Configurer les rapports d’utilisation
Mise à jour : 2009-03-26
Dans cet article :
À propos des rapports d’utilisation
Configurer la journalisation de l’utilisation de Windows SharePoint Services
Activer les rapports d’utilisation
Activer la fonctionnalité des rapports d’utilisation
Analyser les rapports d’utilisation
À propos des rapports d’utilisation
Le service des rapports d’utilisation permet aux administrateurs des sites, des collections de sites et des fournisseurs de services partagés d’analyser des statistiques sur l’utilisation de leurs sites. Ce service inclut également les rapports d’utilisation pour les requêtes de recherche qui peuvent être consultés par les administrateurs des fournisseurs de services partagés pour les administrateurs des recherches et des collections de sites.
Pour configurer les rapports d’utilisation, l’administrateur d’une batterie de serveurs doit d’abord activer la journalisation de l’utilisation de Windows SharePoint Services pour la batterie qui héberge l’application Web où se trouve le fournisseur de services partagés. L’administrateur de ce fournisseur active et configure le service des rapports d’utilisation. Ensuite, les administrateurs des collections de sites peuvent activer la fonctionnalité de création de rapports pour bénéficier des rapports d’utilisation dans les collections de sites.
Une fois que les rapports d’utilisation sont activés, les administrateurs de site et de collection de sites peuvent afficher les pages de synthèse de l’utilisation des sites, qui contiennent les informations suivantes pour leurs sites et collections de sites :
demandes et requêtes du dernier jour et des 30 derniers jours ;
nombre moyen de demandes par jour au cours des 30 derniers jours ;
graphique des demandes par jour au cours des 30 derniers jours ;
liste des pages les plus demandées au cours des 30 derniers jours ;
liste des utilisateurs les plus fréquents au cours des 30 derniers jours ;
graphique des hôtes de référence les plus sollicités au cours des 30 derniers jours ;
graphique des pages de référence les plus sollicitées au cours des 30 derniers jours ;
liste des pages de destination les plus sollicitées au cours des 30 derniers jours ;
requêtes les plus fréquentes pour les 30 derniers jours (si les rapports d’utilisation de la recherche sont activés) ;
pages de destination des résultats de recherche les plus consultées (si les rapports d’utilisation de la recherche sont activés).
Les administrateurs des fournisseurs de services partagés du service de recherche peuvent consulter une page de rapports d’utilisation de la recherche qui répertorie les informations suivantes.
nombre de requêtes par jour des 30 jours précédents ;
nombre de requêtes par mois des 12 mois précédents ;
requêtes les plus fréquentes des 30 jours précédents ;
requêtes les plus fréquentes en provenance de collections de sites des 30 jours précédents ;
requêtes par étendue de recherche des 30 jours précédents.
Les administrateurs des collections de sites pour le fournisseur de services partagés peuvent afficher une page de synthèse de l’utilisation qui répertorie les informations suivantes :
quantité totale de stockage utilisée par la collection de sites ;
pourcentage de l’espace de stockage utilisé par les discussions sur le Web ;
espace de stockage maximal autorisé ;
nombre d’utilisateurs pour tous les sites de la hiérarchie ;
Total des accès et utilisation récente de la bande passante pour tous les sites.
Les administrateurs des collections de sites peuvent également afficher un rapport d’utilisation des sites qui inclut les totaux des accès mensuels et quotidiens aux pages, filtrés selon les critères suivants :
Page
Utilisateur
Système d’exploitation
Navigateur
URL du point d’accès
Les rapports d’utilisation sont très utiles pour la gestion des hiérarchies de sites complexes avec de nombreux sites, de nombreux accès aux pages et de nombreuses requêtes de recherche ; il est conseillé d’activer ce service pour les déploiements de hiérarchies de sites complexes. Pour des déploiements moins complexes, ces rapports peuvent être inutiles. Il est également possible de désactiver temporairement le service pour préserver les ressources lorsqu’elles sont nécessaires pour d’autres processus.
Activer la journalisation de l’utilisation de Windows SharePoint Services
Avant d’activer les rapports d’utilisation dans un fournisseur de services partagés, vous devez d’abord activer la journalisation de l’utilisation de Windows SharePoint Services pour la batterie de serveurs qui héberge l’application Web où se trouve le fournisseur de services partagés.
