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Analyse des rapports à partir d'OMPM

Mis à jour: octobre 2008

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Dans cet article :

  • Démarrage des rapports OMPM

  • Examen de la couverture et des erreurs d’analyse

  • Examen du rapport Office 2007 Compatibility

  • Vérification de la compatibilité avec Access

  • Télécharger ce livre

Les rapports OMPM vous permettent d'effectuer les actions suivantes :

  • examiner les résultats de l'analyseur de fichiers OMPM pour identifier les erreurs ou afficher la couverture par ordinateur ;

  • gérer les problèmes ;

  • créer une liste des fichiers à convertir et exporter cette liste vers un fichier pour une utilisation par le convertisseur de fichiers Office (OFC) ou l'outil d'extraction des versions (VET) ;

  • passer en revue les problèmes de compatibilité des données entre Access 1997 ou version antérieure et Access 2000 ou version ultérieure.

Démarrage des rapports OMPM

  1. Dans le dossier Report dans lequel vous avez installé OMPM, double-cliquez sur OMPM.accdr. Cliquez sur Ouvrir à l'invite de sécurité.

  2. Si vous utilisez les rapports OMPM pour la première fois, entrez l'emplacement d'une base de données OMPM à laquelle vous connecter.

  3. Dans la zone de liste déroulante Server: de la page OMPM Welcome, sélectionnez le serveur SQL ou SQL Express que vous avez créé précédemment. Si le serveur n'est pas le serveur par défaut pour un ordinateur, désignez-le impérativement en tant qu'instance nommée sous la forme <nom_ordinateur>\<nom_serveur>. Par défaut, SQL Server s'installe tout seul en tant qu'instance par défaut sur un serveur, tandis que SQL Express s'installe tout seul en utilisant SQLExpress en tant qu'instance nommée.

  4. Dans la zone de liste déroulante Database, sélectionnez le nom de la base de données. Cliquez sur Connect. Si vous êtes déjà connecté à une base de données, OMPM reports ouvre automatiquement la base de données. Si vous souhaitez vous connecter à une autre base de données, cliquez sur Connect.

    NoteRemarque :
    La base de données SQL Server peut prendre en charge des millions de résultats. Toutefois, pour des raisons de facilité de gestion, vous pouvez recourir à plusieurs bases de données plus petites.

Examen de la couverture et des erreurs d'analyse

  1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Scan Coverage and Errors. La page Scan Results s'affiche.

  2. Sélectionnez un ID d'exécution en haut de la page Scan Results pour afficher les résultats de cette exécution de l'analyseur de fichiers OMPM.

  3. Pour afficher les résultats d'analyse pour un ordinateur spécifique, sélectionnez l'ordinateur dans Scan results for each computer in the run selected above. Les résultats d'analyse s'affichent dans Scan errors for the run and computer selected above.

NoteRemarque :
Seules la couverture et les erreurs d'analyse sont signalées. Pour plus d'informations sur les problèmes de mise à niveau identifiés par l'analyseur, utilisez le rapport Office 2007 Compatibility (Compatibilité avec Office 2007).

Les niveaux de gravité permettant d’établir une correspondance avec les types d’erreurs, qui peuvent se produire, lors de la conversion en bloc du fichier au format Office System 2007, à partir de la table dans la base de données OMPM sont indiqués dans le tableau suivant.

Couleur ID du niveau de problème Description

Rouge

1

Problèmes connus qui peuvent entraîner une perte significative de données (par exemple, perte de la version du document Word en cours de modification) ou l’échec d’une conversion.

Jaune

2

Convertit dans le format Office System 2007, mais des problèmes mineurs de format ou de perte de données peuvent se produire.

Vert

3

Problèmes superficiels légers, sans perte de données.

Aucun problème

4

Aucun problème.

Le tableau suivant fournit une liste complète des erreurs que peut générer l’analyseur pour Word, Excel et PowerPoint, extraites de la base de données OMPM.

ID du problème Titre Description ID du niveau de problème ID du type de problème

1000

File Deleted

Le fichier n’existe plus à l’emplacement demandé.

1

2

1001

File Access Error

L’emplacement du fichier est inaccessible, probablement du fait qu’un ordinateur l’est également.

2

2

1002

File Modified

La date de modification de fichier ne correspond pas à la date de modification dans la liste des fichiers.

1

2

1003

No Write Permissions

Le compte d’utilisateur n’est pas autorisé à effectuer des opérations d’écriture dans le fichier.

2

3

1010

Not Deep Scanned

Le fichier n’a pas encore été analysé en profondeur.

2

4

1050

File Scan Error

Une erreur s’est produite lors de l’analyse de ce fichier. Examinez le rapport de la couverture et des erreurs d’analyse pour plus d’informations.

