Configuration des catégories dans Outlook 2007
Mis à jour: avril 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Dans Microsoft Office Outlook 2007, les catégories permettent aux utilisateurs de personnaliser et de classer tous les types d'informations d'Outlook. Vous pouvez configurer plusieurs options de fonctionnement des catégories pour les utilisateurs.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
| Cette rubrique est destinée aux administrateurs Outlook. Pour configurer les catégories Outlook sur votre ordinateur, voir Catégories de couleurs. |
Vous pouvez verrouiller les paramètres de personnalisation des catégories via le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk12.adm). Vous pouvez également configurer des paramètres par défaut à l'aide de l'Outil de personnalisation Office (OPO), auquel cas les utilisateurs peuvent modifier les paramètres. Les paramètres de l'OPO se trouvent dans leurs emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur.
Vous pouvez télécharger le modèle Outlook et d'autres fichiers ADM à partir de la page Modèles d'administration de Microsoft Office System 2007 (ADM) du Centre de téléchargement Microsoft.
Pour personnaliser les options des catégories à l'aide de la stratégie de groupe
Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Pour personnaliser l'affichage des résultats, sous Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Divers, double-cliquez sur le paramètre à définir. Par exemple, double-cliquez sur Ajouter de nouvelles catégories.
Cliquez sur Activé.
Définissez les options de ce paramètre et cliquez sur OK.
Les paramètres des catégories que vous pouvez configurer sont répertoriés ci-dessous.
| Option des catégories | Description |
|---|---|
Gestion des catégories lors de l'échange de messages électroniques |
Contrôle le partage des catégories lorsque les utilisateurs échangent des messages électroniques. Indique par exemple que les catégories ne sont pas supprimées pour le courrier entrant des utilisateurs. |
Ajouter de nouvelles catégories |
Ajoute de nouvelles catégories à la liste actuelle des catégories de l'utilisateur. Déploie uniquement le texte des catégories ; les couleurs utilisées pour les catégories sont répétées selon les besoins. |
Migration des catégories et des indicateurs
Lorsque vous mettez à niveau des utilisateurs d'une version antérieure d'Outlook vers Office Outlook 2007, leurs catégories et indicateurs restent disponibles. Les versions précédentes d'Outlook comptaient plusieurs types d'indicateurs, de rappels et d'étiquettes qui sont regroupés dans la fonctionnalité Catégories d'Office Outlook 2007. Outlook migre les informations relatives aux catégories et aux indicateurs dans la nouvelle structure de catégories.
Indicateurs rapides : lorsqu'un utilisateur démarre Office Outlook 2007 pour la première fois, tous les indicateurs rapides migrent dans les catégories. La même couleur est utilisée mais les informations de date ne sont pas conservées. Si un élément contient un indicateur de rappel, le rappel est migré séparément.
Étiquettes de calendrier : les étiquettes migrent aussi au démarrage d'Outlook et sont ajoutées à la liste des catégories de l'utilisateur.
Autres catégories : les catégories des éléments extérieurs à la messagerie (comme les tâches) migrent vers les catégories d'Office Outlook 2007 et une couleur aléatoire est affectée à chaque catégorie.
Pour en savoir plus sur les catégories existantes, voir Comment mettre à jour dans Office Outlook 2007 des catégories et des étiquettes de calendrier provenant de versions antérieures d'Outlook. Pour plus d'informations sur la migration des indicateurs, voir Comment mettre à jour dans Outlook 2007 des indicateurs provenant de versions antérieures d'Outlook.
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Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.