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Planifier les paramètres de pièces jointes dans Outlook 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Dans Microsoft Outlook 2010, vous pouvez faire en sorte de restreindre les pièces jointes à des éléments Outlook (tels que les messages électroniques ou rendez-vous) en fonction du type de fichier de la pièce jointe. Un type de fichier peut avoir une restriction de Niveau 1 ou de Niveau 2. Vous pouvez également configurer ce que les utilisateurs peuvent faire avec les restrictions de pièces jointes. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier les restrictions pour un groupe de types de fichiers de pièces jointes du Niveau 1 (impossibilité pour l’utilisateur d’afficher le fichier) au Niveau 2 (possibilité pour l’utilisateur d’ouvrir le fichier après l’avoir enregistré sur disque).

Notes

Pour appliquer les paramètres de pièces jointes, vous devez au préalable configurer la méthode utilisée par Outlook 2010 pour appliquer les paramètres de sécurité à l’aide de la stratégie de groupe. Pour plus d’informations sur la façon de définir la méthode employée par Outlook 2010 pour appliquer les paramètres de sécurité, voir Méthode d’application des paramètres de sécurité dans Outlook dans Choisir les paramètres de sécurité et de protection pour Outlook 2010.

Cet article s’adresse aux administrateurs de Outlook. Pour en savoir plus sur la raison du blocage de certaines pièces jointes Outlook, voir Pièces jointes bloquées : la fonctionnalité d’Outlook qu’on adore détester (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81268\&clcid=0x40C). Pour savoir comment partager des fichiers dont le type est restreint, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188575\&clcid=0x40C).

Dans cet article :

  • Présentation

  • Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de Niveau 1

  • Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de Niveau 2

  • Configurer des restrictions de pièces jointes supplémentaires

Présentation

Il existe un accès restreint à certaines pièces jointes dans des éléments (tels que les messages électroniques ou les rendez-vous) dans Outlook 2010. Les fichiers d’un type spécifique peuvent être catégorisés comme appartenant au Niveau 1 (impossibilité pour l’utilisateur d’afficher le fichier) ou au Niveau 2 (possibilité pour l’utilisateur d’ouvrir le fichier après l’avoir enregistré sur disque).

Par défaut, Outlook 2010 place plusieurs types de fichiers dans la catégorie Niveau 1 et empêche que les fichiers dotés de cette extensions soient reçus par les utilisateurs. Il s’agit par exemple des extensions de noms de fichiers .cmd, .exe et .vbs. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser la stratégie de groupe pour gérer la façon dont un type de fichier est classé pour le blocage des pièces jointes. Vous pouvez par exemple changer une classification de type de fichier du Niveau 1 au Niveau 2 ou créer une liste de types de fichiers de Niveau 2. Il n’existe par défaut aucun type de fichier de Niveau 2.

Vous pouvez configurer les paramètres de sécurité des pièces jointes Outlook 2010 à l’aide de la stratégie de groupe et du modèle Outlook 2010 (Outlk14.adm). La plupart des paramètres de sécurité des pièces jointes se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Les paramètres destinés à empêcher les utilisateurs de personnaliser les paramètres de sécurité des pièces jointes et d’utiliser le mode protégé pour les pièces jointes provenant d’expéditeurs internes se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Sécurité. Les paramètres de sécurité des pièces jointes ne peuvent pas être configurés à l’aide de Outil de personnalisation Office (OPO).

Pour plus d’informations sur le mode protégé, voir Planifier les paramètres du mode protégé pour Office 2010.

Pour plus d’informations sur le téléchargement du modèle d’administration Outlook 2010 et sur les autres modèles d’administration Office 2010, voir Fichiers de modèles d’administration Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) et Outil de personnalisation Office. Pour plus d’informations sur la stratégie de groupe, voir Vue d'ensemble de la stratégie de groupe pour Office 2010 et Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office 2010.

Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de Niveau 1

Les fichiers de Niveau 1 sont masqués pour l’utilisateur. Celui-ci ne peut ni ouvrir, ni enregistrer, ni imprimer une pièce jointe de Niveau 1. (Si vous faites en sorte que les utilisateurs puissent rétrograder une pièce jointe de Niveau 1 en pièce jointe de Niveau 2, les restrictions de Niveau 2 s’appliquent au fichier.) Si un utilisateur reçoit un message électronique ou un rendez-vous contenant une pièce jointe bloquée, la barre d’informations située en haut de l’élément affiche une liste des fichiers bloqués. (Le barre d’informations n’apparaît pas sur un formulaire personnalisé.) Lorsque vous supprimez un type de fichier de la liste Niveau 1, les pièces jointes de ce type ne sont plus bloquées. Pour plus d’informations sur la liste de types de fichiers de Niveau 1 par défaut, voir Types de fichiers de pièces jointes restreints par Outlook 2010.

Les paramètres du tableau suivant vous permettent d’ajouter ou de supprimer des types de fichiers de Niveau 1 dans la liste par défaut. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’outil OPO.

