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(Facultatif) Accueil des utilisateurs dans les conférences rendez-vous dans Lync Server 2013

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Rubrique Dernière modification : 2012-09-30

Après avoir configuré la conférence rendez-vous et effectué des tests pour vérifier qu’elle fonctionne correctement, vous devez définir les numéros d’identification personnelles initiaux pour les utilisateurs et informer les utilisateurs de la disponibilité de la fonctionnalité, notamment des instructions d’introduction telles que le code confidentiel initial et le lien vers la page web Paramètres de conférence rendez-vous. Cette étape est facultative. En règle générale, vous utilisez l’applet de commande Set-CsClientPin pour réinitialiser les codes confidentiels, mais vous pouvez utiliser la procédure décrite dans cette rubrique la première fois si vous souhaitez envoyer un e-mail de bienvenue avec les informations. Si vous ne souhaitez pas envoyer ce message, utilisez plutôt Set-CsClientPin.

Vous pouvez utiliser le script Set-CsPinSendCAWelcomeMail pour définir le code confidentiel et envoyer un message électronique de bienvenue à un utilisateur. Par défaut, le script ne réinitialise pas un code confidentiel s’il est déjà défini, mais vous pouvez utiliser le paramètre Force pour forcer la réinitialisation d’un code confidentiel. Le message électronique est envoyé à l’aide du protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Vous pouvez créer un script qui exécute le script Set-CsPinSendCAWelcomeMail de manière itérative pour définir des codes confidentiels et envoyer un message électronique à un groupe d’utilisateurs. Vous pouvez modifier le modèle de messagerie (autrement dit, le fichierCAWelcomeEmailTemplate.html ) pour ajouter des liens vers des pages intranet ou modifier le texte de l’e-mail.

Pour définir un code confidentiel initial et envoyer un e-mail de bienvenue

  1. Ouvrez une session en tant que membre du groupe RTCUniversalServerAdmins.

  2. Démarrez Lync Server Management Shell : cliquez sur Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync Server 2013, puis sur Lync Server Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante dans l’invite de commandes :

    Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri <user identifier>
-From <email address of sender> [-Subject <subject for email message>]
[-UserEmailAddress <destination email address>]
[-Cc <email address of recipients who receive copy of email>]
[-Bcc <email address of recipients who receive blind copies>]
[-TemplatePath <path for email template>]
[-SmtpServer] <SMTP server name>]
[-BodyAsPlainText] [-UseSsl]
[-Pin <new numeric PIN>] [-Force] `
[-Credential <SMTP server credentials used to send email with the specified From address>]

    SmtpServer Par défaut, le script utilise la valeur de la variable d’environnement réservée $PSEmailServer pour ce paramètre. Si la variable $PSEmailServer n’est pas définie, vous devez spécifier ce paramètre.

    Credential Par défaut, le script utilise les informations d’identification de l’utilisateur actuel. Si l’utilisateur actuel n’a pas le droit d’envoyer un message électronique au nom de l’expéditeur spécifié dans le champ De, vous devez entrer ce paramètre. En règle générale, spécifiez ce paramètre si vous n’indiquez pas votre adresse de messagerie dans le champ De.

    Par exemple :

    Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri "bob@contoso.com"
-From "marco@contoso.com"

    Cet exemple crée un code confidentiel, puis envoie un e-mail de bienvenue de Marco à Bob. Il utilise le texte du message électronique enregistré dans le modèle par défaut et crée le message électronique au format HTML. L’objet par défaut est « Bienvenue dans la conférence rendez-vous ».

    Autre exemple :

    Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri "bob@contoso.com"
-From "marco@contoso.com" -Subject "Your new dial-in conferencing PIN"
-Pin "383042650" -Force
-Credential Admin@contoso.com -UseSsl

    Cet exemple force un nouveau code confidentiel avec la valeur « 383042650 » pour Bob, même si Bob avait un code confidentiel existant, puis envoie un e-mail de bienvenue de Marco à Bob. Comme le paramètre Credential est spécifié, la personne exécutant la commande est invitée à entrer un mot de passe. L’e-mail est envoyé à l’aide du protocole SSL (Secure Sockets Layer).