Créer une suspension
Mise à jour : 2008-04-24
Créez une suspension sur un enregistrement pour empêcher son expiration et sa suppression. Par exemple, en cas d’audit interne ou de litige, la suspension des enregistrements appropriés, que vous pouvez être amené à produire, garantit qu’ils seront disponibles jusqu’à la fin de l’audit ou jusqu’au règlement du litige.
Avant de suspendre un enregistrement, vous devez créer la suspension nommée.
.gif "Note") Remarque : |
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Pour créer une suspension, un gestionnaire des enregistrements doit disposer de l’autorisation Ajouter des éléments sur la liste Suspensions. |
.gif "Important") Important : |
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L’appartenance au groupe Propriétaires, ou une appartenance équivalente, est la condition minimale pour effectuer cette procédure. |
Pour créer une suspension
Utilisez la procédure suivante pour créer une suspension.
Créer une suspension
Dans un site du centre des enregistrements, dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Suspensions pour ouvrir la liste Suspensions.
Dans la liste Suspensions, dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouvel élément.
Dans la zone Titre, tapez un nom pour la suspension que vous souhaitez créer. Le titre doit, en principe, identifier des informations relatives à l’événement (par exemple, le litige, l’audit ou l’investigation) à l’origine de la suspension.
Dans la zone Description, tapez toute information supplémentaire concernant la suspension. Ainsi, vous pouvez notamment fournir des informations supplémentaires sur l’événement à l’origine de la suspension.
Dans la zone Géré par, tapez les noms d’utilisateurs des gestionnaires d’enregistrements responsables de la gestion de la suspension.
Cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Rechercher les enregistrements à ajouter à une suspension
Ajouter un enregistrement à une suspension
Suspendre des enregistrements
Identifier les rôles de gestion des enregistrements (Office SharePoint Server)