Considérations relatives à la migration pour Access 2007

Fonctionnalités disponibles uniquement dans le nouveau format de fichier d'Office Access 2007

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles uniquement avec les bases de données au format de fichier ACCDB Office Access 2007. Pour exploiter ces fonctionnalités avec les bases de données existantes, vous devez d'abord les convertir au format de fichier ACCDB Office Access 2007.

• Données complexes (types de données à valeurs multiples)

• Type de données de pièce jointe

• Champs Memo Ajouter uniquement

• Stockage d'image compressée pour n'importe quelle propriété Picture

• Base de données de messagerie comme pièce jointe

• Publier une base de données dans une bibliothèque de documents dans Microsoft Office SharePoint Server 2007

• Prise en charge complète des tables liées à Office SharePoint Server 2007

• Prise en charge hors connexion des tables liées à Office SharePoint Server 2007

• Tables liées aux fichiers au format ACCDB

• Chiffrer avec un mot de passe de base de données

Fonctionnalités disponibles uniquement dans le format de fichier MDB

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles uniquement avec les bases de données au format de fichier MDB Access 2003 ou version antérieure. Elles ne sont pas disponibles avec le format de fichier ACCDB Office Access 2007.

• Ouverture possible de la base de données avec les versions antérieures d'Access

• Sécurité au niveau de l'objet (également appelée sécurité de groupe de travail))

• Réplication de base de données

• Codage de base de données (remplacé par le chiffrement par mot de passe de base de données)

Remarque :
Pour comprendre les changements apportés au nouveau format de fichier Access, voir Introduction to the Access File Format.

Fonctionnalités non disponibles dans Office Access 2007

Les fonctionnalités suivantes ne sont plus disponibles dans Office Access 2007 :

• Les pages d'accès aux données (DAP) ne peuvent pas être ouvertes à l'aide d'Office Access 2007. Vous devez utiliser Access 2003 ou une version antérieure pour les créer ou pour modifier leur conception. Pour parcourir les pages d'accès aux données, vous devez utiliser Internet Explorer. Pour parcourir les pages d'accès aux données Access 2000, vous devez installer Microsoft Office 2000 Web Components, qui s'installe avec Access 2000. Pour parcourir les pages d'accès aux données Access 2002 et Access 2003, vous devez installer Microsoft Office XP Web Components, disponible à la page Office XP Tool: Web Components - Français (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=36954\&clcid=0x40C).

• Microsoft Office XP Web Components n'est pas installé avec Office Access 2007. Les formulaires en vue Tableau croisé dynamique ou Graphique croisé dynamique fonctionnent toujours correctement. Les bases de données contenant des références à OWC10.DLL pointent vers le nouveau fichier OFFOWC.DLL, qui ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de OWC10.DLL. Dans certains cas, vous devrez peut-être télécharger et installer Microsoft Office XP Web Components.

• Par défaut, les barres d’outils utilisées dans les versions antérieures d’Access ne sont pas utilisées dans Office Access 2007. Elles sont utilisées uniquement si les options Démarrage suivantes sont configurées :

  • L'option Afficher les barres d'outils intégrées est désactivée.

  • Une barre de menus par défaut est spécifiée.

• L'interface utilisateur pour les personnalisations de barre d'outils et de menu est supprimée et remplacée par le nouveau ruban. Les barres d'outils et les menus peuvent être modifiés dans les versions antérieures d'Access ou à l'aide de macros ou du modèle d'objet VBA.

• L'interface utilisateur pour certains anciens formats d'importation et d'exportation est supprimée. Il n'existe aucune interface utilisateur pour exporter vers ASP ou IDC/HTX, pas plus que pour importer des fichiers depuis Lotus 1-2-3/DOS (*.wj) ou Exchange. Le code et les macros créés pour utiliser ces formats restent fonctionnels.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités modifiées dans Office Access 2007, voir Modifications apportées dans Office Access 2007.

Activation d'une base de données

L'activation d'une base de données la rend compatible avec Office Access 2007. Vous pouvez ouvrir des objets et modifier des données, mais toutes les définitions d'objet sont en lecture seule. Vous pouvez ouvrir des bases de données activées dans Access 97 ou Office Access 2007, mais vous pouvez uniquement apporter des modifications de conception dans Access 97. Vous pouvez modifier des données dans Access 97 ou Office Access 2007. Cette option est utile dans les environnements mixtes où une base de données doit pouvoir s'ouvrir dans Access 97 et Office Access 2007.

Conversion d'une base de données

Par défaut, les bases de données au format Access 97 ou antérieur sont converties au format Access 2002-2003. Si une base de données est convertie au format Access 2002 ou Access 2003, elle peut uniquement être ouverte par Access 2002 ou Access 2003. Pour convertir une base de données Access 97 ou antérieure au format de fichier ACCDB Office Access 2007, vous devez d'abord la convertir au format Access 2002, Access 2003 ou Access 2000. Vous pouvez ensuite la convertir au format Office Access 2007.

