Personnaliser les paramètres des pièces jointes dans Outlook 2007
Mis à jour: avril 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez spécifier que les pièces jointes à des éléments Outlook (tels que les messages électroniques ou les rendez-vous) sont restreintes en fonction de leur type de fichier. Un type de fichier peut avoir une restriction de niveau 1 ou 2. Vous pouvez également configurer les choix offerts aux utilisateurs avec les restrictions sur les pièces jointes. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier les restrictions pour un groupe de types de fichier de pièce jointe du niveau 1 (l'utilisateur ne peut pas afficher le fichier) vers le niveau 2 (l'utilisateur peut ouvrir le fichier après l'avoir enregistré sur le disque).
.gif "Note") Remarque : |
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| Cette rubrique s'adresse aux administrateurs Outlook. Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles certaines pièces jointes Outlook sont bloquées, voir l'article Pièces jointes bloquées : la fonctionnalité d'Outlook qu'on adore détester. Vous pouvez également apprendre comment partager des fichiers dont le type est restreint en lisant l'article Blocage de pièces jointes dans Outlook. |
Vous pouvez configurer les paramètres des pièces jointes à l'aide de la stratégie de groupe. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook (Outlk12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne sont pas configurables à l'aide de l'outil de personnalisation Office.
Le modèle Outlook et d'autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir de la page Fichiers de modèle d'administration (ADM, ADMX, ADML) pour Office System 2007 et outils de personnalisation d'Office version 2.0 du Centre de téléchargement Microsoft.
| Remarque : |
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| Pour utiliser la stratégie de groupe dans le cadre de la configuration de ces paramètres de pièce jointe, vous devez tout d'abord configurer correctement la méthode utilisée par Outlook pour les paramètres de sécurité. Pour plus d'informations sur la méthode de définition des paramètres de sécurité d'Outlook, voir Planifier la configuration des paramètres de sécurité dans Outlook 2007. |
Le tableau suivant décrit les options de stratégie de groupe pour les pièces jointes.
| Option | Description |
|---|---|
Afficher les pièces jointes de niveau 1 |
Permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les pièces jointes dont le type de fichier est de niveau 1 en enregistrant d'abord les pièces jointes sur le disque, puis en les ouvrant (comme avec les pièces jointes de niveau 2). |
Permettre à l'utilisateur d'abaisser les pièces jointes au niveau 2 |
Permet aux utilisateurs de créer une liste de types de fichier de pièce jointe à rétrograder du niveau 1 au niveau 2. La clé de Registre dans laquelle les utilisateurs créent la liste de types de fichier à rétrograder est : HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove. Dans la clé de Registre, les utilisateurs spécifient les types de fichier (généralement trois lettres) à supprimer de la liste des fichiers de niveau 1, en les séparant par des points-virgules. |
Ne pas afficher d'invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de l'envoi d'un élément |
Évite aux utilisateurs de recevoir un avertissement lorsque qu'ils envoient un élément contenant une pièce jointe de niveau 1. Cette option concerne uniquement l'avertissement. Une fois l'élément envoyé, l'utilisateur ne peut pas afficher la pièce jointe, ni y accéder. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent publier des éléments dans un dossier public sans recevoir ce message, vous devez activer cette case à cocher et la case à cocher Ne pas afficher d'invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de la fermeture d'un élément. |
Ne pas afficher d'invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de la fermeture d'un élément |
