Considérations de migration pour Excel 2007

Mode de compatibilité

Le mode de compatibilité est lié au format de fichier Office Excel 97-2003, qui désactive les fonctionnalités nouvelles d'Office Excel 2007 qui ne sont pas compatibles avec les versions antérieures d'Office Excel. Par exemple, lorsqu'un classeur ouvert dans Office Excel 2007 s'exécute dans le mode de compatibilité, la taille de grille plus importante est supprimée, de sorte que les utilisateurs ne peuvent pas entrer des données, des formules ou des références en dehors des limites de la grille de taille inférieure des versions antérieures d'Office Excel.

Les utilisateurs qui ouvrent un classeur enregistré dans le format de fichier Office Excel 97-2003 (.xls) voient que le classeur fonctionne automatiquement dans le mode de compatibilité. De même, lorsque des utilisateurs travaillent avec un nouveau classeur qui sera utilisé dans des versions antérieures d'Office Excel, ils peuvent activer le mode de compatibilité (en enregistrant le fichier dans le format de fichier Office Excel 97-2003, puis en fermant et en ouvrant à nouveau le fichier) pour empêcher l'utilisation accidentelle de fonctions et de fonctionnalités incompatibles avec les versions antérieures d'Office Excel. Cette option est essentielle pour les utilisateurs prévoyant de partager des classeurs avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas migré vers Office Excel 2007.

Lorsque les utilisateurs travaillent dans le mode de compatibilité, ils peuvent néanmoins toujours travailler avec l'interface utilisateur Office Fluent et accéder à la plupart des nouvelles fonctionnalités. Seules les fonctionnalités incompatibles, telles que la grille de taille plus importante, sont désactivées pour ce classeur. De même, lorsqu'un utilisateur enregistre un nouveau classeur au format de fichier Office Excel 97–2003, ce classeur est automatiquement placé dans le mode de compatibilité la prochaine fois qu'il est ouvert. Pour quitter le mode de compatibilité, les utilisateurs convertissent le classeur vers un des nouveaux formats de fichiers, puis ouvrent à nouveau le classeur. Les utilisateurs peuvent effectuer cette action en une seule étape à l'aide de la commande Convertir : ils cliquent sur le Bouton Microsoft Office, puis cliquent sur Convertir.

Vérificateur de compatibilité

Le vérificateur de compatibilité fonctionne automatiquement par défaut lorsque les utilisateurs enregistrent un classeur au format de fichier Office Excel 97-2003. Il analyse les fonctionnalités et les caractéristiques qui ne sont pas prises en charge par les versions antérieures d'Office Excel. Les utilisateurs ont également la possibilité de désactiver le vérificateur de compatibilité afin qu'il ne s'exécute pas automatiquement lorsque le classeur est enregistré dans un format de fichier antérieur.

Le vérificateur de compatibilité identifie deux types de problèmes de compatibilité : les fonctionnalités qui sont conservées mais qui fonctionnent différemment dans les versions antérieures d'Office Excel, et les fonctions qui sont désactivées dans le mode de compatibilité et qui ne sont pas opérationnelles dans les versions antérieures d'Office Excel. Ces problèmes s'affichent dans une boîte de dialogue qui permet à l'utilisateur de répondre et d'entreprendre les actions nécessaires avant que des données ou des fonctions soient perdues. Le vérificateur de compatibilité répertorie les problèmes qui sont identifiés dans le classeur, totalise le nombre d'occurrences de chaque problème, identifie les outils permettant de trouver les problèmes et fournit une aide supplémentaire pour les types de problèmes identifiés.

Noms de fichiers et extensions de nom de fichier nouveaux et renommés

De nouvelles extensions de nom de fichier sont attribuées aux nouveaux formats de fichiers dans Office Excel 2007. Ces nouvelles conventions de dénomination permettent d'éviter toute confusion lorsque les utilisateurs travaillent avec plusieurs versions d'Office Excel. Les nouvelles options pour les noms de fichiers sont répertoriées dans le tableau suivant et peuvent être affichées via la boîte de dialogue Enregistrer sous.

