Configurer les paramètres d’organisation pour les infos-courrier

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Les infos-courrier sont des messages informatifs affichés aux utilisateurs pendant qu’ils composent un message. Microsoft Exchange Server 2010 analyse le message, notamment la liste des destinataires auxquels il est destiné. Si un problème potentiel est détecté, les infos-courrier avertissent les utilisateurs avant d’envoyer le message. Grâce aux informations fournies par les infos-courrier, les expéditeurs peuvent adapter le message qu’ils rédigent pour éviter des situations indésirables ou des rapports de non-remise. Pour en savoir plus sur les infos-courrier, voir Présentation des Infos-courrier.

Vous pouvez configurer plusieurs paramètres qui définissent l’utilisation des infos-courrier dans votre organisation.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux infos-courrier ? Consultez la rubrique Gestion des infos-courrier.

Utiliser l’environnement Shell pour activer ou désactiver les infos-courrier

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour activer ou désactiver les infos-courrier.

Utilisez la cmdlet Set-OrganizationConfig pour activer ou désactiver les infos-courrier dans votre organisation. Les infos-courrier sont activées par défaut, lorsque vous installez une nouvelle organisation Exchange 2010. Cet exemple montre comment activer les infos-courrier dans votre organisation.

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir set-OrganizationConfig.

Utiliser l’environnement Shell pour configurer la taille du large public dans votre organisation

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour configurer la taille du large public dans votre organisation.

Utilisez la cmdlet Set-OrganizationConfig pour configurer la taille du large public dans votre organisation. Lorsque les expéditeurs envoient des messages à un nombre de destinataires supérieur à la taille configurée, l’info-courrier sur le large public s’affiche. La taille du large public est définie sur 25 par défaut. Cet exemple montre comment configurer la taille du large public sur 50 dans votre organisation.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir set-OrganizationConfig.

Utiliser l’environnement Shell pour activer ou désactiver l’info-courrier sur les destinataires externes

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour activer ou désactiver l’info-courrier sur les destinataires externes.

Lorsque cette info-courrier est activée, les expéditeurs sont avertis que le message quittera l’organisation s’ils ajoutent un destinataire externe ou un groupe de distribution qui contient des destinataires externes. Par défaut, l’info-courrier sur les destinataires externes est désactivée.

Remarque :
L’info-courrier sur les destinataires externes s’appuie sur les données de mesures de groupe. Par conséquent, si vous activez l’info-courrier sur les destinataires externes, veillez à ce que l’info-courrier sur les mesures de groupe soit également activée.

Selon le profil des communications de votre organisation, vous pouvez souhaiter activer ou désactiver l’info-courrier sur les destinataires externes. Par exemple, les agences de voyage peuvent choisir de désactiver l’info-courrier sur les destinataires externes, car la plupart de leurs communications se font avec des personnes externes à leur organisation. En revanche, les cabinets d’avocats peuvent vouloir activer cette option pour s’assurer que les expéditeurs savent si des informations sont partagées en dehors du cabinet.

Utilisez la cmdlet Set-OrganizationConfig pour activer ou désactiver l’info-courrier sur les destinataires externes dans votre organisation. Cet exemple montre comment activer l’info-courrier sur les destinataires externes.

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir set-OrganizationConfig.

Utiliser l’environnement Shell pour activer ou désactiver les infos-courrier qui s’appuient sur les données de boîtes aux lettres

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour activer ou désactiver les infos-courrier qui s’appuient sur les données de boîtes aux lettres.

Utilisez la cmdlet Set-OrganizationConfig pour activer ou désactiver les infos-courrier qui s’appuient sur les données de boîtes aux lettres. Les infos-courrier sur les absences des destinataires et sur les boîtes aux lettres pleines s’appuient sur les données de boîtes aux lettres. Le serveur d’accès au client évalue ces infos-courrier en interrogeant le serveur de boîtes aux lettres à l’aide de RPC. Par défaut, ces infos-courrier sont activées. Cet exemple montre comment activer les infos-courrier qui s’appuient sur les données de boîtes aux lettres.

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir set-OrganizationConfig.

Utiliser l’environnement Shell pour activer ou désactiver les infos-courrier qui s’appuient sur les données de mesures de groupe

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour activer ou désactiver les infos-courrier qui s’appuient sur les données de mesures de groupe.

