Déployer des personnalisations de la barre d'outils Accès rapide à l'aide de l'outil de personnalisation Office

Prise en charge des utilisateurs itinérants

Une installation Office System 2007 par défaut, c’est-à-dire sans aucune mise à jour logicielle, ni correctif, ni service pack appliqué, n’autorise pas que les personnalisations de la barre d’outils Accès rapide fonctionnent avec les profils utilisateurs itinérants. Dans cette configuration par défaut, lorsqu’un utilisateur personnalise la barre d’outils Accès rapide, ferme la session, puis ouvre une session sur un autre ordinateur, les personnalisations de la barre d’outils sont perdues. Dans cette section, vous allez apprendre à autoriser que ces personnalisations fonctionnent avec les profils utilisateurs itinérants.

Les changements décrits dans cette section sont spécialement importants dans les environnements où des profils utilisateurs itinérants existent pour lesquels il faut conserver les personnalisations apportées à la barre d’outils Accès rapide sur un ordinateur lorsque le même utilisateur ouvre une session sur un autre ordinateur du réseau. Cette approche est recommandée dans les environnements utilisant une batterie de serveurs Terminal Server. Les changements apportés à cette section vous permettront de remplacer le dossier par défaut pour les personnalisations QAT, le répertoire Application Data local qui sert de référentiel de données pour les applications locales (non itinérantes), par le répertoire Application Data qui sert de référentiel commun pour les données spécifiques aux applications et prend en charge les utilisateurs itinérants.

Pour qu’Office System 2007 prenne en charge les personnalisations de la barre d’outils Accès rapide pour les utilisateurs itinérants, vous devez effectuer quelques changements simples.

• Assurez-vous que vous utilisez Mso.dll version 12.0.6323.5000 ou supérieure.

• Ajoutez une nouvelle clé de Registre, QuickAccessToolbarRoaming.

Pour des informations détaillées sur comment effectuer ces changements, voir l’article 958062 de la Base de connaissances Microsoft Fichiers de la barre d’outils Accès rapide pour les applications Office 2007 non itinérants avec votre profil (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x40C).

Si vous avez personnalisé la barre d’outils Accès rapide pour une application avant de prendre en charge les profils itinérants, les personnalisations existantes ne seront pas conservées. Pour conserver les personnalisations QAT existantes, copiez les fichiers de paramètres *.qat du dossier Application Data local vers le dossier Application Data.

Avant d’activer la prise en charge des utilisateurs itinérants, le dossier par défaut des fichiers de paramètres *.qat se trouve dans la zone locale du profil utilisateur, à l’emplacement suivant :

• 
  Windows XP :

  %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office

• 
  Windows Vista :

  %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office

Après avoir activé la prise en charge des utilisateurs itinérants, le dossier par défaut des fichiers de paramètres *.qat se trouve à l’emplacement suivant, sur toutes les plateformes :

• 
  %APPDATA%\Microsoft\Office

Remarque :
Par défaut, le dossier contenant les fichiers de paramètres *.qat est caché. Pour travailler avec ces fichiers, vous devrez peut-être activer l’option Afficher les fichiers et les dossiers masqués parmi les options des dossiers.

Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide

Les applications Office System 2007 qui utilisent la barre d’outils Accès rapide créent au moins un fichier de paramètres *.qat. Il est important de noter que les personnalisations de la barre d’outils Accès rapide dans une application Office System 2007 ne s’appliquent pas aux autres applications Office System 2007 : par exemple, pour ajouter la commande Suivi des modifications à la barre d’outils Accès rapide d’Office Word 2007 et d’Office Excel 2007, vous devez effectuer cette personnalisation dans les deux applications.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes pour personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Pour les commandes déjà présentes sur le ruban, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la commande, puis cliquer sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Pour une personnalisation plus poussée de la barre, utilisez la procédure suivante.

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

1. Ouvrez le volet Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et les raccourcis clavier par l’une des méthodes suivantes :

   • Cliquez avec le bouton droit sur une commande du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

   • Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options application Office System 2007. Par exemple, dans Office Word 2007, cliquez sur Options Word, puis sur Personnaliser.

2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez un groupe de commandes.

3. Sélectionnez une commande, puis cliquez sur Ajouter.

   Remarque :
   Comme vous ne pouvez sélectionner qu’un seul élément à la fois dans cette liste, vous devez répéter cette étape pour chaque commande que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer des commandes de la barre d’outils Accès rapide, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit sur la commande de la barre, puis cliquer sur Supprimer de la barre d’outils Accès rapide, soit utiliser le processus de la procédure précédente pour apporter des changements dans le volet Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et les raccourcis clavier.

Pour personnaliser la barre d’outils Accès rapide, nous vous recommandons d’ouvrir l’application Office System 2007 et de procéder aux changements directement dans l’interface utilisateur de cette application en utilisant la procédure précédente. Toutefois, vous pouvez aussi modifier la barre d’outils Accès rapide en personnalisant le code XML dans le fichier de paramètres *.qat qui correspond à l’application Office System 2007. Par exemple, pour personnaliser la barre d’outils Accès rapide d’Office Word 2007, vous éditez le fichier de paramètres Word.qat.

Remarque :
Pour plus d’informations sur la modification d’un fichier de paramètres *.qat, voir Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans l’interface utilisateur Office Fluent 2007 (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0x40C) (en anglais).

Distribution des fichiers de paramètres de la barre d’outils Accès rapide

La distribution de la barre d’outils Accès rapide personnalisée se résume à la copie des fichiers de paramètres *.qat sur les ordinateurs cibles. Cependant, étant donné le temps que représente cette copie, qu’elle soit manuelle ou par script, nous vous recommandons d’utiliser l’OPO pour distribuer les fichiers de paramètres *.qat. Pour distribuer ces fichiers, suivez la procédure ci-après.

Utiliser l'OPO pour distribuer les fichiers de paramètres *.qat

1. Démarrez l’OPO en exécutant le programme d’installation Office System 2007 avec l’option de ligne de commande /admin. Setup.exe se trouve à la racine du dossier qui contient la source d’installation Office System 2007. Par exemple, si dans votre installation, la source est E:\OfficeEnterprise_2007\, vous exécutez : E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin.

2. Dans l’OPO, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez Ajouter des fichiers.

3. Dans le volet droit, cliquez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogueAjouter des fichiers au fichier MSP, ouvrez le dossier qui contient vos fichiers de paramètres *.qat, sélectionnez les fichiers *.qat que vous voulez inclure, puis cliquez sur Ajouter.

5. Dans la boîte de dialogue Chemin de destination du fichier, tapez %APPDATA%\Microsoft\Office ou sélectionnez le chemin [AppDataFolder]\Microsoft\Office pour Chemin de destination sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’OPO, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2007.