La prise en charge est supprimée pour certains formats de fichiers

Un certain nombre des formats de fichiers antérieurs sont rarement utilisés, voire jamais. La prise en charge de ces formats est supprimée dans Office Excel 2007. Les utilisateurs ne peuvent plus ouvrir ni enregistrer des classeurs basés sur les formats de fichiers suivants après une migration vers Office Excel 2007 :

• WK1 (1-2-3)

• WK4 (1-2-3)

• WJ3 (1-2-3 japonais) (.wj3)

• WKS (1-2-3)

• WK3 (1-2-3)

• WK1, FMT (1-2-3)

• WJ2 (1-2-3 japonais) (.wj2)

• WJ3, FJ3 (1-2-3 japonais) (.wj3)

• DBF 2 (dBASE II)

• WQ1 (Quattro Pro/DOS)

• WK3, FM3 (1-2-3)

• Microsoft Excel Chart (.xlc)

• WK1, ALL(1-2-3)

• WJ1 (1-2-3 japonais) (.wj1)

• WKS (Works japonais) (.wks)

Format de fichier HTML pour la publication uniquement

En raison d'une utilisation limitée en tant que format de fichier principal, Office Excel 2007 ne stocke plus d'informations sur les fonctionnalités spécifiques d'Excel dans les formats de fichiers HTML. La commande Enregistrer au format HTML est principalement utilisée en tant que format de publication, et Microsoft continue à prendre en charge la commande comme moyen permettant de créer un document destiné à être affiché dans un navigateur Web. Les fichiers HTML peuvent toujours être ouverts dans Office Excel 2007. Les fonctionnalités spécifiques d'Office Excel qui sont contenues dans les fichiers et qui ont été créées dans une version antérieure d'Office Excel sont conservées. Les utilisateurs doivent enregistrer ces fichiers en tant que version principale du document dans l'un des nouveaux formats de fichiers. Les utilisateurs doivent publier les fichiers au format HTML.

Microsoft Script Editor

L'intégration avec Microsoft Script Editor est supprimée de Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 et Office Excel 2007 dans le cadre de la décision consistant à s'éloigner de la prise en charge du format HTML en tant que format de fichier parfaitement fidèle. Ce changement signifie que les composants de débogage de script ne sont plus installés par défaut dans Office Excel 2007. Microsoft Script Editor peut toujours être installé avec les suites Microsoft Office et exécuté en tant que programme autonome pour modifier des fichiers HTML.

Mise en forme automatique

Office Excel 2007 comprend des galeries et des fonctions qui sont maintenant appelées Style de tableau et Style de tableau croisé dynamique. Il s'agit d'améliorations significatives de la fonctionnalité Mise en forme automatique qui était disponible dans les versions antérieures d'Office Excel. La fonctionnalité Mise en forme automatique n'est pas incluse dans le ruban Office Fluent. Elle peut être ajoutée à la barre d'outils Accès rapide, qui est un ensemble d'outils basé sur des icônes qui s'affiche au-dessus du ruban Office Fluent et que les utilisateurs peuvent personnaliser.

Graphiques

Dans Office System 2007, les graphiques font maintenant partie d'une couche de dessin partagée de Microsoft Office. Cela signifie que certaines des fonctionnalités graphiques qui sont spécifiques à des versions antérieures d'Office Excel ne sont pas disponibles dans Office Excel 2007. Dans la plupart des cas, ces fonctionnalités sont remplacées par des capacités plus robustes.

Bien que certaines fonctionnalités graphiques soient supprimées ou modifiées, les utilisateurs d'Office Excel 2007 ont néanmoins toujours la possibilité d'afficher des graphiques tels qu'ils ont été créés dans les versions antérieures d'Office Excel. Des problèmes peuvent se produire si les utilisateurs essaient d'apporter des modifications à des fonctionnalités graphiques qui ne sont plus disponibles dans Office Excel 2007. Les fonctionnalités graphiques spécifiques qui ne sont pas disponibles dans Office Excel 2007 et la façon de contourner ces changements sont répertoriées ci-dessous.

• Redimensionner plusieurs graphiques. Les utilisateurs ne modifient plus simultanément le type de graphique de plusieurs graphiques. Chaque graphique est modifié individuellement.

• Appuyer sur F11 pour dupliquer une feuille de graphique avec des données. Les utilisateurs n'appuient plus sur F11 dans une feuille de graphique avec des données pour créer une feuille de graphique avec les mêmes données. Cette action génère une feuille de graphique vierge dans Office Excel 2007.

