Configurer le service Office SharePoint Server Search (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2009-03-26
Dans cet article :
Configuration au niveau du serveur
Configuration au niveau de la batterie de serveurs
Configuration au niveau du fournisseur de services partagés
Configuration au niveau de la collection de sites
Cet article décrit le processus de déploiement des fonctionnalités de recherche pour Microsoft Office SharePoint Server 2007 qui sont associées à l’analyse de contenu. Si vous ne l’avez pas déjà fait, nous vous recommandons vivement de consulter les rubriques décrites dans Planifier la recherche (Office SharePoint Server) et de remplir la fiche de planification de l’analyse de contenu (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73748&clcid=0x40C) (en anglais) . Pendant la lecture de cet article, reportez-vous à cette fiche pour avoir accès aux informations dont vous avez besoin afin de configurer les fonctionnalités de recherche.
Pour des informations sur la façon d’effectuer cette procédure au moyen de l’outil en ligne de commande Stsadm, voir Osearch : opération Stsadm (Office SharePoint Server).
Configuration au niveau du serveur
Les procédures décrites dans cette section sont effectuées au niveau du serveur. Pour les exécuter, vous devez être membre du groupe Administrateurs pour chaque serveur sur lequel vous souhaitez les exécuter.
Installation des gestionnaires de protocole
Les protocoles suivants sont pris en charge par les gestionnaires de protocole par défaut :
bdc
bdc2
file
http
https
rb
rbs
sps
sps3
sps3s
spsimport
spss
sts
sts2
sts2s
sts3
sts3s
Reportez-vous à la section Protocol handlers (Gestionnaires de protocole) de la fiche de planification de l’analyse du contenu pour passer en revue les décisions liées à l’installation de gestionnaires de protocole supplémentaires. Lors de l’installation des gestionnaires de protocole sur votre serveur d’index, suivez les instructions d’installation appropriées fournies par le fabricant de chaque gestionnaire de protocole.
.gif "Note") Remarque : |
|---|
Vous devez être membre du groupe Administrateurs sur chaque serveur sur lequel vous souhaitez installer un gestionnaire de protocole supplémentaire. |
Installation et inscription des composants IFilter
Les procédures utilisées pour installer et inscrire des composants IFilter varient en fonction des différents IFilter. Reportez-vous à la section File type inclusions sur les inclusions de types de fichiers de la fiche de planification de l’analyse du contenu pour les composants IFilter que vous avez décidés d’ajouter.
Cette section contient des instructions relatives à l’installation et à l’inscription des composants IFilter suivants. Si un composant IFilter dont vous avez besoin n’est pas répertorié ici, contactez le fabricant pour obtenir des instructions sur l’installation de composants IFilter tiers. Si vous n’avez pas besoin d’installer plus de composants IFilter, passez à la section suivante.
| Remarque : |
|---|
Vous devez être membre du groupe Administrateurs sur chaque serveur sur lequel vous souhaitez installer un composant IFilter. |
Installation et inscription du composant IFilter OneNote
Avant que des fichiers Microsoft Office OneNote 2007 puissent être analysés et indexés, vous devez d’abord effectuer ce qui suit :
Installez Office OneNote 2007 sur le serveur d’index. Le composant IFilter OneNote est installé.
Remarque :Le composant IFilter Office OneNote 2007 peut analyser les fichiers OneNote 2003 et Office OneNote 2007. Le composant IFilter Office OneNote 2003 ne peut analyser que les fichiers OneNote 2003.
Ajoutez l’extension de fichier OneNote à la liste Types de fichiers.
Enregistrez le composant IFilter OneNote.
Remarque :Vous devez être membre du groupe Administrateurs sur le serveur d’index pour effectuer les procédures suivantes.
Ajout de l’extension de fichier OneNote à la liste Types de fichiers
Ouvrez la page d’administration pour le fournisseur de services partagés (SSP).
Pour ouvrir cette page, procédez ainsi :
Dans l’Administration centrale, dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Services partagés Office SharePoint Server, cliquez sur Créer ou configurer les services partagés de cette batterie.
Dans la page Gérer les services partagés de cette batterie, sélectionnez le fournisseur SSP pour lequel vous souhaitez ouvrir la page d’administration.
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Types de fichiers.
Dans la page Gérer la liste des types de fichiers, cliquez sur Nouveau type de fichier.
Dans la page Ajouter un type de fichier, dans la zone Extension de fichier, tapez one, puis cliquez sur OK.
Remarque :Ne tapez pas le caractère point « . » avant l’extension de fichier.
Inscription du composant IFilter OneNote
Sur le serveur d’index, cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Exécuter.
Dans la zone Ouvrir, tapez bloc-notes, puis cliquez sur OK.
Tapez ou copiez le texte suivant dans le Bloc-notes :
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\12.0\Search\Setup\Filters\.one]
"Extension"="one"
"FileTypeBucket"=dword:00000001
"MimeTypes"="application/msonenote"
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\12.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.one]
@="{B8D12492-CE0F-40AD-83EA-099A03D493F1}"
Dans le Bloc-notes, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, tapez onenote.reg, puis cliquez sur Enregistrer.
