Planifier la gestion des droits relatifs à l’information

Mise à jour : 2009-02-26

Dans cet article :

• Gestion des droits relatifs à l’information dans Office SharePoint Server 2007

• Feuille

La gestion des droits relatifs aux informations (IRM) permet aux créateurs de contenu de contrôler et de protéger leurs documents. Le contenu des documents gérés par des droits est chiffré et fourni avec une licence d’émission qui impose des restrictions aux utilisateurs. Ces restrictions varient selon le niveau d’autorisations des utilisateurs. Ces restrictions impliquent généralement la création des documents en lecture seule, la désactivation de la copie de texte, l’interdiction d’enregistrer des copies de documents ou d’imprimer des documents. Les applications clientes qui lisent les types de fichiers compatibles IRM utilisent la licence d’émission dans les documents gérés par des droits IRM pour appliquer les restrictions aux utilisateurs qui accèdent au document.

Gestion des droits relatifs à l’information dans Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 prend en charge la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour les documents stockés dans des bibliothèques de documents. Les documents qui peuvent être gérés par des droits dans Office SharePoint Server 2007 incluent des formulaires Microsoft InfoPath et des fichiers au format Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, en plus des formats de fichier XML ouvert Word, Excel et PowerPoint. Pour ajouter d’autres types de fichiers, un administrateur doit installer, pour chaque nouveau type de fichier, des logiciels de protection, c’est-à-dire, des logiciels qui contrôlent le chiffrement et le déchiffrement des documents gérés par des droits.

À l’aide de la gestion des droits relatifs à l’information dans Office SharePoint Server 2007, vous pouvez contrôler de manière centralisée les actions que les utilisateurs sont autorisés à effectuer sur les documents lorsqu’ils les ouvrent à partir des bibliothèques dans Office SharePoint Server 2007. À l’opposé, lorsque la fonction de gestion des droits relatifs à l’information est appliquée aux documents stockés sur des ordinateurs clients, les propriétaires de ces documents peuvent choisir quels droits assigner à chaque utilisateur de document. Utilisez cette fonction sur les documents de bibliothèque pour contrôler le contenu à caractère sensible stocké sur le serveur. Par exemple, si vous autorisez l’accès à une bibliothèque de documents à d’autres équipes au sein de votre entreprise afin qu’elles aient un aperçu des produits futurs, vous pouvez utiliser la gestion des droits relatifs à l’information pour empêcher ces équipes de publier du contenu à destination de personnes externes à l’entreprise.

Lorsque la gestion des droits relatifs à l’information est activée sur une bibliothèque de documents et si un document dont les droits sont gérés est téléchargé à partir du serveur vers une application cliente, Office SharePoint Server 2007 chiffre ce document et ajoute une licence d’émission. Lorsque le document revient sur le serveur, Office SharePoint Server 2007 le déchiffre et le stocke dans la bibliothèque sous une forme non chiffrée. Au moyen du simple chiffrement et déchiffrement des documents, Office SharePoint Server 2007 active des fonctionnalités, telles que la recherche et l’indexation, qui sont appliquées habituellement sur les fichiers de la bibliothèque de documents protégés par des droits IRM. Les autorisations IRM appliquées à un document lorsque les utilisateurs le téléchargent depuis une bibliothèque de documents sont basées sur les autorisations d’accès au contenu de chaque utilisateur qui sont définies dans les paramètres de sécurité Office SharePoint Server 2007. Le tableau suivant décrit comment les autorisations Office SharePoint Server 2007 sont converties en autorisations IRM :

Pour utiliser la gestion des droits relatifs à l’information dans Office SharePoint Server 2007, vous devez installer Microsoft Windows Rights Management Services Client, version 1 sur chaque serveur Web frontal de votre batterie de serveurs. En outre, Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) pour Windows Server 2003, Service Pack 1.0 ou une version ultérieure, doit être disponible sur votre réseau. Pour installer Windows Rights Management Services Client et pour plus d’informations sur Microsoft Windows Rights Management Services, visitez le centre des technologies dédié à Windows Rights Management Services (https://www.microsoft.com/france/technet/produits/win2003/RMS.mspx). Pour obtenir une description des étapes nécessaires à la configuration de Microsoft Windows Rights Management Services et permettre à Office SharePoint Server 2007 de créer du contenu géré par des droits, voir Déploiement pour Office SharePoint Server 2007.

Feuille

Pour chaque bibliothèque de documents, spécifiez s’il est nécessaire ou non d’appliquer la fonction de gestion des droits relatifs à l’information, si des logiciels de protection sont nécessaires pour d’autres types de documents et notez ces informations dans la colonne Gestion des droits relatifs à l’information. Utilisez la feuille suivante pour enregistrer ces informations :

• Feuille relative aux bibliothèques de documents (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73306&clcid=0x40C) (en anglais)

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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

• Planification et architecture pour Office SharePoint Server 2007, partie 1

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