Définir la police et les marges de page par défaut dans Office Word 2007 pour un groupe d'utilisateurs

Présentation

Normal.dotm est le modèle par défaut pour Microsoft Office Word 2007 qui inclut les paramètres qui déterminent la présentation de base d’un document. Si vous personnalisez un fichier Normal.dotm, puis incluez ce modèle dans l’installation Office Word 2007 pour un groupe d’utilisateurs, chaque nouveau document Office Word 2007 ouvert par un utilisateur de ce groupe contiendra les personnalisations.

Cet article fournit la procédure ci-après pour définir la police et les marges de page par défaut dans Office Word 2007 pour un groupe d’utilisateurs :

1. Définir la police et les marges de page par défaut dans Normal.dotm

2. Utiliser l’outil de personnalisation Office (OPO) pour déployer Office Word 2007 avec le modèle Normal.dotm personnalisé vers un groupe d’utilisateurs

Définir la police et les marges de page par défaut dans Normal.dotm

Attributs de police

Les attributs de police que vous pouvez définir dans Normal.dotm sont les suivants :

• Type de police (par exemple, Courier New)

• Style de police (par exemple, normal, italique ou gras)

• Taille (par exemple, 10 points)

• Couleur de police

• Soulignement

• Couleur de soulignement

• Effets (par exemple, Barré ou Ombre)

• Échelle (s’applique à la taille des polices)

• Espacement (il s’agit de l’espacement horizontal)

• Crénage (Office Word 2007 ajuste automatiquement l’espacement horizontal des polices de façon proportionnelle)

Attributs des marges de page

Les attributs de marges de page que vous pouvez personnaliser dans Normal.dotm sont les suivants :

• Marges (il s’agit du paramétrage de marge de chaque position : haut, bas, gauche, droite, reliure et position de la reliure)

• Orientation (portrait ou paysage)

• Afficher plusieurs pages (par exemple, Normal, Pages en vis-à-vis, 2 pages par feuille, Disposition Livre)

• Taille du papier

• Alimentation papier

• Options d’impression (cela ouvre la boîte de dialogue Options Word qui fournit davantage d’options sur l’affichage et l’impression des documents)

• Début de la section (permet de spécifier où appliquer les paramètres de marge, par exemple, Nouvelle page ou Page impaire)

• En-têtes et pieds de page

• Alignement vertical (aligne l’intégralité du texte sur toute la page)

• Numérotation des lignes (permet d’ajouter et de définir le schéma de numérotation)

• Bordures (permet d’ajouter et de choisir le style de bordure)

Dans l’exemple suivant, la police par défaut est définie sur Times New Roman, 12 points, et les marges haut, bas, gauche et droite sont définies à 1,9 cm dans Normal.dotm. À la fin de la procédure, l’Inspecteur de document Office 2007 est utilisé pour préparer le fichier Normal.dotm afin de le distribuer aux utilisateurs, en y supprimant toute information personnelle.

Définir la police et les marges de page par défaut dans Normal.dotm

1. Ouvrez Normal.dotm (généralement, il se trouve dans le dossier <AppDataFolder>\Microsoft\Templates).

2. Sur la barre d’outils Accès rapide, sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Police.

3. Sous l’onglet Police, effectuez les opérations suivantes :

   1. Sous Police, sélectionnez Times New Roman.

   2. Sous Taille, sélectionnez 12.

   3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Par défaut.

4. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Oui.

5. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges, puis sur Marges personnalisées (notez les paramètres de marge prédéfinis et leurs valeurs : Normales, la valeur par défaut, Étroites, Modéré, Larges, En miroir et Office 2003 par défaut).

6. Sous l’onglet Marges, sous Marges, effectuez les opérations suivantes :

   1. Dans la zone Haut, tapez 1,9.

   2. Dans la zone Bas, tapez 1,9.

   3. Dans la zone Gauche, tapez 1,9.

   4. Dans la zone Droite, tapez 1,9.

   5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Par défaut.

7. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Oui.

8. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office, placez le pointeur de la souris sur Préparer, puis cliquez sur Inspecter le document.

9. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, vérifiez que toutes les options sont sélectionnées, puis cliquez sur Inspecter.

10. Si le message Des informations personnelles et les propriétés du document ont été trouvées apparaît sous Propriétés du document et informations personnelles, cliquez sur Supprimer tout.

11. Cliquez sur Fermer.

12. Fermez Normal.dotm.

Remarque :

Vous pouvez définir ou personnaliser beaucoup d’autres options de mise en forme dans Normal.dotm pour standardiser l’apparence propre à votre entreprise de vos documents Office Word 2007. Par exemple, à l’aide des styles et des thèmes, vous pouvez spécifier ou personnaliser un ensemble de polices, de jeux couleurs et d'effets de graphiques pour vos documents. Pour davantage d’informations sur les styles et les thèmes, voir Principes de base des styles Word (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x40C) et Appliquer, personnaliser et enregistrer un thème de document dans Word ou Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x40C) sur Microsoft Office Online. Bien que ces articles soient conçus pour des utilisateurs travaillant sur un document Office Word 2007 individuel, vous pouvez effectuer toutes les procédures qui y sont décrites dans le fichier Normal.dotm. Si un utilisateur change les paramètres de langue de Microsoft Office System 2007, Office Word 2007 crée un nouveau modèle Normal.dotm pour cet utilisateur (et renomme le fichier Normal.dotm installé à l’origine) qui, par conséquent, perd toutes les personnalisations contenues dans le fichier Normal.dotm d’origine.

Utiliser l’outil de personnalisation Office pour déployer Word 2007 avec le modèle Normal.dotm personnalisé vers un groupe d’utilisateurs

Après avoir personnalisé le fichier Normal.dotm, vous pouvez l’ajouter à vos fichiers sources d’installation Office Word 2007, puis utiliser l’outil de personnalisation Office (OPO) pour déployer cette version personnalisée d’Office Word 2007 vers un groupe d’utilisateurs.

Déployer les nouveaux paramètres par défaut vers un groupe d’utilisateurs

1. Ouvrez l’outil de personnalisation Office (à l’invite de commandes, tapez <chemin du dossier d’installation d’Office 2007>\setup.exe /admin, puis appuyez sur Entrée).

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le produit, sélectionnez Créer un fichier de personnalisation de l’installation pour le produit suivant ou Ouvrir un fichier de personnalisation de l’installation existant, si vous souhaitez faire l’ajout à un fichier existant, puis cliquez sur OK.

3. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis sur Ajouter.

4. Sélectionnez Normal.dotm (son emplacement par défaut est <AppDataFolder>\Microsoft\Templates), puis cliquez sur Ajouter.

5. Dans la boîte de dialogue Chemin de destination du fichier, dans la liste Chemin de destination sur l’ordinateur de l'utilisateur, sélectionnez <AppDataFolder>\Microsoft\Templates, puis cliquez sur OK.

6. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Supprimer des fichiers, puis sur Ajouter.

7. Dans la boîte de dialogue Chemin du fichier, sous Chemin d’accès et nom du fichier à supprimer, entrez <AppDataFolder>\Microsoft\Templates\Normal.dotm, puis cliquez sur OK (le fichier Normal.dotm est alors supprimé des ordinateurs des utilisateurs, c’est-à-dire de la précédente installation de Word).

8. À partir du point d’installation Office System 2007, exécutez Setup.exe, et suivez les instructions pour installer Office Word 2007.

Voir aussi

Concepts

Outil de personnalisation Office dans Office System 2007
Exécuter le programme d'installation d'Office System 2007 sur les ordinateurs des utilisateurs