• Rotation directe de graphiques 3D. La souris est utilisé pour manipuler directement l'affichage 3D du graphique dans les versions antérieures d'Office Excel. Cela se fait à l'aide de la boîte de dialogue Rotation 3D dans Office Excel 2007.

• Motifs de remplissage. Les motifs de remplissage pour les objets de type forme disparaissent au profit des remplissages avec texture et image. Les fichiers existants apparaissent inchangés lorsqu'ils sont chargés. La possibilité de créer de nouvelles formes avec les motifs de remplissage précédents est supprimée et fait maintenant partie des nouvelles fonctionnalités de dessin.

• Ajuster à la fenêtre. Les versions antérieures d'Office Excel ont une commande Ajuster à la fenêtre qui redimensionne automatiquement les graphiques sur les feuilles de graphiques quand la taille de la fenêtre change. Cette fonctionnalité est supprimée. La commande Zoom sur la sélection est utilisée pour atteindre des résultats similaires.

• Création automatique de zone de texte lors de la saisie. Il n'est plus créé automatiquement de zone de texte lorsqu'un utilisateur saisit du texte sur un graphique sélectionné. Un utilisateur peut néanmoins toujours insérer des zones de texte à l'aide de la commande Insérer une zone de texte.

• Comportement de collage par défaut dans Word et PowerPoint. Le choix par défaut pour copier et coller un graphique depuis Office Excel 2007 vers Office Word ou vers le programme graphique de présentation Office PowerPoint passe à « Lié ». Cette valeur peut passer à « Image » ou à « Classeur entier » via le menu Options de collage, qui s'affiche immédiatement après que l'utilisateur a collé le graphique.

• Tableau Word en tant que source de données. À la différence des versions antérieures d'Office Word, un utilisateur n'utilise pas une table en tant que données pour un nouveau graphique dans Office Word 2007. L'utilisateur voit des exemples de données au lieu des données de la table sélectionnée d'Office Word. L'utilisateur copie et colle les données réelles dans le nouveau graphique pour remplacer les exemples de données.

• Taille du graphique imprimé. L'option Taille du graphique imprimé est supprimée de l'onglet Graphique de la boîte de dialogue Mise en page. Le comportement correspond au paramètre Personnalisée d'Office Excel 2003 dans Office Excel 2007.

• Faire glisser des données sur un graphique. Dans les versions antérieures d'Office Excel, les utilisateurs ajoutent des données à un graphique en sélectionnant les données et en les faisant glisser sur le graphique. Cette fonctionnalité n'est plus disponible dans Office Excel 2007. Office Excel 2007 prend néanmoins toujours en charge les autres méthodes plus courantes pour ajouter des données à un graphique.

• Manipulation directe des points de données sur les graphiques. Dans les versions antérieures d'Office Excel, l'utilisateur peut faire glisser les points de données sur un graphique, ce qui a pour effet de modifier les valeurs de la source de données sur la feuille de calcul. Cette fonctionnalité rarement utilisée est supprimée de Office Excel 2007.

Formes

Tous les programmes d'Office System 2007 contiennent une nouvelle version des formes, avec de nouvelles possibilités de mise en forme, une interface utilisateur mise à niveau, l'intégration avec les nouveaux styles et thèmes de Microsoft Office 2007, et la compatibilité avec d'autres fonctionnalités qui n'existent pas dans les versions antérieures d'OfficeArt. Dans Office System 2007, le nom d'OfficeArt est devenu SmartArt.

La plupart des formes de ce classeur se convertissent automatiquement vers la dernière version des formes lorsqu'un classeur Excel 97-2003 s'ouvre dans Office Excel 2007. Ceci permet aux utilisateurs de tirer parti des fonctionnalités qui sont disponibles dans les galeries de formes SmartArt d'Office Excel 2007.

