Collaboration avec les versions antérieures d'Office et d'autres programmes
Mis à jour: décembre 2006
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2008-08-11
Bien que la meilleure méthode pour réduire les problèmes de compatibilité consiste à normaliser son environnement en utilisant un format de fichier unique, bon nombre d'organisations doivent déployer Microsoft Office System 2007 de façon progressive ou collaborer avec d'autres sociétés. Pour cette raison, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007 contiennent des fonctionnalités permettant d'assurer la compatibilité avec les versions antérieures d'Office. Le module de compatibilité de Microsoft Office assure également la compatibilité descendante en permettant aux versions antérieures d'Office d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers dans le nouveau format. Enfin, la propriété Openness du nouveau format de fichier renforce la compatibilité avec les programmes non-Office.
Utilisation du module de compatibilité de Microsoft Office aux fins de compatibilité descendante
Pour répondre aux besoins des utilisateurs qui effectuent des mises à niveau vers Microsoft Office System 2007, Microsoft propose des mises à jour et un module de compatibilité pour Office XP et Office 2003 qui permettent à un utilisateur d'ouvrir et d'enregistrer les fichiers XML de la version Office 2007. (Les outils de conversion pour Office 2000 ne sont pas disponibles pour la version bêta 2 d'Office System 2007.) Pour plus d'informations, voir Pack de compatibilité de Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007 (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr\&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466).
Fonctionnalités non prises en charge dans le module de compatibilité de Microsoft Office
Certaines fonctionnalités d'Office System 2007 ne sont pas prises en charge dans les versions précédentes d'Office. Certaines données risquent donc d'être perdues lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier converti dans une application Office antérieure. Dans ce cas, les utilisateurs en sont informés lorsqu'ils modifient et enregistrent les fichiers créés avec les nouveaux formats de fichiers.
Convertisseur de fichiers Office OMPM
Vous pouvez utiliser le convertisseur de fichiers Office du gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM), en association avec le module de compatibilité de Microsoft Office, pour effectuer des tâches de conversion de fichiers en bloc. Pour plus d'informations, voir Migration de fichiers Word, Excel et PowerPoint vers Office System 2007.
Visionneuses
Les visionneuses Office System 2007 activent le partage des fichiers d'Office version 2007 avec les utilisateurs dont l'ordinateur n'est pas doté d'Office System 2007 ou du module de compatibilité de Microsoft Office. Les visionneuses permettent aux utilisateurs d'afficher et d'imprimer des fichiers, mais pas de les modifier. Pour obtenir ces fichiers téléchargeables, consultez le site Web du Kit de ressources Office.
Chaque visionneuse (une pour Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007) est un module MSI distinct qui doit être installé séparément.
Les visionneuses coexistent avec les versions précédentes des applications Office.
Options d'enregistrement par défaut
Vous pouvez modifier les options d'enregistrement de fichier par défaut pour Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007 à l'aide de la stratégie de groupe. Pour plus d'informations, voir Utilisation d'une stratégie de groupe pour définir les options d'enregistrement de fichier par défaut.
Utilisation du mode de compatibilité
Office System 2007 offre une nouvelle fonctionnalité, le mode de compatibilité, qui prend en charge la compatibilité descendante avec les versions antérieures d'Office. Ce mode désactive toutes les fonctionnalités d'Office System 2007 qui ne peuvent pas être affichées par les versions antérieures des programmes Office. Il désactive également les fonctionnalités qui ne sont pas bien converties lorsqu'elles sont enregistrées dans les formats de fichiers utilisés dans les versions antérieures d'Office. La liste des fonctionnalités désactivées est liée à l'application et au contenu sélectionné.
Le mode de compatibilité effectue les opérations suivantes :
optimise l'expérience utilisateur dans les environnements mixtes pour faciliter la collaboration ;
limite la perte des données de la fonctionnalité à cause des limitations des formats de fichiers précédents.
Le mode de compatibilité est propre aux documents. Par exemple, si un utilisateur ouvre deux fichiers en même temps, un fichier PowerPoint 2003 pour lequel le mode de compatibilité est activé et un fichier Office PowerPoint 2007 pour lequel le mode de compatibilité est désactivé, le mode de compatibilité est activé pour le premier et désactivé pour le second.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
| Par défaut, le mode de compatibilité est activé lorsqu'un fichier issu d'une version antérieure de Microsoft Office est en cours d'utilisation. |
Pour plus d'informations sur le mode de compatibilité, voir Mode de compatibilité dans 2007 Office System.
Vérificateur de compatibilité
Le vérificateur de compatibilité est une boîte de dialogue qui s'affiche lorsqu'il existe des fonctionnalités dans un document qui risquent d'être perdues ou dégradées, soit lorsque le document est enregistré dans un format précédent, soit lorsqu'il passe en mode de compatibilité. La boîte de dialogue répertorie toutes les fonctionnalités affectées et permet à l'utilisateur d'annuler l'opération, de passer à l'enregistrement ou de basculer en mode de compatibilité.
