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11/02/2016

Configuration de RSS (Really Simple Syndication) dans Outlook 2007

Mis à jour: avril 2009

S'applique à: Office Resource Kit

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

RSS (Really Simple Syndication) est un moyen pour les sites Web de mettre de nouveaux contenus (des sites d'actualités ou des blogs par exemple) à la disposition des utilisateurs. Microsoft Office Outlook 2007 inclut des fonctionnalités d'abonnement au contenu RSS, d'examen et de gestion des éléments RSS et de gestion des abonnements, appelés « flux RSS ».

Remarque :
Cette rubrique s'adresse aux administrateurs d'Outlook. Pour en savoir plus sur l'utilisation des options RSS Outlook sur votre ordinateur, voir Introduction à RSS. Cette rubrique inclut des liens vers des informations plus détaillées sur l'ajout d'un flux RSS, la modification des paramètres des flux RSS, entre autres.

Vous pouvez fournir des flux RSS internes et externes aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez configurer les abonnements de telle sorte que les utilisateurs reçoivent des informations sur les mises à jour logicielles disponibles sur un serveur interne. Les utilisateurs peuvent également s'abonner individuellement à du contenu, comme à un service de titres à la une, ou bien modifier la fréquence à laquelle Outlook recherche le nouveau contenu sur un site.

Vous pouvez verrouiller les paramètres pour personnaliser RSS à l'aide du modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk12.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut à l'aide de l'Outil de personnalisation Office (OPO), qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres. Les paramètres OPO se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l'outil OPO.

Vous pouvez télécharger le modèle Outlook et d'autres fichiers ADM à partir de la page Modèles d'administration de Microsoft Office System 2007 (ADM) du Centre de téléchargement Microsoft.

Pour déployer des flux RSS par défaut à l'aide de la stratégie de groupe

Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Sous Configuration de l'utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Outils | Paramètres du compte\Flux RSS, double-cliquez sur Flux RSS par défaut.
Cliquez sur Activé.
Cliquez sur Affichage.
Dans la boîte de dialogue Afficher le contenu, cliquez sur Ajouter pour ajouter une paire Nom de la valeur et Valeur pour chaque abonnement.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un élément, dans le champ Entrez le nom de l'élément à ajouter, tapez un nom pour l'abonnement RSS.
Dans le champ Entrez la valeur de l'élément à ajouter, tapez ou collez l'URL du flux RSS. Indiquez l'URL dans le format : **feed://**URL d'abonnement, où feed:// remplace http://. Vous avez ainsi la garantie qu'Outlook analysera l'URL en tant que fichier XML RSS ; par exemple, feed://www.contoso.com/main/rss.xml.
Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Ajouter un élément.
Pour entrer un autre flux RSS, cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Afficher le contenu.
Cliquez sur OK.

Pour configurer les options d'intégration RSS dans la stratégie de groupe

Dans Stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) et allez à Configuration de l'utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Outils | Paramètres du compte\Flux RSS.
Double-cliquez sur l'option que vous souhaitez configurer. Par exemple, pour interdire l'itinérance des abonnements, double-cliquez sur Ne pas assurer l'itinérance des flux RSS des utilisateurs.
Cliquez sur Activé.
Cliquez sur OK.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour les flux RSS dans la zone Abonnements RSS sont les suivants :

Option RSS	Description
Exécuter les règles pour les éléments RSS	Provoquer l'exécution des règles sur les éléments RSS.
Ne pas assurer l'itinérance des flux RSS des utilisateurs	Désactiver l'itinérance afin que les flux RSS soient disponibles uniquement sur le client qui les a liés à l'origine.
Désactiver la fonction RSS	Désactiver toutes les fonctionnalités RSS dans Outlook.
Téléchargement automatique des pièces jointes	Télécharger automatiquement les pièces jointes (telles que des graphismes) des messages RSS.
Remplacer l'intervalle de synchronisation publié	Empêcher les utilisateurs de remplacer l'intervalle de synchronisation publié par les éditeurs RSS.
Télécharger le texte intégral des articles en tant que pièces jointes HTML	Télécharger automatiquement le texte intégral des messages RSS en tant que pièces jointes HTML des messages.
Flux RSS par défaut	Les URL répertoriées sont ajoutées au profil de chaque utilisateur en tant que flux RSS.
Synchroniser les flux RSS d'Outlook avec la liste des flux communs	Effectuer un abonnement automatique aux flux RSS ajoutés à Windows Internet Explorer et ne pas synchroniser les flux RSS Outlook avec la liste des flux communs pour les rendre disponibles dans Internet Explorer.