Il existe quelques exceptions à la mise à niveau automatique et dans ces cas, les formes OfficeArt restent entières et utilisables dans leur format antérieur. Ces fonctionnalités incluent les éléments suivants : les commentaires, les contrôles de formulaires (y compris les arrière-plans des feuilles de dialogue), les objets Microsoft ActiveX, les formes utilisées en interne par Office Excel 2007 pour différentes fonctionnalités (telles que les listes déroulantes de filtre, les flèches d'audit et de référence circulaire, et les ellipses de validation de données), les objets OLE, les objets de l'outil appareil photo, les annotations manuscrites, les images d'en-tête, les organigrammes et les diagrammes des versions antérieures.

Il est important de noter que les formes qui ne sont pas mises à niveau et qui sont dessinées dans les versions antérieures d'Office Excel ne peuvent pas être regroupées avec des formes qui sont dessinées dans Office Excel 2007 ou avec des formes qui sont mises à niveau. De même, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner en même temps des graphiques mis à niveau et des graphiques qui n'ont pas été mis à niveau. Par conséquent, les types d'objets sont superposés en différentes couches lorsque les utilisateurs mélangent les types d'objets. Les versions antérieures des formes sont dessinées au-dessus des formes des versions plus récentes. Il est impossible d'afficher la nouvelle version des graphiques au-dessus de la version antérieure des feuilles de dialogue.

Bien que les graphiques continuent d'exister, les utilisateurs ne peuvent pas afficher les graphiques qui sont superposés en couches en dessous des feuilles de dialogue. Les utilisateurs doivent accéder aux nouvelles formes à l'aide de la commande Sélectionner les objets. Les utilisateurs doivent utiliser la commande Sélectionner plusieurs objets dans la fenêtre Personnaliser pour sélectionner des formes provenant d'une version antérieure d'Office Excel.

Filtre automatique

Le filtrage est utilisé pour afficher un sous-ensemble des données ou une partie du classeur, et pour masquer le reste des données ou du classeur. Cette fonctionnalité est modifiée dans Office Excel 2007 de façon à permettre un accès facile aux tâches de filtrage les plus courantes : le filtrage selon plus de deux conditions et le filtrage par format.

Propriété AutoFilterMode

Dans Office Excel 2003, les utilisateurs peuvent créer des macros pour vérifier la propriété AutoFilterMode lorsque la sélection est dans une liste (appelée tableau dans Office Excel 2007) pour déterminer si le filtrage automatique a été activé dans cette liste. Dans Office Excel 2007, la propriété AutoFilterMode fonctionne avec les filtres automatiques de feuille de calcul, mais pas avec les filtres automatiques qui font partie d'un tableau. Ceci est dû aux propriétés d'Office Excel 2007 qui donnent à chaque tableau son propre objet de filtre automatique, ce qui permet à son tour plusieurs filtres automatiques par feuille de calcul grâce à l'utilisation de tableaux.

La propriété AutoFilterMode peut ne pas fonctionner correctement lorsque les utilisateurs ouvrent un classeur Office Excel 2003 qui contient des macros utilisées pour vérifier la propriété AutoFilterMode d'une liste (tableau). Ceci n'affecte pas les documents ou les macros qui sont créés dans les versions d'Office Excel antérieures à Office Excel 2003.

Pour corriger ce problème, les utilisateurs activent la tâche de filtre automatique de l'objet Liste, au lieu de le faire au niveau des macros.

Les listes sont maintenant appelées tableaux

La fonctionnalité de liste a été introduite dans Office Excel 2003 pour fournir aux utilisateurs un moyen de faire facilement le suivi de listes de données, telles que des contacts et des commandes. Elle constitue également le mécanisme par lequel des listes ou des données provenant d'un site Office SharePoint Server peuvent s'afficher dans Office Excel 2003. Dans Office Excel 2007, le nom de cette fonctionnalité a changé : elle s'appelle Tableau, de façon à correspondre à la fonctionnalité équivalente dans les autres programmes Microsoft Office, tels qu'Office Word et Office PowerPoint.

D'autres modifications de cette fonctionnalité en font un outil d'organisation plus robuste. Lorsque les utilisateurs travaillent avec des classeurs contenant des listes qui ont été créées dans les versions antérieures d'Office Excel, ils peuvent voir des différences de comportement dans les fonctionnalités des tableaux d'Office Excel 2007. Ces différences sont décrites ci-dessous.

