Fournir des modèles de stratégie personnalisés pour la Gestion des droits relatifs à l'information dans Office System 2007
Mis à jour: octobre 2010
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Office System 2007 inclut des groupes prédéfinis d'autorisations de Gestion des droits relatifs à l'information (IRM), telles que Ne pas transférer, que les utilisateurs peuvent appliquer à des documents ou à des messages électroniques. En tant qu'administrateur Office, vous pouvez également définir des modèles de stratégie des droits IRM personnalisés pour fournir différents packages de droits IRM que les utilisateurs peuvent utiliser dans des applications Office.
Avant que les utilisateurs puissent appliquer des autorisations IRM dans des applications Office, les services et les logiciels de gestion des droits doivent être installés. Pour des besoins spécifiques, voir Planification de la gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Office System 2007.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
| La possibilité de créer du contenu ou des messages électroniques avec des autorisations restreintes à l'aide de la technologie IRM est disponible dans les suites suivantes : Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 et Microsoft Office intégrale 2007. IRM est également disponible dans les versions autonomes des applications Office. |
Pour les entreprises, les administrateurs peuvent créer une stratégie d'autorisations personnalisée qui permet de configurer des autorisations IRM personnalisées pour différentes personnes et différents groupes. Dans certains cas, ceci peut considérablement simplifier le processus de définition des autorisations : une stratégie des autorisations personnalisée unique peut éviter à l'utilisateur de devoir sélectionner plusieurs paramètres d'autorisations.
Création de modèles de stratégie des droits
Vous créez et vous gérez les modèles de stratégie des droits à l'aide du site d'administration sur votre serveur Windows RMS.
Les étapes sont les suivantes :
Sur le site d'administration RMS, sous Liens d'administration, sélectionnez Créer un modèle de stratégie des droits.
Spécifiez les paramètres pour le modèle, y compris son nom, quels utilisateurs ou groupes (via les listes de distribution) reçoivent quelles autorisations, les stratégies d'expiration, etc.
Envoyez les informations du modèle pour créer le modèle.
Pour des instructions spécifiques sur la façon de créer, modifier et publier des modèles de stratégie d'autorisations personnalisées qui incluent des groupes d'autorisations Office, voir « Modèles de stratégie des droits » dans Activation de la protection des informations dans Microsoft Office 2003 . Les instructions concernent Office 2003, mais le processus fonctionne de la même façon dans Office System 2007. En outre, des informations plus détaillées sont disponibles dans l'Aide de RMS.
Les droits que vous pouvez inclure dans les modèles de stratégie des autorisations pour Office System 2007 sont répertoriés dans la section suivante.
Autorisations
Chaque autorisation IRM répertoriée dans le tableau suivant peut être appliquée par les applications Office configurées sur un réseau incluant un serveur qui exécute RMS.
| Droit IRM | Description |
|---|---|
Contrôle total |
Donne à l'utilisateur tous les droits répertoriés ci-dessous, ainsi que le droit d'apporter des modifications aux autorisations associées au contenu. L'expiration ne s'applique pas aux utilisateurs disposant du contrôle total. |
Affichage |
Permet à l'utilisateur d'ouvrir du contenu IRM. Cela correspond à l'accès en lecture dans l'interface utilisateur Office. |
Modifier |
Permet à l'utilisateur de modifier le contenu IRM. |
Enregistrer |
Permet à l'utilisateur d'enregistrer un fichier. |
Extraire |
Permet à l'utilisateur d'effectuer une copie de n'importe quelle partie d'un fichier et de coller cette partie du fichier dans l'espace de travail d'une autre application. |
Exporter |
Permet à l'utilisateur d'enregistrer du contenu à un autre emplacement ou à un autre format, qui prend ou non en charge IRM. |
Imprimer |
Permet à l'utilisateur d'imprimer le contenu d'un fichier. |
Autoriser les macros |
Permet à l'utilisateur d'exécuter des macros sur le contenu d'un fichier. |
Transférer |
Permet aux destinataires de courriers électroniques de transférer un message électronique IRM. |
Répondre |
Permet aux destinataires de courriers électroniques de répondre à un message électronique IRM. |
Répondre à tous |
Permet aux destinataires de courriers électroniques de répondre à tous les utilisateurs sur les lignes À : et Cc : d'un message électronique. |
Afficher les droits |
Donne à l'utilisateur l'autorisation d'afficher les droits associés à un fichier. Office ignore ce droit. |
Groupes prédéfinis d'autorisations
Office System 2007 fournit les groupes de droits prédéfinis suivants, parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir quand ils créent du contenu IRM. Les options sont disponibles sur la boîte de dialogue Autorisation pour Word, Excel et PowerPoint. Dans l'application Office, cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, pointez sur Limiter les autorisations et sélectionnez Autorisation de restriction sur ce document pour activer les options d'autorisation répertoriées ci-dessous.
| Groupe IRM prédéfini | Description |
|---|---|
Lire |
Les utilisateurs ayant l'autorisation Lire ont seulement le droit Afficher. |
Ne pas transférer |
Dans Outlook, l'auteur d'un message électronique peut appliquer l'autorisation Ne pas transférer aux utilisateurs des lignes À :, Cc : et Cci :. Cette autorisation inclut les droits Lire, Répondre et Répondre à tous. |
Modifier |
Les utilisateurs ayant l'autorisation Modifier ont les droits Afficher, Modifier, Extraire, Exporter et Enregistrer. |
Autorisations avancées
D'autres autorisations IRM peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue avancée Autorisation dans Word, Excel et PowerPoint. Dans la boîte de dialogue Autorisation initiale, cliquez sur Autres options. Par exemple, les utilisateurs peuvent spécifier une date d'expiration, autoriser d'autres utilisateurs à imprimer ou à copier du contenu, etc.
En outre, Outlook permet par défaut l'affichage des messages par un navigateur qui prend en charge la gestion des droits.
Déploiement des modèles de stratégie des droits
Lorsque les modèles de stratégie des droits sont terminés, enregistrez-les sur un partage de serveur où tous les utilisateurs peuvent accéder aux modèles ou copiez-les dans un dossier local sur l'ordinateur de l'utilisateur. Les paramètres de stratégie IRM disponibles dans le fichier ADM de Microsoft Office System 2007 (Office12.adm) peuvent être configurés pour pointer vers l'emplacement où sont stockés les modèles de stratégie des droits (localement ou sur un partage serveur disponible).
| Remarque : |
|---|
| Le modèle de Microsoft Office System 2007 et les autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir de Modèles d'administration d'Office System 2007 sur le Centre de téléchargement Microsoft. Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser la stratégie de groupe avec des applications Office, voir Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007. |
Lorsque les modèles de stratégie des droits sont disponibles, terminez la stratégie IRM Indiquer le chemin de la stratégie d'autorisation. IRM trouve les modèles de stratégie des droits stockés à l'emplacement spécifié.
Pour configurer l'emplacement des modèles de stratégie des droits IRM dans la stratégie de groupe
Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle pour Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office System 12\Gérer les autorisations restreintes.
Double-cliquez sur Indiquer le chemin de la stratégie d'autorisation.
Cliquez sur Activé.
Dans la zone de texte Entrer le chemin d'accès aux modèles de stratégie pour l'autorisation de contenu, tapez le chemin d'accès complet vers les modèles de stratégie des autorisations IRM.
Cliquez sur OK.