Le vérificateur de compatibilité n'apparaît pas dans les cas suivants :
Aucun problème n'a été identifié dans le document.
L'utilisateur a désactivé la vérification de compatibilité dans le document.
Si un utilisateur a choisi de ne pas exécuter le vérificateur de compatibilité lors de l'enregistrement d'un fichier, il peut changer d'avis en exécutant manuellement le vérificateur de compatibilité à partir du menu Fichier.
La liste des problèmes de compatibilité indiqués dans la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité est regroupée par :
Problèmes mineurs. Les modifications apportées à l'apparence visuelle du contenu sont insignifiantes ou la modification que l'application Office héritée effectue sur le contenu l'est aussi.
Problèmes majeurs. Les données de la fonctionnalité sont perdues ou sérieusement dégradées lorsqu'elles sont enregistrées au format binaire. Les utilisateurs d'Office System 2007 peuvent à tout moment exécuter le vérificateur de compatibilité sur un fichier pour y détecter les problèmes éventuels.
Éléments à prendre en considération pour l'impression et l'affichage des fichiers
Les applications d'Office System 2007 conservent la mise en page et le dimensionnement des documents qui ont été créés avec les versions antérieures d'Office. Les problèmes de sauts de page, d'alignement du texte et des images et de dimensionnement des graphiques et des objets sont ainsi réduits. Il subsiste toutefois des problèmes potentiels qui sont liés aux éléments suivants :
Type et configuration de l'imprimante.
Compatibilité descendante lors de l'impression ou de l'affichage des fichiers avec les nouveaux formats de fichiers dans les versions antérieures d'Office.
Type et configuration de l'imprimante
Le type et la configuration de l'imprimante peuvent affecter l'apparence d'un document de sortie, tant à l'écran que sur l'imprimante. La mise en page d'un fichier dépend des polices, des graphiques, des images et de la configuration de l'imprimante. L'impression entre plusieurs marques ou modèles d'imprimantes engendre souvent des différences au niveau des sauts de page, des marges et des couleurs. Lorsque vous mettez en forme un gros document après avoir défini les paramètres d'impression par défaut pour une imprimante spécifique, utilisez de préférence cette imprimante afin de ne pas rencontrer de sauts de page ou de changements de marge intempestifs.
Office System 2007 offre des fonctionnalités améliorées au niveau de l'impression du texte et des graphiques. Les fichiers ayant les deux formats, le précédent et le nouveau, bénéficient de ces améliorations lorsqu'ils sont imprimés dans Office System 2007. Sachez toutefois que la qualité d'impression dépend des fonctionnalités et des résolutions prises en charge par l'imprimante.
Compatibilité descendante
Lorsqu'un utilisateur crée un fichier dans Office System 2007 et l'ouvre dans une version antérieure d'Office, une partie du contenu graphique est convertie en images et pas en formes automatiques (il s'agit de formes prédéfinies incluses dans les applications Office). La raison en est qu'une version antérieure d'Office ne peut pas restituer les nouveaux effets graphiques d'Office System 2007. Lorsqu'il est ouvert, le fichier est converti dans le format de fichier binaire pris en charge par l'application. La qualité d'impression d'un nouveau fichier dans une version antérieure d'Office est affectée par les limitations de cette version.
La compatibilité descendante peut également affecter l'affichage d'une présentation Office PowerPoint 2007. En effet, certaines animations sont modifiées ou supprimées au cours de la conversion si elles ne sont pas prises en charge dans la version précédente de PowerPoint. Une forme dans Office System 2007 peut ainsi présenter un effet de couleur qui sera supprimé au cours de la conversion s'il n'est pas pris en charge dans les versions précédentes. Les présentations possédant peu d'animations ou des animations subtiles seront peu affectées.
Compatibilité avec d'autres programmes
Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec les fichiers dans les nouveaux formats sans l'aide d'une application Office :
Afficher le contenu.
Supprimer le contenu.
Modifier le contenu.
Remplacer le contenu.
Copier le contenu d'un fichier à un autre.
Identifier le niveau de sécurité d'un fichier en examinant l'extension dans son nom.
Utiliser les outils de recherche pour examiner le contenu d'un fichier.
Rechercher et manipuler par programme le contenu d'un fichier sans l'aide de Visual Basic pour Applications (VBA) ou du modèle objet.
Les nouveaux formats de fichiers ne sont pas propriétaires ; ils sont disponibles pour tous les utilisateurs sans être soumis à redevance. Les développeurs tiers peuvent créer des programmes qui manipulent les fichiers XML sans utiliser les applications Office ou les modèles objet Office connexes. Vous pouvez obtenir les téléchargements gratuits des définitions de schéma XML sur Internet.
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