ce bouton pour afficher les destinataires qui feront partie de la liste d’adresses, selon les conditions que vous avez spécifiées.

6. Sur la page Planifier, complétez les champs suivants :

   Appliquer la liste d’adresses   Sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier quand la liste d’adresses doit être appliquée :

   • Ne pas appliquer Cliquez sur ce bouton pour créer la liste d’adresses sans l’appliquer aux destinataires. Pour appliquer cette liste d’adresses aux destinataires sélectionnés, utilisez la cmdlet Update-AddressList ou l’Assistant Appliquer la liste d’adresses. Pour plus d’informations, voir Appliquer une liste d’adresses.

   • Immédiatement   Cliquez sur ce bouton pour appliquer la liste d’adresses dès sa création.

   • À l’heure suivante   Cliquez sur ce bouton et utilisez les listes correspondantes pour spécifier l’heure d’application de la nouvelle liste d’adresses.

   Annuler les tâches encore en cours d’exécution après (heures)   Activez cette case à cocher et utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la durée d’exécution de la tâche de la nouvelle liste d’adresses. La valeur par défaut est 8 heures.

7. Dans la page Nouvelle liste d’adresses, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Nouveau pour créer la liste d’adresses. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.

8. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

   • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

9. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une liste d’adresses

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Listes d’adresses » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Dans cet exemple, la liste d’adresses MyAddressList est créée à l’aide du paramètre RecipientFilter et contient des destinataires qui sont des utilisateurs de boîte aux lettres, et pour lesquels StateOrProvince est défini par Washington ou Oregon :

New-AddressList -Name MyAddressList -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))}

Dans cet exemple, la liste d’adresses enfant nommée Building 34 Meeting Rooms est créée dans le conteneur parent All Rooms à l’aide de conditions intégrées.

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

Autres tâches

Une fois que vous avez créé une liste d’adresses dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous devez l’appliquer. Utilisez la cmdlet Update-AddressList ou l’Assistant Application de la liste d’adresses pour appliquer la liste d’adresses. Pour plus d’informations, voir Appliquer une liste d’adresses.

Pour plus d’informations

Configurer les propriétés des listes d’adresses

Présentation des listes d'adresses

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