Utilisez la cmdlet Set-OrganizationConfig pour activer ou désactiver les infos-courrier qui s’appuient sur les données de mesures de groupe. Par défaut, ces infos-courrier sont activées. Les données de mesures de groupe contiennent le nombre de membres, y compris les membres externes, pour tous les groupes de distribution et groupes de distribution dynamique de votre organisation. Les infos-courrier sur le large public et les destinataires externes s’appuient sur ces données. Cet exemple montre comment activer les infos-courrier qui s’appuient sur les données de mesures de groupe dans votre organisation.

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir set-OrganizationConfig.

Utiliser l’environnement Shell pour configurer des infos-courrier pour les relations organisationnelles

Dans Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), vous pouvez configurer les relations organisationnelles à l’aide de Exchange Online (ou d’autres organisations). Les relations organisationnelles permettent d’améliorer l’expérience utilisateur des deux organisations, grâce au partage des données de disponibilité, à la configuration du flux de messagerie sécurisé et à l’activation du suivi des messages. Pour plus d’informations sur les relations organisationnelles, voir Présentation de la fédération.

Vous disposez de différents paramètres pour contrôler la façon dont les infos-courrier sont utilisées entre deux organisations ayant établi une relation organisationnelle. Les procédures décrites dans cette section illustrent les différents paramètres de contrôle. Dans tous les exemples, contoso.com représente l’organisation locale, alors que online.contoso.com désigne l’organisation distante ; la relation organisationnelle est appelée Contoso Online.

La cmdlet Set-OrganizationRelationship permet de configurer ces paramètres.

Utiliser l’environnement Shell pour activer ou désactiver les infos-courrier entre deux organisations

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour activer ou désactiver les infos-courrier entre deux organisations.

Cet exemple configure la relation organisationnelle de façon à ce que les infos-courrier soient renvoyées aux expéditeurs de l’organisation distante lors de la composition de messages à des destinataires de votre organisation.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

Cet exemple configure la relation organisationnelle de façon à interdire que les infos-courrier soient renvoyées aux expéditeurs de l’organisation distante lors de la composition de messages à des destinataires de votre organisation.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-OrganizationRelationship.

Utiliser l’environnement Shell pour configurer le renvoi des infos-courrier à l’organisation distante

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour configurer le renvoi des infos-courrier à l’organisation distante.

Pour chaque relation organisationnelle, vous pouvez déterminer l’ensemble d’infos-courrier à renvoyer aux expéditeurs dans l’autre organisation. Cet exemple configure la relation organisationnelle afin que tous les infos-courrier soient renvoyées.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

Cet exemple configure la relation organisationnelle pour renvoyer uniquement les réponses automatiques, les messages dépassant la taille limite, les destinataires restreints et les infos-courrier de boîte aux lettres saturée.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

Cet exemple configure la relation organisationnelle pour qu’aucune info-courrier ne soit renvoyée.

Remarque :
N’utilisez pas cette méthode pour désactiver les infos-courrier de cette relation. Pour les désactiver, définissez le paramètre MailTipsAccessEnabled sur $false.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-OrganizationRelationship.

Utiliser l’environnement Shell pour configurer un groupe d’utilisateurs spécifique auxquels sont renvoyées des infos-courrier spécifiques

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Infos-courrier » dans la rubrique Autorisations de transport.

Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange pour configurer un groupe d’utilisateurs spécifique auxquels sont renvoyées des infos-courrier spécifiques.

Vous pouvez restreindre le renvoi d’infos-courrier spécifiques à des destinataires à un groupe d’utilisateurs spécifique. Par défaut, lorsque vous activez les infos-courrier pour une relation organisationnelle, les infos-courrier spécifiques à des destinataires suivantes sont renvoyées à tous les utilisateurs :

• Réponses automatiques

• Boîte aux lettres saturée

• Info-courrier personnalisée

Vous pouvez spécifier un groupe d’accès aux infos-courrier pour la relation organisationnelle. Après avoir spécifié un groupe, les infos-courrier spécifiques aux destinataires sont renvoyées uniquement pour les boîtes aux lettres, les contacts de messagerie et les utilisateurs de messagerie appartenant à ce groupe. Cet exemple configure la relation organisationnelle pour renvoyer les infos-courrier spécifiques aux destinataires uniquement pour les membres du groupe ShareMailTips@contoso.com.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-OrganizationRelationship.

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