Vous pouvez également configurer ou désactiver la page d'accueil des dossiers RSS dans Outlook. Ce paramètre se trouve dans Configuration de l'utilisateur\Modèle d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Pages d'accueil des dossiers spéciaux Outlook. Pour plus d'informations sur la définition d'une page d'accueil de dossiers RSS, voir « Création d'une page d'accueil de dossier RSS personnalisée » dans les Pages d'accueil de dossier RSS, plus loin dans cette rubrique.

Option RSS	Description
Page d'accueil des dossiers RSS	Fournit l'URL d'une page d'accueil RSS personnalisée ou désactive la fonctionnalité Page d'accueil des dossiers RSS.

Informations supplémentaires sur la configuration RSS

Vous trouverez davantage d'informations sur RSS et sur les options de configuration RSS dans les sections suivantes.

À propos de RSS

RSS est un moyen par lequel les utilisateurs sont avertis de l'existence de nouvelles informations sur un site Web. En s'inscrivant à du contenu Web syndiqué à l'aide de RSS, les utilisateurs peuvent parcourir une liste du nouveau contenu. En règle générale, il leur suffit de cliquer sur une adresse URL (incluse dans la plupart des entrées) pour accéder à une page correspondante plus détaillée du site Web. Par exemple, un site d'actualités peut utiliser RSS pour syndiquer des titres. Les utilisateurs qui s'abonnent au service sur ce site reçoivent régulièrement un message électronique avec les titres les plus récents. L'utilisateur peut définir la fréquence des mises à jour RSS mais seules prévalent les limites imposées par le fournisseur sur la fréquence à laquelle un abonné peut demander des mises à jour à leur site, ceci afin d'éviter la surcharge de son serveur par des demandes de mises à jour excessives.

Pour créer la syndication RSS sur un site Web, le propriétaire du contenu crée un fichier RSS qui suit un format XML standard. Ce fichier contient des éléments tels que des titres d'actualités ou des entrées de journal Web. Son contenu est codé de façon à pouvoir être lu par un programme de lecture ou d'agrégation d'actualités, par exemple à l'aide des fonctionnalités RSS d'Office Outlook 2007. Grâce aux programmes de lecture d'actualités, les utilisateurs peuvent balayer les titres ou tout autre contenu publié sur les sites Web auxquels ils sont abonnés, ce qui leur permet de consulter les mises à jour de nombreux sites Web en une seule fois.

Désactivation de l'intégration RSS

Vous pouvez désactiver l'intégration RSS dans Outlook si, par exemple, vous êtes soucieux de l'utilisation de la bande passante et souhaitez différer l'introduction de l'intégration RSS. L'intégration RSS est activée par défaut.

Lorsque vous désactivez l'intégration RSS, le dossier racine Abonnements RSS n'apparaît pas dans la hiérarchie de dossiers du volet de navigation Outlook et l'onglet Abonnements RSS n'apparaît pas dans la boîte de dialogue Gestionnaire de comptes.

Fourniture de flux RSS aux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent s'abonner à des flux RSS que vous leur fournissez (flux internes et externes). Par exemple, vous pouvez configurer les abonnements des utilisateurs pour que ceux-ci soient informés des nouvelles mises à jour disponibles sur un serveur interne.

Vous pouvez déployer les flux RSS en tant qu'abonnements par défaut que les utilisateurs peuvent modifier ou supprimer. À l'inverse, vous pouvez les verrouiller pour que les utilisateurs ne puissent ni les modifier, ni les supprimer.

Comme il n'existe aucun flux RSS par défaut, les utilisateurs ont la possibilité d'ajouter et de supprimer leurs propres flux.

