Considérations liées à la migration pour Word 2007
Mis à jour: décembre 2009
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2009-12-04
Cette rubrique aborde certains éléments à prendre en considération lors de la migration de Microsoft Office Word 2007 :
Migration des fichiers vers le nouveau format de fichier
Migration des entrées d'insertion automatique
Migration des personnalisations
Migration des compléments
Migration des entrées de correction automatique
Migration de la clé de données
Migration des fichiers vers le nouveau format de fichier
Le format de fichier des documents créés dans Office Word 2007 a été modifié. Pour plus d'informations sur les nouveaux formats de fichiers dans Microsoft Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007 . Pour plus d'informations sur la migration des fichiers vers les nouveaux formats de fichiers ou sur la coexistence avec plusieurs versions de Word, voir Planification de la migration vers Office System 2007 et Migration vers Office System 2007.
Migration des entrées d'insertion automatique
Office Word 2007 gère les entrées d'insertion automatique autrement que dans les versions précédentes de Word. Dans ces dernières, les entrées d'insertion automatique sont stockées dans le modèle Normal.dot ou dans les modèles utilisateur. Office Word 2007 remplace le modèle Normal.dot par le nouveau modèle Normal.dotm. Ce nouveau modèle prend en charge les nouveaux formats de fichiers ainsi que d'autres fonctionnalités d'Office System 2007, et contient également plusieurs styles et mises en forme. Au lieu de stocker les entrées d'insertion automatique dans le nouveau modèle Normal.dotm par défaut, Office Word 2007 les stocke en tant que modèle distinct dans le répertoire Blocs de construction de document.
Le répertoire Blocs de construction de document est une nouveauté d'Office Word 2007. Les entreprises peuvent créer un modèle et le stocker dans le répertoire Blocs de construction de document, ce qui permet d'éviter toute interaction avec le modèle Normal.
Vous devez migrer manuellement vos entrées d'insertion automatique pour les utiliser dans Office Word 2007. Pour cela, procédez comme suit.
Migration des entrées d'insertion automatique vers Word 2007
Copiez l'ancien modèle Normal du répertoire %APPDATA%\Modèles dans le répertoire %APPDATA%\Blocs de construction de document. Au cours de l'installation, l'ancien modèle Normal a été renommé de Normal.dot en Normal11.dot . (Par défaut, %APPDATA% correspond à C:\Documents and Settings\ <nom d'utilisateur>\AppData\Microsoft\.)
Ouvrez %APPDATA%\Blocs de construction de document\Normal11.dot dans Office Word 2007.
Enregistrez le fichier sous AutoText.dotx. Le fichier est mis à niveau dans le nouveau format.
Ouvrez AutoText.dotx dans Office Word 2007, puis accédez à Organisateur de blocs de construction. Pour cela, cliquez successivement sur Insérer, Composants QuickPart et Organisateur de blocs de construction….
Dans Organisateur de blocs de construction, vous pouvez déplacer des entrées d'insertion automatique vers la galerie de composants QuickPart ou vers une galerie de votre choix. Pour cela, sélectionnez une entrée d'insertion automatique, cliquez sur Modifier les propriétés..., sélectionnez la bibliothèque appropriée dans la zone de liste déroulante Galerie :, puis cliquez sur OK.
Pour mettre les entrées d'insertion automatique à votre disposition lorsque vous composez des messages électroniques, procédez comme suit.
Migration des entrées d'insertion automatique vers le modèle NormalEmail.dotm
Copiez AUTOTEXT.dotx (dans %APPDATA%\Blocs de construction de document) dans Temp.dotx (dans le même répertoire).
Ouvrez NormalEmail.dotm dans Office Word 2007, puis accédez à Organisateur de blocs de construction. Pour cela, cliquez successivement sur Insérer, Composants QuickPart et Organisateur de blocs de construction….