Évite aux utilisateurs de recevoir un avertissement lorsque qu'ils ferment un message électronique, un rendez-vous ou un autre élément contenant une pièce jointe de niveau 1. Cette option concerne uniquement l'avertissement. Une fois l'élément fermé, l'utilisateur ne peut pas afficher la pièce jointe, ni y accéder. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent publier des éléments dans un dossier public sans recevoir ce message, vous devez activer cette case à cocher et la case à cocher Ne pas afficher d'invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de l'envoi d'un élément. |
Autoriser l'activation sur place des objets OLE incorporés |
Permet aux utilisateurs de double-cliquer sur un objet incorporé, tel qu'une feuille de calcul Microsoft Excel, et de l'ouvrir dans l'éditeur Outlook . |
Afficher les objets de package OLE |
Affiche les objets OLE empaquetés. Un package est une icône qui représente un objet OLE incorporé ou lié. Lorsque vous double-cliquez sur le package, le programme utilisé pour créer l'objet le lit (par exemple, si l'objet est un fichier audio) ou s'ouvre et l'affiche. Laisser Outlook afficher les objets de package OLE peut s'avérer problématique, car l'icône peut être facilement modifiée et utilisée pour dissimuler des fichiers malveillants. |
Ajouter ou supprimer des types de fichier de niveau 1
Les fichiers de niveau 1 sont masqués à l'utilisateur. L'utilisateur ne peut pas ouvrir, enregistrer ou imprimer une pièce jointe de niveau 1. (Si vous spécifiez que les utilisateurs peuvent rétrograder une pièce jointe de niveau 1 à une pièce jointe de niveau 2, les restrictions de niveau 2 s'appliquent au fichier.) La barre d'informations en haut de l'élément affiche la liste des fichiers bloqués. (La barre d'informations n'apparaît pas sur un formulaire personnalisé.) La liste par défaut des types de fichier de niveau 1 est fournie dans les types de fichier de pièce jointe qui sont restreints par Outlook dans la section Voir aussi, laquelle est affichée lorsque vous êtes connecté à Internet.
Lorsque vous supprimez un type de fichier de la liste de niveau 1, les pièces jointes avec ce type de fichier ne sont plus bloquées.
Le tableau suivant décrit comment ajouter ou supprimer des types de fichier de niveau 1 de la liste par défaut. Vous pouvez utiliser une stratégie de groupe pour configurer ces paramètres. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook (Outlk12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne sont pas configurables à l'aide de l'outil de personnalisation Office.
| Remarque : |
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| Pour utiliser la stratégie de groupe dans le cadre de la configuration de ces paramètres de pièce jointe, vous devez tout d'abord configurer correctement la méthode utilisée par Outlook pour les paramètres de sécurité. Pour plus d'informations sur la méthode de définition des paramètres de sécurité d'Outlook, voir Planifier la configuration des paramètres de sécurité dans Outlook 2007. |
| Action | Description |
|---|---|
Ajouter des types de fichier à bloquer au niveau 1 |
Spécifie les types de fichier (généralement trois lettres) à ajouter à la liste de fichiers de niveau 1. N'entrez pas de point avant chaque type de fichier. Si vous entrez plusieurs types de fichier, séparez-les par des points-virgules. |
Supprimer des types de fichier bloqués au niveau 1 |
Spécifie les types de fichier (généralement trois lettres) à supprimer de la liste de fichiers de niveau 1. N'entrez pas de point avant chaque type de fichier. Si vous entrez plusieurs types de fichier, séparez-les par des points-virgules. |
Ajouter ou supprimer des types de fichier de niveau 2
Avec un fichier de niveau 2, l'utilisateur doit enregistrer le fichier sur le disque dur avant de l'ouvrir. Un fichier de niveau 2 ne peut pas être ouvert directement à partir d'un élément.
Lorsque vous supprimez un type de fichier de la liste de niveau 2, il est considéré comme un type de fichier normal qui peut être ouvert, enregistré et imprimé dans Outlook. Il n'existe plus aucune restriction sur le fichier.