Utilisez la procédure suivante pour activer la journalisation de l’utilisation pour la batterie de serveurs.
Activer la journalisation de l’utilisation pour la batterie de serveurs
Dans la page d’accueil de l’administration centrale, cliquez sur Opérations.
Dans la page Opérations, dans la section Journalisation et création de rapports, cliquez sur Traitement de l’analyse de l’utilisation.
Dans la page Traitement de l’analyse de l’utilisation, dans la section Paramètres de journalisation, sélectionnez Activer la journalisation.
Tapez un emplacement et le nombre de fichiers journaux à créer.
Dans la section Paramètres de traitement, sélectionnez Activer le traitement de l’analyse de l’utilisation, puis sélectionnez l’heure d’exécution du traitement.
Cliquez sur OK.
Pour des informations sur la façon d’effectuer cette procédure au moyen de l’outil en ligne de commande Stsadm, voir Analyse de l’utilisation : propriétés Stsadm (Office SharePoint Server).
Activer les rapports d’utilisation
Une fois que la journalisation de l’utilisation de Windows SharePoint Services est activée dans la batterie de serveurs, les administrateurs des fournisseurs de services partagés doivent permettre l’utilisation du service de rapports. Ces administrateurs peuvent contrôler la complexité du traitement de l’analyse de l’utilisation et indiquer si les rapports sont activés pour les requêtes de recherche.
Utilisez la procédure suivante pour activer les rapports d’utilisation.
Activer les rapports d’utilisation
Dans la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Rapports d’utilisation d’Office SharePoint, cliquez sur Rapports d’utilisation.
Dans la page Configurer le traitement de l’analyse d’utilisation avancée, dans la section Paramètres de traitement, cliquez sur Activer le traitement de l’analyse d’utilisation avancée.
Dans la section Journalisation des requêtes de recherche, sélectionnez Activer la journalisation des requêtes de recherche.
Cliquez sur OK.
Si le traitement de l’analyse d’utilisation avancée n’est pas sélectionné, les statistiques des rapports d’utilisation seront réduites au minimum.
Pour des informations sur la façon d’effectuer cette procédure au moyen de l’outil en ligne de commande Stsadm, voir Analyse de l’utilisation : propriétés Stsadm (Office SharePoint Server).
Activer la fonctionnalité des rapports d’utilisation
Une fois que les rapports d’utilisation sont activés pour le fournisseur de services partagés, les administrateurs des collections de sites doivent activer la fonctionnalité des rapports. Tant que cette fonctionnalité n’est pas activée sur une collection de sites, les rapports d’utilisation ne sont pas disponibles.
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonctionnalité des rapports.
Activer la fonctionnalité des rapports
Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.
Dans la page Fonctionnalités de la collection de sites, cliquez sur le bouton Activer de la fonctionnalité Rapports.
Pour des informations sur la façon d’effectuer cette procédure au moyen de l’outil en ligne de commande Stsadm, voir Analyse de l’utilisation : propriétés Stsadm (Office SharePoint Server).
Analyser les rapports d’utilisation
Les rapports d’utilisation peuvent être affichés à plusieurs emplacements :
Les administrateurs des sites, y compris les administrateurs du site d’administration du fournisseur de services partagés, peuvent afficher les rapports d’utilisation de leurs sites en cliquant sur Rapports sur l’utilisation des sites dans la section Administration du site de la page Paramètres du site.
Les administrateurs des collections de sites peuvent afficher les rapports d’utilisation en cliquant sur Rapports sur l’utilisation de la collection de sites dans la section Administration de la collection de sites de la page Paramètres du site.
Les administrateurs des collections de sites pour le site d’administration des fournisseurs de services partagés peuvent afficher une synthèse de l’utilisation en cliquant sur Informations sur l’utilisation dans la section Administration de la collection de sites de la page Paramètres du site.
Les administrateurs des fournisseurs de services partagés peuvent afficher des rapports d’utilisation de la recherche en cliquant sur Rapports d’utilisation de la recherche dans la section Rechercher de la page d’accueil du fournisseur de services partagés.
Pour des informations sur la façon d’effectuer cette procédure au moyen de l’outil en ligne de commande Stsadm, voir Analyse de l’utilisation : propriétés Stsadm (Office SharePoint Server).
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