Dans Organisateur de blocs de construction, déplacez toutes les entrées d'insertion automatique du modèle Temp vers le modèle NormalEmail. Pour cela, sélectionnez une entrée d'insertion automatique, cliquez sur Modifier les propriétés..., sélectionnez NormalEmail dans la zone de liste déroulante Enregistrer dans :, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous avez terminé le déplacement de toutes les entrées d'insertion automatique, fermez Office Word 2007 et supprimez %APPDATA%\Blocs de construction de document\Temp.dotx.
Migration des personnalisations
Les personnalisations effectuées dans les versions précédentes de Word ne sont pas automatiquement migrées vers Office Word 2007 pendant l'installation. Ces personnalisations sont notamment les suivantes :
Paramètres
Styles
Compléments
Macros
Barres d'outils
Entrées d'insertion automatique
Entrées de correction automatique
De nombreuses fonctionnalités liées à ces personnalisations ont été considérablement repensées dans Office Word 2007. Les paramètres provenant des versions antérieures de Word ne sont pas automatiquement migrés vers Office Word 2007. Les utilisateurs tirent ainsi parti des nouvelles fonctionnalités plus facilement.
Dans les versions précédentes de Word, les personnalisations étaient stockées dans le modèle Normal (Normal.dot). Ce modèle contenait des personnalisations telles que des barres d'outils personnalisées, des modifications de polices par défaut, des personnalisations de style (y compris des styles créés par l'utilisateur), des macros ainsi que des entrées d'insertion et de correction automatiques. Lors du processus d'installation, Office Word 2007 renomme Normal.dot en Normal11.dot. La valeur par défaut pour Office Word 2007 est le nouveau modèle Normal.dotm. Par défaut, Normal11.dot et Normal.dotm sont stockés dans C:\Documents and Settings\<nom_utilisateur>\AppData\Microsoft\Modèles.
Pour récupérer les personnalisations d'une version précédente de Word, procédez comme suit.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
| Certaines personnalisations effectuées dans les versions précédentes de Word, telles que les modifications apportées à l'interface utilisateur, peuvent ne pas s'appliquer à Office Word 2007 et être sans effet dans Office Word 2007. |
Migration du contenu de Normal11.dot vers Normal.dotm
Quittez Office Word 2007 s'il est actuellement ouvert.
Dans Poste de travail (ou Ordinateur si vous utilisez Microsoft Windows Vista), accédez à C:\Documents and Settings\<nom_d'utilisateur>\AppData\Microsoft\Modèles ou au répertoire approprié si vous avez spécifié un autre emplacement pendant l'installation.
Cliquez avec le bouton droit sur Normal.dotm, sélectionnez Renommer, puis tapez un nom tel que Normal.old. Cliquez sur Oui lorsque le message suivant s'affiche : « Si vous modifiez une extension de fichier, le fichier peut devenir inutilisable. Êtes-vous sûr(e) de vouloir le modifier ? »
Cliquez avec le bouton droit sur Normal11.dot, sélectionnez Renommer, puis tapez Normal.dot pour le nouveau nom de fichier. Lors du prochain démarrage de Office Word 2007, Office Word 2007 convertit et renomme Normal.dot en Normal.dotm. Vos personnalisations doivent désormais être disponibles dans Office Word 2007.
Migration des compléments
Si des compléments provenant d'une version antérieure de Word ne sont plus disponibles après la mise à niveau vers Office Word 2007, voir l'article de la Base de connaissances intitulé Les compléments peuvent ne pas être disponibles après la mise à niveau vers Word 2007 (https://support.microsoft.com/kb/925181/fr-fr).
Migration des entrées de correction automatique
Pour migrer des entrées de correction automatique à partir d'une version antérieure de Word, voir l'article de la Base de connaissances intitulé Comment déplacer des entrées de correction automatique de Word 2007 d'un ordinateur vers un autre ordinateur (https://support.microsoft.com/kb/926927/fr-fr).
Migration de la clé de données
La clé de données stocke les paramètres des options fréquemment utilisées. Il n'est pas possible de la faire évoluer d'une version antérieure de Word vers Office Word 2007.
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