Vous spécifiez les flux RSS en entrant dans une stratégie de groupe un nom pour un flux, associé à l'URL correspondante. Le nom que vous entrez vous est donné à titre de référence ; les utilisateurs voient le nom du flux RSS communiqué par le fournisseur RSS.

Personnalisation de l'intervalle de synchronisation RSS

Outlook définit l'intervalle de synchronisation de sorte que chaque flux RSS soit mis à jour selon l'intervalle recommandé de l'éditeur de flux. Les utilisateurs peuvent remplacer l'intervalle par défaut sauf si vous avez désactivé cette option. Sachez toutefois que l'utilisation d'un intervalle court peut provoquer des problèmes de performances. Vous pouvez forcer l'application des intervalles de mise à jour des éditeurs afin que les utilisateurs ne puissent pas les modifier. Ce paramètre s'applique à tous les flux RSS ; il n'est pas personnalisable pour chaque flux.

Désactivation de l'itinérance RSS

Par défaut, les flux RSS se déplacent avec les utilisateurs d'un ordinateur à un autre. Pour éviter l'itinérance, définissez une option dans l'Outil de personnalisation Office ou à l'aide de la stratégie de groupe. Ce paramètre s'applique à tous les flux RSS ; il n'est pas personnalisable pour chaque flux.

Pages d'accueil de dossier RSS

La page d'accueil de dossier RSS est par défaut une page présentant la liste d'un groupe d'introduction de flux RSS. Vous pouvez définir une autre page d'accueil qui va inclure votre propre liste de flux RSS, ou bien désactiver la fonctionnalité de page d'accueil pour le dossier RSS.

Création d'une page d'accueil de dossier RSS personnalisée

Vous pouvez utiliser la page d'accueil du dossier RSS par défaut fournie avec Office Outlook 2007, ou bien créer une page adaptée à votre organisation. Que vous utilisiez la page d'accueil par défaut ou une page personnalisée, les utilisateurs doivent être connectés au réseau pour pouvoir la visualiser. Grâce aux pages d'accueil RSS par défaut et personnalisées, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que les fonctions hors connexion ne sont pas confuses pour vos utilisateurs.

Lorsque les utilisateurs sont hors connexion et qu'ils basculent vers le dossier RSS, un message d'erreur apparaît, indiquant que la page est introuvable. Pour qu'ils aient une bonne expérience hors connexion, Outlook affiche un message expliquant le problème au lieu de retourner simplement l'erreur standard « Page introuvable » lorsqu'il détermine qu'une page d'accueil de dossier est en cours de chargement.

Lorsque les utilisateurs sont hors connexion, il existe deux conditions pour qu'Outlook affiche le message d'explication au lieu de l'erreur standard :

Une chaîne doit être incluse à la fin du titre sur la page utilisée pour la page d'accueil du dossier.
Le dossier doit être créé avec un nouveau type de dossier Outlook.

Pour satisfaire à la première condition, ajoutez la chaîne suivante à la fin du titre de la page d'accueil RSS personnalisée que vous créez : (page d'accueil Outlook). La chaîne et tout ce qui suit ne sont pas affichés dans le titre de la page. Lorsqu'un utilisateur est hors connexion, le message d'explication s'affiche. Lorsqu'un utilisateur est en ligne, la page d'accueil du dossier est affichée sans la chaîne pour que les utilisateurs ne la voient pas dans le titre.

La seconde condition, un nouveau type de dossier Outlook, garantit que le message d'explication pour la page d'accueil du dossier RSS n'est pas affiché pour les autres pages d'accueil du dossier lorsque les utilisateurs sont hors connexion. Le type de dossier Outlook standard est IPM.Folder. Le nouveau type de dossier pour les dossiers RSS est IPM.Folder.OutlookHomepage.

Remarque :
Si vous souhaitez que d'autres dossiers comportant des pages d'accueil de dossier fonctionnent pour les utilisateurs hors connexion de la même façon que la page d'accueil du dossier RSS, vous pouvez modifier le type de fichier du dossier lorsque vous créez des profils utilisateurs.

Télécharger ce livre

Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d'Office 2007.

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