Ajout de nouveaux enregistrements à un tableau

Une ligne spéciale utilisée pour ajouter de nouveaux enregistrements à une liste apparaît en bas d'une liste dans Office Excel 2003. Bien que cette ligne soit supprimée dans les tableaux d'Office Excel 2007, il est extrêmement facile d'ajouter de nouveaux enregistrements. Dans la plupart des cas, une saisie effectuée juste en dessous d'un tableau déclenche l'ajout de cette ligne au tableau par Office Excel. L'utilisateur peut avoir besoin d'utiliser la commande Insérer une ligne dans le menu Tableau lorsqu'il y a déjà des données ou un autre objet juste en dessous du tableau.

Nom des tableaux

Lorsque les utilisateurs créent un tableau, ils créent également un nom défini pour la même plage dans Office Excel 2007. Ce nom est utilisé pour référencer le tableau dans les formules qui utilisent la nouvelle fonctionnalité de référencement structuré.

Les noms utilisés pour les tableaux croisés dynamiques et les tableaux dans les versions antérieures d'Office Excel peuvent ne pas répondre aux conditions requises pour les noms des plages dans Office Excel 2007. Les utilisateurs doivent changer les noms de ces objets lorsque les objets s'ouvrent dans Office Excel 2007. Ceci garantit que les objets sont appropriés pour une utilisation dans les formules et à d'autres endroits.

Les noms de tableaux utilisés pour le référencement sont créés en relation avec la fonctionnalité Nom défini d'Office Excel. Par conséquent, les noms des tableaux héritent des mêmes restrictions que celles des noms définis, telles que ne pas contenir d'espaces ni certains caractères. Le nom de tableau qui était auparavant disponible seulement par le biais du modèle objet ne partage pas ces mêmes restrictions : les deux fonctions sont donc distinctes.

Listes Office SharePoint Server 2007 et réécriture

Office Excel 2003 prend en charge la possibilité pour un utilisateur de se connecter à (lire) et mettre à jour (écrire) des listes qui se trouvent sur un site Office SharePoint Server 2007. Les listes qui ont été créées dans Office Excel 2003 et qui se connectent à un site Office SharePoint Server 2007 continuent de fonctionner comme elles l'ont toujours fait, même si elles sont ouvertes dans Office Excel 2007. Les utilisateurs peuvent continuer à mettre à jour le site Office SharePoint Server 2007. Cependant, la fonctionnalité de mise à jour est supprimée dans Office Excel 2007. Cela signifie que les nouveaux tableaux qui se connectent à un site Office SharePoint Server 2007 ne prennent pas en charge la possibilité de réécrire.

Les utilisateurs peuvent toujours publier un tableau sur un site Office SharePoint Server 2007 via une option d'écriture unique. Les liens vers la liste sont en lecture seule après leur publication. Les utilisateurs peuvent mettre à jour la liste Office SharePoint Server 2007 en actualisant les données du tableau dans Office Excel, mais les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour les données directement sur le site Office SharePoint Server 2007.

En plus de ces nouveaux comportements, les connexions en lecture/écriture à un site Office SharePoint Server 2007 sont converties en une connexion en lecture seule lorsque le classeur est enregistré au nouveau format de fichier d'Office Excel 2007. Les utilisateurs reçoivent un message d'alerte lors de l'opération d'enregistrement. Le message leur permet d'annuler l'opération et de traiter les modifications non validées.

Les connexions en lecture seule à un site Office SharePoint Server 2007 se comportent de la même façon que d'autres requêtes de données externes. Par exemple, les utilisateurs ne voient plus la colonne ID. La colonne apparaît uniquement si elle fait partie de la vue pour cette liste. Les utilisateurs peuvent supprimer la colonne ID ou toute autre colonne. Les utilisateurs peuvent également insérer des colonnes au milieu du tableau ou les ajouter à la fin. Ceci permet aux utilisateurs de créer des colonnes calculées à l'aide de colonnes existantes. Les utilisateurs peuvent également renommer les en-têtes, modifier les valeurs des données pour une analyse ad hoc, insérer ou supprimer des lignes dans la feuille de calcul et appliquer des règles de validation de données personnalisées.

Ces manipulations n'affectent pas les données sur le site Office SharePoint Server 2007 car les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer ces modifications ni mettre à jour le site Office SharePoint Server 2007. En autres termes, l'utilisation d'un tableau connecté à un site Office SharePoint Server 2007 doit être aussi confortable que celle d'un classeur normal qui fonctionne en mode lecture seule.