Le tableau suivant décrit comment ajouter ou supprimer des types de fichier de niveau 2 de la liste par défaut. Vous pouvez utiliser une stratégie de groupe pour configurer ces paramètres. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook (Outlk12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne sont pas configurables à l'aide de l'outil de personnalisation Office.
| Remarque : |
|---|
| Pour utiliser la stratégie de groupe dans le cadre de la configuration de ces paramètres de pièce jointe, vous devez tout d'abord configurer correctement la méthode utilisée par Outlook pour les paramètres de sécurité. Pour plus d'informations sur la méthode de définition des paramètres de sécurité d'Outlook, voir Planifier la configuration des paramètres de sécurité dans Outlook 2007. |
| Action | Description |
|---|---|
Ajouter des types de fichier à bloquer au niveau 2 |
Spécifie les types de fichier (généralement trois lettres) à ajouter à la liste de fichiers de niveau 2. N'entrez pas de point avant chaque type de fichier. Si vous entrez plusieurs types de fichier, séparez-les par des points-virgules. |
Supprimer des types de fichier bloqués au niveau 2 |
Spécifie les types de fichier (généralement trois lettres) à supprimer de la liste de fichiers de niveau 2. N'entrez pas de point avant chaque type de fichier. Si vous entrez plusieurs types de fichier, séparez-les par des points-virgules. |
Paramètres de sécurité supplémentaires des pièces jointes
Plusieurs paramètres de stratégie de groupe concernant la sécurité des pièces jointes dans les versions antérieures d'Outlook sont disponibles dans Office Outlook 2007. Dans les versions antérieures d'Outlook, la plupart des paramètres de sécurité étaient gérés à l'aide d'un formulaire publié dans un dossier public Microsoft Exchange, plutôt qu'à l'aide d'une stratégie de groupe. Dans certains scénarios, vous pouvez configurer les paramètres de stratégie de groupe en plus des paramètres appliqués par le formulaire de sécurité Exchange Server.
| Remarque : |
|---|
| Si vous utilisez uniquement la stratégie de groupe pour gérer la sécurité d'Outlook, ces options sont configurées à l'aide de nouveaux paramètres de stratégie de groupe (décrits plus haut dans cette rubrique). Si vous utilisez le formulaire de sécurité Exchange Server, vous pouvez toujours configurer ces anciens paramètres. |
Si vous utilisez le formulaire de sécurité Exchange Server pour gérer la sécurité d'Outlook, vous pouvez configurer ces paramètres hérités en association avec les paramètres sur le formulaire de sécurité.
Le tableau suivant décrit le mode d'interaction entre les paramètres de stratégie de groupe hérités pour la sécurité des pièces jointes. Pour configurer ces paramètres, chargez le modèle Outlook (Outlk12.adm) dans la stratégie de groupe. Accédez à Configuration utilisateur\Modèle d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Sécurité. Ces paramètres ne sont pas configurables à l'aide de l'outil de personnalisation Office.
| Action | Description |
|---|---|
Empêcher l'utilisateur de personnaliser les paramètres de sécurité des pièces jointes |
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser la liste des types de fichier autorisés en tant que pièces jointes dans Outlook, quelle que soit la manière dont vous avez configuré d'autres paramètres de sécurité Outlook. |
Autoriser l'accès aux pièces jointes des messages électroniques |
Spécifie les types de fichier (généralement trois lettres) à supprimer de la liste de fichiers de niveau 1. N'entrez pas de point avant chaque type de fichier. Si vous entrez plusieurs types de fichier, séparez-les par des points-virgules. |
Si vous configurez le paramètre de stratégie de groupe Autoriser l'accès aux pièces jointes des messages électroniques, la liste finale des types de fichier restreints repose sur d'autres paramètres de sécurité des pièces jointes :
Si vous utilisez le formulaire de sécurité Exchange Server pour configurer les paramètres de sécurité, les types de fichier de la liste de niveau 1 créée à l'aide du formulaire de sécurité Exchange Server sont toujours restreints.
Si vous utilisez la stratégie de groupe pour configurer les paramètres de sécurité, la liste des types de fichier de niveau 1 que vous avez spécifiés en utilisant le paramètre de stratégie de groupe Ajouter des extensions de fichiers à bloquer au niveau 1 est toujours restreinte.
Si vous utilisez les paramètres de sécurité par défaut, tous les types de fichier répertoriés dans ce paramètre de stratégie de groupe ne sont plus restreints.
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