Configurer les options d'intégration de la messagerie instantanée dans Outlook 2007
Mis à jour: avril 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
La messagerie instantanée est une fonctionnalité de Microsoft Windows Messenger, de Microsoft MSN Messenger et du service de messagerie instantanée Microsoft Exchange. Avec la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent communiquer les uns avec les autres en temps réel.
.gif "Note") Remarque : |
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| Cette rubrique est destinée aux administrateurs d'Outlook. Pour configurer la messagerie instantanée dans Outlook sur votre ordinateur, voir Utiliser les services de messagerie instantanée avec Outlook. |
Vous pouvez verrouiller les paramètres pour personnaliser les fonctionnalités de la messagerie instantanée d'Outlook en utilisant le modèle de stratégie de groupe d'Outlook (Outlk12.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut à l'aide de l'outil de personnalisation Office (OPO), qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres. Les paramètres de l'outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l'OPO.
| Remarque : |
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| Vous pouvez également configurer les paramètres de la messagerie instantanée pour Microsoft Office System 2007 dans la stratégie de groupe ou à l'aide de l'OPO. Vous pouvez verrouiller les paramètres à l'aide du modèle de stratégie de groupe Office (Office12.adm). Les paramètres de la messagerie instantanée pour Office se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office System 2007\Intégration de la messagerie instantanée. |
Les fichiers modèles d'Outlook et d'autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir des modèles d'administration (ADM) d'Office System 2007, disponibles sur le Centre de téléchargement Microsoft.
Pour utiliser la stratégie de groupe pour configurer les options de la messagerie instantanée d'Outlook
Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Microsoft Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Pour configurer les paramètres de la messagerie instantanée, sous Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Outils | Options...\Autres\Noms de personnes, double-cliquez sur un des paramètres de la messagerie instantanée.
Cliquez sur Activé.
Sélectionnez l'option à configurer, puis cliquez sur OK.
Les paramètres que vous pouvez configurer pour la messagerie instantanée d'Outlook sont les suivants :
| Options de la messagerie instantanée | Description |
|---|---|
Définir le niveau maximal de l'état en ligne pour le nom d'une personne |
Sélectionnez l'emplacement où afficher les informations de présence : n'afficher la présence nulle part, afficher la présence partout, ou afficher la présence partout sauf dans les champs À et Cc (par défaut). |
Afficher l'état en ligne pour le nom d'une personne |
Désactive l'itinérance afin que les calendriers Internet soient disponibles seulement sur le client à l'origine de leur association. |
Désactiver l'option Activer la balise active des noms de personne |
Télécharger automatiquement les pièces jointes (telles que les images) sur les rendez-vous du calendrier Internet. |
Plus d'informations sur les paramètres de la messagerie instantanée
Lorsqu'un utilisateur ouvre un message ou qu'il l'affiche dans le volet de lecture d'Office Outlook 2007, la balise active des noms de personne s'affiche en regard du nom de l'expéditeur. Cette balise active apparaît également dans d'autres emplacements d'Outlook, y compris dans les contacts (lorsque les utilisateurs placent le pointeur sur une adresse de messagerie) et dans les nouvelles demandes de réunion (lorsque les utilisateurs placent le pointeur sur le nom d'un participant). Les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit sur la balise active pour afficher un menu des informations et des options, telles que l'état de disponibilité d'une personne.
La décision de modifier ou non les paramètres par défaut dépend de la taille et des besoins de votre organisation. Par exemple, voici deux recommandations à considérer, si elles s'appliquent à votre organisation :
Si votre organisation comporte moins de 50 utilisateurs, vous pouvez permettre aux utilisateurs de voir la présence de messagerie instantanée pour les noms de personne partout dans Outlook. Pour cela, définissez la valeur Autoriser partout pour le paramètre Outlook Définir le niveau maximal de l'état en ligne pour le nom d'une personne.
Si des utilisateurs de votre organisation ont spécifié Interroger Exchange IM Server ou Interroger la liste des contacts de messagerie uniquement pour autoriser les requêtes d'état de la messagerie instantanée, ce paramètre sera migré par défaut vers Office Outlook 2007. Si vous voulez effectuer la requête à l'aide de Live Communications Server, spécifiez la valeur Interroger Live Communications Server pour le paramètre Office Autoriser les requêtes d'état IM pour les personnes qui ne figurent pas dans la liste des contacts de messagerie.
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Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.