Autoriser les utilisateurs non authentifiés à participer aux flux de travail

Mise à jour : 2008-05-22

En activant cette option, vous pouvez autoriser l’un et/ou l’autre des types d’utilisateurs non authentifiés suivants à participer aux flux de travail : les utilisateurs internes qui n’ont pas accès au site et les utilisateurs externes qui n’ont accès à aucune ressource réseau interne. Pour les utilisateurs internes, un message électronique est envoyé qui explique comment demander l’accès au site (sous réserve de l’approbation de l’administrateur). Pour les utilisateurs externes, un message électronique est envoyé, auquel est joint un élément de document ou de liste que le participant doit réviser ou signer.

Attention :
L’activation de cette option n’accorde pas aux utilisateurs non autorisés l’accès au site. Toutefois, le message électronique et la pièce jointe peuvent contenir des informations sensibles. Avant d’activer ces paramètres, déterminez s’il existe des risques de divulgation d’informations par rapport aux utilisateurs qui n’ont pas accès au site.

Important :
Vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie pour effectuer cette procédure.

Autoriser les utilisateurs non authentifiés à participer aux flux de travail

Autoriser les utilisateurs internes sans accès au site à participer aux flux de travail

1. Dans l’Administration centrale, cliquez sur l’onglet Gestion des applications dans la barre de navigation supérieure.

2. Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion du flux de travail, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

3. Dans la page Paramètres du flux de travail, dans la section Notifications des tâches du flux de travail, cliquez sur Oui pour envoyer une alerte par courrier électronique aux utilisateurs internes qui n’ont pas accès au site lorsqu’une tâche de flux de travail leur est affectée. Ce paramètre est activé par défaut.

Autoriser les utilisateurs externes à participer aux flux de travail

1. Dans l’Administration centrale, cliquez sur l’onglet Gestion des applications dans la barre de navigation supérieure.

2. Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion du flux de travail, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

3. Dans la page Paramètres du flux de travail, dans la section Notifications des tâches du flux de travail, cliquez sur Oui pour permettre aux utilisateurs externes de participer au flux de travail en leur envoyant une copie du document. Ce paramètre est déactivé par défaut.

Remarque :
Si vous jugez par la suite que les participants non authentifiés ne peuvent pas participer aux flux de travail, accédez de nouveau à cette page et cliquez sur Non pour désactiver l’une de ces options ou les deux.