2

3

1100

Document contains versions

Les versions modifiées du document sont supprimées à l’ouverture du fichier dans Microsoft Office Word 2007, même en mode de compatibilité.

1

1

1200

Send for review data

Ce fichier comprend des commentaires de révision et contient une copie de base masquée de l’original. Microsoft Office PowerPoint 2007 ignore la copie masquée et l’enregistrement la supprime définitivement. Les utilisateurs ne peuvent pas déterminer les modifications effectuées par les relecteurs s’ils rouvrent le fichier dans les versions précédentes.

1

1

1201

Embedded documents

Il existe des problèmes potentiels de performances, de sécurité et de fidélité avec les documents incorporés.

2

1

1202

VBA code

Ce fichier contient du code VBA incorporé. Cela peut générer des problèmes de sécurité, de fidélité, de performances et de compatibilité des solutions. Vérifiez si ce fichier est compatible avec Office PowerPoint 2007.

2

1

1203

Microsoft Script Editor data

Lors de l’ouverture de ce fichier, Office PowerPoint 2007 ignore les données MSE (Microsoft Script Editor) qui étaient stockées sur les formes et l’enregistrement les supprime définitivement. Les solutions qui dépendent de ces données peuvent s’interrompre.

1

1

1204

Presentation broadcast data

Lors de l’ouverture de ce fichier, Office PowerPoint 2007 ignore les paramètres de configuration des présentations HTML par diffusion et l’enregistrement les supprime définitivement. Pour effectuer une diffusion dans une version antérieure, l’utilisateur doit de nouveau entrer les paramètres manuellement.

1

1

1205

Document routing

Lors de l’ouverture de ce fichier, Office PowerPoint 2007 ignore les informations de routage et l’enregistrement les supprime définitivement. Pour acheminer la présentation dans une version antérieure, l’utilisateur doit de nouveau entrer manuellement les informations de routage.

1

1

1206

Publish and subscribe data

Lors de l’ouverture de ce fichier, Office PowerPoint 2007 ignore les informations de publication et d’abonnement Macintosh, et l’enregistrement les supprime définitivement. Si ce fichier est rouvert dans une version antérieure, la fonctionnalité de publication et d’abonnement ne fonctionnera plus.

2

1

1207

Large number of OLE objects

Ce fichier contient de nombreux objets incorporés. Cela peut générer des problèmes de sécurité, de fidélité, de performances et de compatibilité des solutions. Vérifiez si ce fichier est compatible avec Office PowerPoint 2007.

2

1

1300

Open format not supported

Ce format de fichier ne s’ouvre pas dans Microsoft Office Excel 2007.

1

1

1301

Save format not supported

Office Excel 2007 ne prend pas en charge l’enregistrement dans ce format de fichier.

2

1

1302

HTML will be a publish-only file format

Le format de fichier HTML sera un format de fichier de type « publication uniquement » dans Office Excel 2007. Le fichier s’ouvrira dans Office Excel 2007, mais lors de son enregistrement dans un format Office Excel 2007, il demeurera statique.

1

1

1303

Links in workspace files might be broken

Un fichier d’espace de travail (.xlw) peut contenir des liens vers d’autres classeurs. Le fichier .xlw peut être rompu si les liens sont modifiés lors d’une mise à niveau.

3

1

1304

File format is prior to Excel 97

Le format de fichier est antérieur à Excel 97. Les fichiers de ce type ne sont pas analysés dans le cadre d’une migration.

2

1

1305

SharePoint linked lists in the file

Les listes liées sont accessibles en lecture seule dans Office Excel 2007.

2

1

1306

Microsoft Script Editor present in the file

Microsoft Script Editor (MSE) a été supprimé d’Office Excel 2007. Il n’y aura aucun accès à Microsoft Script Editor (MSE) depuis l’interface utilisateur et les appels du modèle objet retourneront une erreur.

1

1

1307

Linked workbooks in the file

Des classeurs liés sont identifiés afin de faciliter l’identification des problèmes de mise à niveau. Le chemin d’accès du classeur lié et le nombre d’occurrences sont identifiés. Les classeurs liés portent des extensions différentes une fois convertis dans le format de fichier Office Excel 2007.

2

1

1308

Charts in the workbook

Le rendu des graphiques risque de différer dans Office Excel 2007 par rapport à Excel 2003.

3

1

1309

English Language Formulas in the workbook

Des formules en langue anglaise sont activées. Les formules en langue anglaise ont été supprimées dans Office Excel 2007, mais toutes les formules en langue anglaise seront converties en références de cellules afin qu’elles demeurent opérationnelles dans Office Excel 2007.

