Personnaliser les profils Outlook à l'aide d'un fichier de profil Outlook (PRF)

Fonctionnalités du fichier PRF dans Office Outlook 2007

Comme dans les versions précédentes d'Outlook, vous pouvez utiliser le fichier PRF pour ajouter des options permettant de spécifier des paramètres Outlook ou des services MAPI supplémentaires et pour vérifier les paramètres des comptes.

Le format du fichier PRF d'Office Outlook 2007 est le même que celui du fichier PRF d'Outlook 2003 et Outlook 2002. Ce format de fichier associe les fonctionnalités comprises dans deux formats de fichier PRF précédents (utilisés avec Outlook 2000 et versions antérieures). Un format a été conçu pour l'outil Outlook Newprof.exe. L'autre format fonctionnait avec l'outil Modprof.exe pour Outlook 2000.

Remarque :
Les outils Outlook Newprof.exe et Modprof.exe ne sont plus nécessaires. Ils ne fonctionnent pas avec Office Outlook 2007, Outlook 2003 ou Outlook 2002. Vous pouvez utiliser l'Outil de personnalisation Office pour modifier rapidement les paramètres des profils et créer un nouveau fichier PRF incluant ces paramètres.

Lorsque Outlook traite le fichier PRF, il vérifie que les services qui devraient être uniques ne sont pas ajoutés plusieurs fois et que les services qui ne peuvent pas être dupliqués ont des noms de compte uniques. La plupart des comptes et des services MAPI peuvent être ajoutés une seule fois à un profil. Les fournisseurs de serveur de messagerie et de services d'annuaire pour POP, IMAP, PST et LDAP sont des exceptions à cette règle.

Utilisation des fichiers PRF pour Outlook 98 et Outlook 2000

Vous pouvez avoir un fichier PRF provenant d'une version antérieure d'Outlook (avant Outlook 2002) que vous souhaitez mettre à jour et utiliser avec Office Outlook 2007. Si vous avez un fichier PRF venant d'Outlook 98 ou Outlook 2000 comprenant uniquement des paramètres Entreprise ou Groupe de travail, vous pouvez désigner le fichier à l'aide de l'Outil de personnalisation Office pour inclure les paramètres de profils Outlook à votre fichier de personnalisation de l'installation.

Si votre fichier PRF spécifie des paramètres IMO (Internet Mode Only), créez un nouveau fichier PRF à l'aide de l'Outil de personnalisation Office et exportez les paramètres dans un fichier PRF. Le nouveau fichier PRF permet de configurer les paramètres de profil de votre transformation ou de personnaliser les profils Outlook via d'autres méthodes (par exemple, en démarrant le fichier directement sur l'ordinateur d'un utilisateur).

Création et mise à jour des fichiers PRF

Pour créer un fichier PRF Office Outlook 2007, vous pouvez configurer les paramètres de profils à l'aide de l'Outil de personnalisation Office, puis les exporter dans un fichier PRF. Ce processus crée un nouveau fichier PRF Office Outlook 2007 contenant vos spécifications.

Vous pouvez également définir des paramètres de profils en modifiant manuellement un fichier PRF existant avec un éditeur de texte. Ce fichier PRF existant peut être un fichier que vous avez créé à l'aide de l'OPO ou un fichier PRF provenant d'une version antérieure d'Outlook.

Modification manuelle des fichiers PRF

Si votre organisation requiert des modifications particulières pour les profils Outlook. Par exemple, pour ajouter un nouveau service qui n'est pas inclus dans l'Outil de personnalisation Office, vous pouvez modifier le fichier PRF. Pour ce faire, ouvrez un ancien fichier PRF ou un nouveau créé à l'aide de l'OPO, apportez vos modifications ou effectuez vos ajouts et enregistrez le fichier.

Les principales zones fonctionnelles du fichier PRF Outlook sont les suivantes :

• Une section indiquant les actions à entreprendre, comme créer de nouveaux profils ou encore modifier et écraser des profils existants.

• Des sections contenant des personnalisations spécifiques à l'organisation, comme les noms de serveur et les configurations à déployer.

• Des sections qui mappent les informations spécifiées dans les parties précédentes du fichier avec les paramètres des clés de Registre.