Option Description

Ajouter les extensions de fichiers à bloquer au niveau 1

Spécifie les types de fichiers (généralement trois lettres) que vous souhaitez ajouter à la liste de fichiers de Niveau 1. N’entrez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous entrez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les à l’aide de points-virgules.

Supprimer les extensions de fichiers bloquées au niveau 1

Spécifie les types de fichiers (généralement trois lettres) que vous souhaitez supprimer de la liste de fichiers de Niveau 1. N’entrez pas de point avant chaque type de fichier. Si vous entrez plusieurs types de fichiers, séparez-les à l’aide de points-virgules.

Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de Niveau 2

Avec un type de fichier de Niveau 2, l’utilisateur doit enregistrer le fichier sur le disque dur avant de l’ouvrir. Un fichier de Niveau 2 ne peut pas être ouvert directement à partir d’un élément.

Lorsque vous supprimez un type de fichier de la liste Niveau 2, il devient un type de fichier ordinaire pouvant être ouvert, enregistré et imprimé dans Outlook 2010. Aucune restriction n’est imposée sur le fichier.

Les paramètres du tableau suivant vous permettent d’ajouter ou de supprimer des types de fichiers de Niveau 2 dans la liste par défaut. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\ Microsoft Outlook 2010\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’outil OPO.

Option Description

Ajouter les extensions de fichiers à bloquer au niveau 2

Spécifie l’extension de nom de fichier (généralement trois lettres) que vous souhaitez ajouter à la liste de fichiers de Niveau 2. N’entrez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous entrez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les à l’aide de points-virgules.

Supprimer les extensions de fichiers bloquées au niveau 2

Spécifie l’extension de nom de fichier (généralement trois lettres) que vous souhaitez supprimer de la liste de fichiers de Niveau 2. N’entrez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous entrez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les à l’aide de points-virgules.

Configurer des restrictions de pièces jointes supplémentaires

Les paramètres du tableau suivant sont des paramètres supplémentaires que vous pouvez configurer pour les pièces jointes dans la stratégie de groupe. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’outil OPO.

Option Description

Afficher les pièces jointes de niveau 1

Permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les pièces jointes ayant des types de fichiers de Niveau 1 en enregistrant tout d’abord ces pièces jointes sur disque puis en les ouvrant (comme avec les pièces jointes de Niveau 2).

Permettre à l’utilisateur d’abaisser les pièces jointes au niveau 2

Permet aux utilisateurs de créer une liste d’extensions de noms de fichiers de pièces jointes à abaisser du Niveau 1 au Niveau 2. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie de groupe, le comportement par défaut dans Outlook consiste à ignorer la liste de l’utilisateur. La clé de Registre dans laquelle les utilisateurs créent la liste de types de fichiers à abaisser est la suivante : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove. Dans la clé de Registre, les utilisateurs spécifient les extensions de noms de fichiers (généralement trois lettres) à supprimer de la liste de fichiers de Niveau 1, séparées par des points-virgules.

Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de l’envoi d’un élément

Empêche que les utilisateurs reçoivent un avertissement lorsqu’ils envoient un élément qui contient une pièce jointe de Niveau 1. Cette option affecte uniquement l’avertissement. Une fois l’élément envoyé, il se peut que les destinataires ne soient pas en mesure d’afficher ou d’accéder à la pièce jointe, selon leurs paramètres de sécurité. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent publier des éléments dans un dossier public sans recevoir cette invite, vous devez activer ce paramètre et le paramètre Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de la fermeture d’un élément.

Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de la fermeture d’un élément

Empêche que les utilisateurs reçoivent un avertissement lorsqu’ils ferment un message électronique, un rendez-vous ou autre élément qui contient une pièce jointe de Niveau 1. Cette option affecte uniquement l’avertissement. Une fois l’élément fermé, l’utilisateur ne peut ni afficher ni accéder à la pièce jointe. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent publier des éléments dans un dossier public sans recevoir cette invite, vous devez activer ce paramètre et le paramètre Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de l’envoi d’un élément.

Afficher les objets de package OLE

Affiche les objets OLE ayant été empaquetés. Un package est une icône qui représente un objet OLE lié ou incorporé. Lorsque vous double-cliquez sur le package, le programme ayant servi à créer l’objet lit cet objet (s’il s’agit par exemple d’un fichier audio) ou l’ouvre et l’affiche. Le fait d’autoriser Outlook à afficher les objets de packages OLE peut être problématique, car l’icône peut être modifiée facilement et utilisée pour dissimuler des fichiers malveillants.

Les paramètres du tableau suivant se trouvent dans la stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Sécurité. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’outil OPO.

Action Description

Empêcher l’utilisateur de personnaliser les paramètres de sécurité des pièces jointes

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser la liste de types de fichiers autorisés comme pièces jointes dans Outlook, quelle que soit la configuration des autres paramètres de sécurité d’Outlook.

Utiliser le mode protégé pour les pièces jointes provenant d’expéditeurs internes

Lorsque cette option est activée, les pièces jointes provenant d’expéditeurs internes à votre organisation s’ouvrent en mode protégé. Ce paramètre s’applique uniquement aux comptes Microsoft Outlook qui se connectent à un ordinateur Microsoft Exchange Server.