3

1

1310

Embedded documents in the file

Le système n’analyse pas les documents incorporés pour déterminer s’ils présentent des problèmes de compatibilité.

2

1

1311

MSOWC.dll is referenced

Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office 2000 (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d’Office System 2007 et vous devrez peut-être les installer séparément.

3

1

1312

OWC10.dll is referenced

Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office XP (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d’Office System 2007 et vous devrez peut-être les installer séparément.

3

1

1313

OWC11.dll is referenced

Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office 2003 (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d’Office System 2007 et vous devrez peut-être les installer séparément.

3

1

Examen du rapport Office 2007 Compatibility

  1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Office 2007 Compatibility. La page Office 2007 Compatibility s'ouvre.

  2. Vous pouvez charger un filtre que vous avez précédemment enregistré en cliquant sur le bouton Load Filter… situé en bas de la page. Dans le cas contraire, indiquez vos paramètres de filtre de fichiers dans Select a File Filter, du côté gauche de la page.

    NoteRemarque :
    Les filtres s'appliquent aux fichiers affichés, pas aux problèmes ni aux fichiers créés affichés. Par exemple, si vous définissez Select Issues of Specified Type: pour sélectionner tous les problèmes de niveau Rouge, tous les fichiers ayant des problèmes de niveau Rouge apparaissent. S'ils ont également des problèmes de niveau Jaune et Vert, les rapports associés apparaissent également.

  3. Pour inverser le filtre pour un paramètre spécifique, activez la case à cocher située à droite du paramètre. Par exemple, si vous sélectionnez l'exécution d'une analyse, vous voyez tous les fichiers détectés pendant cette exécution. Si vous inversez le filtre pour ce paramètre, vous voyez tous les fichiers détectés pendant les autres exécutions, mais pas pendant l'exécution sélectionnée.

  4. Pour appliquer le filtre, cliquez sur le bouton Apply Filter en haut de la page 2007 Office release Compatibility. Utilisez les onglets sur le côté droit de la page pour effectuer les étapes suivantes.

  5. Sélectionnez l'onglet Issue Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes identifiés par l'analyseur de fichiers OMPM par gravité, type et fréquence. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page.

  6. Pour afficher les problèmes et modifier leur niveau de gravité, cliquez sur Manage Issues en bas de la page Issue Summary, puis examinez-les ou modifiez-les dans la boîte de dialogue Manage Issues résultante. Si vous étudiez l'impact d'un problème et que ce dernier n'est pas significatif pour votre jeu de documents, vous pouvez également modifier son niveau de gravité dans cette boîte de dialogue. Ces informations sont utiles pour organiser les fichiers dans des groupes de traitement dont le statut est vert, jaune et rouge.

  7. Sélectionnez l'onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes pour chaque ordinateur analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

  8. Sélectionnez l'onglet Scanned Files pour afficher les fichiers correspondant aux critères définis par le filtre que vous avez appliqué. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

  9. Sélectionnez l'onglet Created Files pour afficher les fichiers qui ont été créés à l'aide du convertisseur de fichiers Office ou de l'outil d'extraction des versions (VET). Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

  10. Pour enregistrer le filtre, cliquez sur le bouton Save Filter… situé en bas de la page.

  11. Exportez les fichiers vers un fichier XML pour une utilisation par le convertisseur de fichiers Office ou l'outil d'extraction des versions en cliquant sur le bouton Export… en bas de la page.

Pour plus d'informations sur les critères de filtre que vous pouvez sélectionner, voir Référence du filtrage pour les rapports OMPM.

Vérification de la compatibilité avec Access

  1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Access Compatibility. La page Access Reporting s'ouvre.

  2. Dans la page Access Reporting, observez la date de la dernière analyse (en regard du champ Analyze). Si vous avez exécuté une analyse depuis cette date ou si vous n'avez jamais exécuté l'option Analyze, cliquez sur Analyzer Settings dans la pageAccess Reporting, spécifiez les paramètres voulus et cliquez sur Analyze. Si vous n'avez pas besoin de configurer les paramètres et si vous souhaitez démarrer une analyse des données, cliquez sur Analyze dans la page Access Reporting.

    NoteRemarque :
    Si vous cliquez sur Analyze, le message « Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue? » (L'analyse peut prendre un certain temps et ne doit pas être interrompue en cours d'exécution. Voulez-vous continuer ?) s'affiche. Si vos données d'analyse portent sur moins de 100 000 bases de données, l'analyse ne prend généralement que quelques minutes. Si elles portent sur plus de 100 000 bases de données, l'analyse peut prendre plus longtemps et, dans ce cas, il peut être préférable de la lancer la nuit.

