Gérer les zones de recherche (Office SharePoint Server)

Une zone de recherche définit un sous-ensemble d'informations dans l'index de recherche. Les utilisateurs peuvent sélectionner une zone de recherche lorsqu'ils effectuent une recherche, afin de limiter des résultats de la recherche à cette zone. Les étendues de recherche englobent généralement les rubriques spécifiques et les sources de contenu qui sont importantes et communes aux utilisateurs de l'organisation. Vous pouvez par exemple créer une zone de recherche pour tous les éléments liés à un projet spécifique, ou à un groupe spécifique de l'entreprise, tel que Finance ou Marketing. Vous pouvez également créer une zone de recherche contenant plusieurs autres étendues.

Les étendues de recherche peuvent être définies tant au niveau du fournisseur de services partagés (SSP) qu'au niveau d'administration du site. Celles qui sont définies au niveau du fournisseur de services partagés sont disponibles pour tous les sites de ce SSP, mais elles ne peuvent pas être modifiées ou supprimées au niveau d'administration du site.

Pour gérer les étendues de recherche, vous devez d'abord ouvrir la page Afficher les étendues :

1. Ouvrez la page d'administration du SSP.

   Pour ouvrir cette page, procédez ainsi :

   1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Gestion des applications.

   2. Dans la page Gestion des applications, dans la section Services partagés Office SharePoint Server, cliquez sur Créer ou configurer les services partagés de cette batterie.

   3. Sur la page Gérer les services partagés de cette batterie, cliquez sur le fournisseur de services partagés dont vous voulez ouvrir la page d'administration.

2. Sur la page d'accueil d'administration de services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.

3. Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Étendues, cliquez sur Afficher les étendues.

Que voulez-vous faire ?

• Créer une nouvelle étendue

• Copier une étendue

• Supprimer une étendue

Créer une nouvelle étendue

1. Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur Nouvelle étendue.

2. Dans la page Nouvelle étendue, dans la section Titre et description, dans la zone Titre, tapez le titre de l'étendue.

3. Dans la zone Description, tapez une description pour cette zone de recherche, informant les administrateurs de la raison d'être de cette étendue.

   Remarque :
   Les descriptions ne sont pas visibles pour les utilisateurs.

4. Vos informations d'identification sont entrées automatiquement dans la zone Dernière modification par en lecture seule.

   Remarque :
   Les utilisateurs ne peuvent pas voir les paramètres indiqués dans la zone Dernière modification par.

5. Dans la section Page de résultats cible, sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Utiliser la page de résultats de la recherche. Sélectionnez cette option si vous voulez que les résultats de la recherche dans cette zone de recherche soient présentés dans la page standard de résultats de recherche.

   • Spécifier une page différente pour rechercher cette étendue. Sélectionnez cette option si vous voulez que les résultats de la recherche dans cette zone de recherche soient présentés sur une page personnalisée. Si vous sélectionnez cette option, tapez l'URL de la page de résultats de recherche personnalisée dans la zone Page de résultats cible.

6. Cliquez sur OK.

Copier une étendue

Lorsque vous copiez une zone de recherche, la copie est toujours une étendue partagée. Vous pouvez par conséquent copier une étendue de site pour qu'elle soit disponible pour d'autres sites.

• Sur la page Afficher les étendues, dans la liste des étendues, dans le menu de l'étendue que vous voulez copier, sélectionnez Rendre la copie partagée.

Supprimer une étendue

1. Sur la page Afficher les étendues, dans la liste des étendues du menu de l'étendue que vous voulez supprimer, sélectionnez Supprimer.

2. Dans la zone de message vous demandant si vous voulez supprimer l'étendue, cliquez sur OK.