Configuration de l’invitation à la réunion dans Lync Server 2013
Rubrique Dernière modification : 2013-07-16
Vous pouvez personnaliser les invitations aux réunions envoyées par le complément de réunion en ligne pour Lync 2013 en incluant les éléments facultatifs suivants dans le corps de l’invitation à la réunion :
Logo de votre organisation Ajoutez le logo de votre organisation aux invitations à une réunion à l’aide de l’option URL du logo. Si des invitations à une réunion sont envoyées à des personnes externes à votre organisation, l’image doit se trouver à une URL disponible publiquement. Les formats d’image pris en charge sont GIF et JPG. Bien que Lync Server 2013 stocke l’URL sans restriction de taille sur l’image, pour de meilleurs résultats, la taille maximale de l’image doit être de 30 pixels de haut sur 188 pixels de large.
Lien d’aide ou de support personnalisé Ajoutez une URL pour le site web de l’équipe d’aide ou de support de votre organisation. Si des invitations à une réunion sont envoyées à des personnes externes à votre organisation, l’URL doit être publiquement disponible. La longueur maximale de l’URL est de 1 Ko.
Texte d’exclusion de responsabilité légale Ajoutez une URL pour le texte légal ou une clause d’exclusion de responsabilité qui s’affichera dans toutes les invitations à la réunion. Si des invitations à une réunion sont envoyées à des personnes externes à votre organisation, l’URL doit être publiquement disponible. La longueur maximale de l’URL est de 1 Ko.
Texte du pied de page personnalisé Ajoutez du texte qui sera affiché en tant que pied de page personnalisé dans l’invitation. La longueur maximale du texte qui peut être ajouté est de 2 Ko.
Vous pouvez configurer ces options à l’aide de Lync Server Panneau de configuration ou de Lync Server Management Shell.
Pour personnaliser l’invitation à une réunion à l’aide de Lync Server Panneau de configuration
À partir d’un compte d’utilisateur membre du groupe RTCUniversalServerAdmins (ou disposant de droits d’utilisateur équivalents), ou affecté au rôle CsServerAdministrator ou CsAdministrator, connectez-vous à n’importe quel ordinateur du réseau dans lequel vous avez déployé Lync Server 2013.
Ouvrez une fenêtre de navigateur, puis entrez l’URL d’administration pour ouvrir le Panneau de configuration Lync Server. Pour plus d’informations sur les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour démarrer Lync Server Panneau de configuration, consultez Les outils d’administration d’Open Lync Server 2013.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Conférence , puis sur Configuration de la réunion.
Dans la page Configuration de la réunion, cliquez sur Nouveau, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer une stratégie au niveau du site, cliquez sur Configuration du site. Dans le champ de recherche Sélectionner un site, tapez le nom du site (en totalité ou partiellement) pour lequel vous souhaitez définir des paramètres de participation aux réunions. Dans la liste des sites obtenus, cliquez sur le site voulu, puis sur OK.
Pour créer une stratégie au niveau du pool, cliquez sur Configuration du pool. Dans le champ de recherche Sélectionner un service, tapez le nom du service de pool (en totalité ou partiellement) pour lequel vous souhaitez définir des paramètres de participation aux réunions. Dans la liste des services obtenus, cliquez sur le pool de votre choix, puis sur OK.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le champ URL du logo, tapez l’URL de l’image de logo de votre organisation.
Dans le champ URL de l’aide , tapez l’URL sur le site d’aide ou de support de votre organisation.
Dans le champ Texte légal , tapez l’URL du texte légal ou de la clause d’exclusion de responsabilité que vous souhaitez inclure dans les invitations à une réunion.
Dans le champ de texte du pied de page personnalisé , tapez le texte du pied de page, jusqu’à 2 Ko.
Pour personnaliser l’invitation à la réunion à l’aide de Lync Server Management Shell
Démarrez Lync Server Management Shell : cliquez sur Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync Server 2013, puis sur Lync Server Management Shell.
Exécutez l’applet de commande New-CsMeetingConfiguration ou Set-CsMeetingConfiguration pour créer ou configurer les options d’invitation à la réunion. Par exemple, exécutez :
New-CsMeetingConfiguration -Identity site:Redmond -LogoURL "https://www.contoso.com/logo/contosobanner.gif" -HelpURL "https://www.contoso.com/support" -LegalURL "https://www.contoso.com/disclaimer" -CustomFooterText "Communications may be monitored or recorded."