  3. Pour rechercher les données d'analyse d'Access par champ, sélectionnez QuickSearch dans la page Access Reporting. Les fichiers que l'outil OMPM a analysés sont alors répertoriés. Utilisez QuickSearch pour rechercher un fichier de base de données spécifique par nom, ou bien une liste des bases de données présentes dans un chemin d'accès spécifique ou sur un ordinateur particulier.

  4. Pour afficher ou imprimer des rapports interactifs pour des données Access, sélectionnez Reports dans la page Access Reporting. L'onglet View Reports s'ouvre. Dans le volet de navigation de gauche, vous pouvez choisir parmi les états suivants :

    • Database and Issue Details. Utilisez ce rapport pour obtenir la liste des problèmes liés à chaque fichier de base de données.

    • Database Issues Grouped by Issue. Utilisez ce rapport pour rechercher toutes les bases de données identifiées comme ayant un problème spécifique. .

    • Executive Summary. Ce rapport fournit une vue d'ensemble des problèmes de toutes les bases de données analysées, sans entrer dans les détails au niveau des fichiers.

    • Active versus Old Databases. Ce rapport présente la liste des bases de données analysées en indiquant si elles sont actives ou inactives, selon leur propriété LastModified.

    • Conversion Issue–Database is an MDE file. Ce rapport présente la liste des fichiers .mde et .mdb qui portent des noms identiques.

    • Conversion issue–Replicated database. Ce rapport présente la liste des bases de données qui utilisent la réplication.

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Ce rapport présente la liste des bases de données qui contiennent un nom réservé dans un formulaire, un rapport ou une macro.

  5. Pour afficher les graphiques interactifs qui facilitent la recherche des bases de données dotées de certains attributs, sélectionnez Charts dans la page Access Reporting. L'écran Database Charts apparaît, dans lequel vous pouvez choisir parmi les graphiques suivants :

    • Date Last Opened. Nombre de bases de données ouvertes par année.

    • Database Rating. Nombre de bases de données par niveau d'intervention utilisateur requis.

    • Access Version. Nombre de bases de données par version de Microsoft Access.

    • File Size. Nombre de bases de données par taille de fichier.

    • Problèmes de conversion. Nombre de bases de données par problème de conversion.

    • Niveau d'avertissement. Nombre de bases de données par niveau d'avertissement.

  6. Pour afficher les bases de données et les objets de base de données par fichier, sélectionnez File Details dans la page Access Reporting.

  7. Pour afficher les problèmes de base de données par fichier, sélectionnez Conversion Issues dans la page Access Reporting.

    La table suivante recense toutes les erreurs Access OMPM :

    ID du problème Texte du problème Intervention de l’utilisateur Type de problème Priorité d’intervention de l’utilisateur

    1

    Too many code or class modules

    Requise

    Erreur

    1

    2

    Sort Order and System Language do not match

    Probable

    Avertissement

    2

    3

    Replicated Database

    Requise

    Avertissement

    1

    4

    Database is an MDE file

    Requise

    Erreur

    1

    5

    DAO 2.5/3.5 compatibility layer

    Aucune

    Note

    3

    6

    Microsoft Jet SQL help

    Aucune

    Note

    4

    7

    Additional References

    Probable

    Avertissement

    2

    8

    Missing References

    Probable

    Avertissement

    2

    9

    Reserved Name in Form/Report/Macro

    Aucune

    Note

    4

    10

    Linked Tables

    Peu probable

    Avertissement

    3

    11

    Database in uncompiled state

    Aucune

    Note

    4

    12

    Backup database

    Aucune

    Note

    4

    13

    Sample database

    Aucune

    Note

    4

    14

    Old database

    Aucune

    Note

    4

    15

    Secure database: User Level Security

    Probable

    Erreur

    2

    16

    Secured database: Database password

    Probable

    Erreur

    2

    17

    System database

    Aucune

    Note

    4

    18

    Unsupported legacy format

    Probable

    Avertissement

    2

    19

    Unsupported legacy format – forms, reports, and modules will be lost

    Requise

    Note

    1

    Les erreurs 1 à 17 constituent la liste complète des erreurs pouvant être générées par le Kit de conversion Access, qui comprend de la documentation sur ces erreurs. La documentation repose sur la technologie Flash et nécessite l’installation du Kit. Pour installer le Kit, voir Kit de conversion Access 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x40C) .

    Les erreurs 18 et 19 sont nouvelles pour OMPM et leurs significations sont les suivantes :

    • Erreur 18 : Microsoft Office Access 2007 n’ouvre plus les fichiers créés dans Access 2.0.

    • Erreur 19 : Office Access 2007 ouvre un fichier créé dans Access 95, mais ne lit pas ses formulaires, états ou modules.

Télécharger ce livre

Cet article est inclus dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.