Tableaux croisés dynamiques

De nombreuses modifications ont été apportées aux formules et à l'architecture des vues dynamiques de tableaux croisés dynamiques dans Office Excel 2007. Ces modifications permettent aux utilisateurs d'en faire davantage avec les tableaux croisés dynamiques ; cependant, ces modifications peuvent également provoquer certains problèmes lorsque les utilisateurs migrent depuis les versions antérieures d'Office Excel.

Pour que les tableaux croisés dynamiques restent entiers et fonctionnels, la propriété de version des tableaux croisés dynamiques est entièrement distincte de la propriété de version d'Office Excel. Les tableaux croisés dynamiques d'Office Excel 2007 en sont à la version 12 (xlPivotTableVersion12). Les tableaux croisés dynamiques créés dans les versions antérieures d'Office Excel ont un autre numéro de version. Par exemple, les tableaux croisés dynamiques de version 10 (xlPivotTableVersion10) sont créés dans Office Excel 2002 ou Office Excel 2003.

Lorsque les utilisateurs travaillent dans Office Excel 2007, la version du tableau croisé dynamique est déterminée par le fait que l'utilisateur travaille ou non dans le mode de compatibilité. Les nouveaux tableaux croisés dynamiques qui sont créés dans ce classeur sont créés en version 10 si le classeur actif est en mode de compatibilité. Les nouveaux tableaux croisés dynamiques sont créés en version 12 lorsque le classeur actif n'est pas en mode de compatibilité.

Lorsque l'utilisateur enregistre un classeur en mode de compatibilité vers un des nouveaux formats de fichiers, les tableaux croisés dynamiques de ce classeur sont marqués pour la mise à niveau. Lorsque chaque tableau croisé dynamique est actualisé, il est mis à niveau vers la version 12 et de nouvelles fonctionnalités sont activées pour ce tableau croisé dynamique.

Il est important de noter que les tableaux croisés dynamiques en version 12 ne peuvent pas être rétrogradés vers la version 10, même si le classeur est enregistré avec un format de fichier antérieur. Cela signifie qu'un tableau croisé dynamique en version 12 qui est créé dans Office Excel 2007 ne peut pas être modifié ou actualisé lorsqu'il est ouvert dans une version antérieure d'Office Excel. Le tableau croisé dynamique conserve cependant toutes ses fonctionnalités et peut être modifié ou actualisé lorsqu'il est rouvert dans Office Excel 2007.

Si l'utilisateur prévoit de partager des tableaux croisés dynamiques avec d'autres utilisateurs qui travaillent dans une version précédente d'Office Excel et que ces utilisateurs doivent actualiser les tableaux croisés dynamiques, il est important de s'assurer que les tableaux croisés dynamiques sont créés en tant que tableaux croisés dynamiques de version 10. La manière la plus simple de procéder consiste à utiliser le mode de compatibilité.

En plus de ces différences de versions, d'autres modifications fonctionnelles affectent le comportement des tableaux croisés dynamiques. Les fonctionnalités suivantes sont soit supprimées soit majoritairement désapprouvées dans Office Excel 2007 en raison d'un manque d'intérêt des utilisateurs. Dans certains cas, ces fonctions sont remplacées par des outils de tableau croisé dynamique plus robustes.

Suivi des personnalisations

Les tableaux croisés dynamiques OLAP en version 12 effectuent le suivi des personnalisations d'éléments, même lorsque ces éléments sont temporairement non visibles dans le tableau croisé dynamique. C'est le cas pour la mise en forme appliquée aux éléments et aux étiquettes des éléments personnalisés. Il s'agit d'une amélioration par rapport à Office Excel 2003, où les étiquettes et les mises en forme personnalisées étaient perdues lorsque le champ parent était réduit. Office Excel 2007 stocke et applique les informations du champ parent après les opérations de réduction et de développement. Office Excel 2007 stocke les étiquettes personnalisées lorsque le champ est supprimé du tableau croisé dynamique, de sorte que les étiquettes personnalisées apparaissent encore lorsque le champ est à nouveau ajouté ultérieurement au tableau croisé dynamique.