Le fichier PRF comprend des commentaires détaillés pour chaque section qui décrivent les paramètres existants et les options permettant de modifier le fichier avec vos mises à jour. Le fichier est divisé en sept sections :

• Section 1 : valeurs par défaut du profil

• Section 2 : liste des services MAPI à ajouter au profil

• Section 3 : liste des comptes Internet à créer

• Section 4 : valeurs par défaut de chaque service

• Section 5 : valeurs des paramètres de chaque compte Internet

• Section 6 : mappage des propriétés du profil

• Section 7 : mappage des propriétés des comptes Internet

Pour personnaliser chaque définition de service individuellement, vous pouvez copier les variables et les valeurs par défaut de la section 4 sous les différents titres (Service1, Service2, etc.) de chaque service dans le profil. La section 6 regroupe également les variables sous chaque définition de service. Par exemple, certains services peuvent être définis comme uniques (UniqueService est défini à Oui) et d'autres non (UniqueService est défini à Non).

En règle générale, vous ne modifiez pas les entrées existantes des sections 6 et 7. Ces dernières définissent les mappages des informations spécifiées ailleurs dans le fichier vers les paramètres des clés de Registre. Cependant, si vous définissez de nouveaux services dans le fichier PRF, vous devez ajouter les mappages appropriés pour ces services aux sections 6 et 7.

Le tableau suivant répertorie les comptes uniques et la manière dont Outlook détermine si un nouveau compte du même type peut être ajouté. Souvenez-vous de ces informations lorsque vous ajoutez des fournisseurs au fichier PRF. Outlook vérifie que les services uniques ne sont pas ajoutés plusieurs fois et que d'autres services ne sont pas en conflit (par exemple que tous les comptes POP ont un nom unique).

Compte	Compte unique ?	Méthode pour déterminer les conflits lors de l'ajout d'un nouveau compte
POP	Non	Nom du compte
IMAP	Non	Nom du compte
Hotmail/HTTP	Non	Nom du compte
PST	Non	Chemin d'accès complet au fichier PST (y compris le nom de fichier)
Carnet d'adresses Outlook	Oui	Existence d'un compte
Carnet d'adresses personnel	Oui	Existence d'un compte
LDAP	Non	Nom du compte
Exchange	Oui	Existence d'un fournisseur

En modifiant manuellement le fichier PRF, vous pouvez ajouter tout service MAPI pris en charge par Office Outlook 2007. Les services suivants étaient pris en charge par les versions précédentes d'Outlook et ne doivent pas être ajoutés :

• MS Mail

• Symantec WinFax Lite

• AW Fax

Vous pouvez également supprimer des services qui figurent dans le fichier PRF.

Remarque :

Lorsque vous modifiez manuellement un fichier texte, vous pouvez introduire des erreurs qui peuvent entraver le bon fonctionnement d'Outlook. Il est conseillé de ne pas éditer ni déployer des fichiers PRF modifiés manuellement, sauf si vous n'avez aucune autre méthode de mise à jour des profils à votre disposition. Si possible, utilisez l'Outil de personnalisation Office pour créer et déployer les fichiers PRF.

Application des profils utilisateurs Outlook à l'aide d'un fichier PRF

Vous pouvez appliquer un fichier PRF de plusieurs manières pour mettre à jour des profils Outlook :

• Importez le fichier PRF dans l'Outil de personnalisation Office pour spécifier les paramètres de profil dans une transformation, puis intégrez cette dernière lorsque vous déployez ou mettez à jour Outlook.

• Spécifiez le fichier PRF comme option de ligne de commande pour que le fichier Outlook.exe importe un fichier PRF sans avertir l'utilisateur. Par exemple : outlook.exe /importprf \\serveur1\partage\outlook.prf.

• Spécifiez le fichier PRF comme option de ligne de commande pour Outlook.exe, mais avertissez l'utilisateur avant d'importer le fichier PRF. Par exemple : outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Si vous placez le fichier PRF indiqué dans un dossier partagé sur un réseau, les paramètres peuvent ne pas être appliqués si le fichier est introuvable ou non disponible lors de l'exécution d'Outlook.

• Configurez le Registre afin qu'Outlook importe le fichier PRF à son démarrage. Vous pouvez utiliser la page Ajouter/modifier une entrée de registre de l'OPO pour déployer ces options de clés de Registre auprès de vos utilisateurs. Vous pouvez également utiliser l'OPO pour distribuer le fichier PRF aux utilisateurs via la page Ajout/Suppression de fichiers.

  1. Supprimez les valeurs de clé de Registre suivantes :

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

  2. Dans la sous-clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup, définissez la valeur d'ImportPRF avec une chaîne qui indique le nom et le chemin d'accès du fichier PRF. Par exemple, définissez ImportPRF avec \\server1\share\outlook.prf.

Voir aussi

Concepts

Outil de personnalisation Office dans Office System 2007

Autres ressources

Outlook
Configuration des profils Outlook à l'aide d'un fichier PRF (en anglais)