Limitations des fichiers MDE

Les fichiers MDE sont des fichiers MDB dont le code source VBA a été compilé en code exécutable et supprimé. Office Access 2007 ne peut pas convertir ou activer un fichier MDE. Pour mettre à niveau un fichier MDE, vous devez trouver le fichier MDB d'origine et convertir ce fichier.

Gestion des références VBA

Les références VBA sont gérées de la même manière dans Office Access 2007 que dans les versions antérieures. Des références à d'autres applications de Microsoft Office System 2007, telles que Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office Outlook 2007, font référence à leurs nouvelles bibliothèques de type dans Office System 2007 lorsque vous apportez des modifications de conception dans Office Access 2007. Si vous n'apportez pas de modifications de conception, les références ne sont pas automatiquement modifiées par Office Access 2007.

Si les références sont mises à niveau et la base de données s'ouvre sur un ordinateur où Office System 2007 n'est pas installé, la base de données contient une référence VBA rompue. Cette situation peut donner lieu à des messages d'erreur. Les références VBA sont compatibles avec les versions antérieures d'une bibliothèque de types, mais il n'est pas garanti qu'elles fonctionnent avec les versions futures d'une bibliothèque de types. Pour corriger ces bases de données, vous devez corriger manuellement les références VBA pour qu'elles pointent vers la version des applications Office installées sur cet ordinateur.

En règle générale, lorsque vous utilisez plusieurs versions d'Office, il est conseillé de tester la base de données sur la version la plus ancienne d'Office et la version la plus ancienne de Microsoft Windows que vous comptez prendre en charge. Assurez-vous que toutes les références sont corrigées. Lorsque la base de données est ouverte à l'aide d'une version plus récente d'Office ou de Windows, les références fonctionnent toujours.

Office Accès 2007 et SQL Server

Access crée des applications frontales qui utilisent SQL Server comme source de données principale. Les formulaires et rapports Access peuvent être optimisés aussi efficacement qu’avec le logiciel frontal Microsoft Visual Basic pour SQL Server. Office Access 2007 propose deux méthodes de connexion aux données SQL Server : la liaison à SQL Server et les projets de données Access (ADP).

La méthode privilégiée de connexion à SQL Server est le format de fichier MDB ou ACCDB. Ainsi, vous profitez pleinement de la souplesse des tables locales et des requêtes locales, tout en tirant parti de la puissance de SQL Server. En outre, les fichiers MDB et ACCDB se lient à plusieurs ordinateurs SQL Server et à un large éventail d’autres sources de données. Office Access 2007 contient beaucoup de nouvelles fonctionnalités disponibles dans les formats de fichier MDB et ACCDB, mais seul un sous-ensemble de ces fonctionnalités est disponible dans les projets de données Access.

Projets de données Access (ADP)

Un projet de données Access est un fichier de document OLE, comme les formats de fichier .xls ou .doc. Il contient des formulaires, des états, des macros, des modules VBA et une chaîne de connexion. Toutes les tables et requêtes sont stockées dans SQL Server. L'architecture ADP a été conçue pour créer des applications client-serveur. De ce fait, il existe une limite au nombre d'enregistrements qu'Access renvoie dans un jeu d'enregistrements. Cette limite est configurable, mais en général vous devez créer un filtrage suffisant dans votre application pour ne pas atteindre la limite.

Access utilise OLEDB pour communiquer avec SQL Server. Pour appliquer le comportement de curseur de type Jet souhaité pour les applications bureautiques, Access implémente le gestionnaire de données client (CDM) en tant que couche supplémentaire entre Access et OLEDB.

En raison des couches nécessaires pour passer d'Access à SQL Server dans l'architecture ADP, il est souvent plus facile d'optimiser les solutions de fichier MDB/ACCDB. Toutefois, dans certains scénarios, il est beaucoup plus rapide de générer un état dans un fichier ADP. Pour ajouter ces améliorations de performances et conserver la flexibilité de SQL Server, vous pouvez créer l'essentiel de l'application dans un fichier MDB ou ACCDB et lui faire charger les états à partir d'un fichier ADP référencé.

L'un des avantages des fichiers ADP par rapport au format MDB ou ACCDB est la possibilité d'apporter des modifications de conception aux objets SQL Server. Les fichiers ADP contiennent des concepteurs graphiques pour les tables, les vues, les procédures stockées, les fonctions et les schémas de base de données.

Vous ne pouvez pas modifier directement la conception des tables liées. Vous devez utiliser un fichier ADP ou Enterprise Manager inclus dans SQL Server pour modifier des schémas ou des conceptions.

Remarque :
Pour plus d’informations sur les projets de données Access, voir Créer un projet Access (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143703&clcid=0x40C) (en anglais).

Kit d'outils de conversion Access 2003

Vous pouvez utiliser l’outil de conversion Access 2003, disponible à l’adresse Outil de conversion Access 2003 (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49681\&clcid=0x40C) (en anglais) pour analyser les bases de données en vue de la mise à niveau et de la conversion vers Office Access 2007.

Remarque :
Cet outil ne convertit pas vos bases de données. Il permet uniquement de définir l'étendue et d'identifier les problèmes connus qui ont un effet sur le processus de conversion.