Sur le serveur d’index, double-cliquez sur le fichier OneNote.reg que vous venez de créer.
Remarque :Cette étape démarre le processus de définition des clés de Registre nécessaires pour inscrire le composant IFilter OneNote.
Si la boîte de dialogue Ouvrir un fichier - Avertissement de sécurité apparaît, cliquez sur Exécuter.
Dans la boîte de dialogue Éditeur du Registre, cliquez sur Oui.
Cliquez sur OK pour fermer la zone Éditeur du Registre.
Redémarrez le serveur d’index.
Remarque :Le serveur d’index doit être redémarré pour que l’inscription du composant IFilter soit prise en compte.
Après avoir redémarré le serveur d’index, vous devez démarrer une analyse complète des emplacements qui contiennent des fichiers Office OneNote 2007 avant qu’ils puissent apparaître dans les requêtes de recherche. Si vos bibliothèques de documents nécessitent une extraction pour modifier les fichiers, les fichiers Office OneNote 2007 seront souvent dans un état extrait. Toutes les mises à jour des fichiers extraits qui sont enregistrées dans la bibliothèque ne sont pas analysées tant que les fichiers ne sont pas archivés. En règle générale, il est recommandé que les administrateurs n’imposent pas que les fichiers soient extraits avant de pouvoir être modifiés pour les bibliothèques de documents conçues pour stocker des fichiers OneNote.
Configuration au niveau de la batterie de serveurs
Les procédures décrites dans cette section sont exécutées au niveau de la batterie de serveurs. Pour les effectuer, vous devez être un administrateur de batterie.
Création des règles d’impact du robot
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Règles d’impact du robot de la fiche de planification de l’analyse de contenu pour créer des règles d’impact du robot.
Création des règles d’impact du robot
Dans Administration centrale, dans l’onglet Gestion des applications, dans la section Rechercher, cliquez sur Gérer le service de recherche.
Dans la page Gérer le service de recherche, dans la section Paramètres de recherche au niveau de la batterie, cliquez sur Règles d’impact du robot.
Dans la page Règles d’impact du robot, cliquez sur Ajouter une règle.
Dans la page Ajouter une règle d’impact du robot, dans la section Site, dans la zone Site, tapez le nom de site qui sera associé à cette règle d’impact du robot.
Remarque :Lorsque vous tapez l’URL, vous devez exclure le protocole. Par exemple, n’incluez pas http:// ou file://.
Dans la section Fréquence des demandes, sélectionnez l’une des options suivantes :
Demander le nombre spécifié de documents simultanément sans attendre entre les demandes. Si vous choisissez cette option, utilisez la liste Demandes simultanées pour sélectionner le nombre de documents que le robot doit demander à la fois lors de l’analyse de cette adresse URL. Vous pouvez spécifier le nombre maximal de demandes que le service Office SharePoint Services Search peut effectuer simultanément lors de l’analyse de cette URL.
Demander un document à la fois et attendre le temps spécifié entre les demandes. Vous pouvez spécifier un délai (en secondes) entre les demandes, lors de l’analyse de cette URL. Lorsque cette option est sélectionnée, le service Office SharePoint Services Search effectue une demande par site à la fois, puis il attend le laps de temps spécifié avant d’effectuer la demande suivante. Dans la zone Délai d’attente (en secondes), tapez le délai d’attente (en secondes) entre les demandes. Le délai d’attente minimal entre les demandes est d’une seconde, et le délai maximal est de 1 000 secondes.
Cliquez sur OK.
Configuration des paramètres de recherche au niveau de la batterie de serveurs
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions vous avez enregistrées dans la section Paramètres de recherche au niveau de la batterie de la fiche de planification d’analyse de contenu, pour configurer les paramètres de recherche au niveau de la batterie.
Configuration des paramètres de recherche au niveau de la batterie de serveurs
Dans Administration centrale, sur l’onglet Gestion des applications, dans la section Recherche, cliquez sur Gérer le service de recherche.
Dans la page Gérer le service de recherche, dans la section Paramètres de recherche au niveau de la batterie, cliquez sur Paramètres de recherche au niveau de la batterie.
Dans la page Gérer les paramètres de recherche au niveau de la batterie, dans la section Adresse de messagerie du contact, tapez l’adresse de messagerie de la personne dans votre organisation que les administrateurs de site externe peuvent contacter si des problèmes surviennent lors de l’analyse de son site.
Dans la section Paramètres du serveur proxy, si vous souhaitez utiliser un serveur proxy lors de l’analyse, sélectionnez Utiliser le serveur proxy spécifié, puis procédez comme suit :
Dans la zone Adresse, entrez le nom NetBIOS ou l’adresse IP du serveur proxy.
Dans la zone Port, tapez le port à utiliser pour ce serveur proxy.
Pour ignorer ce serveur proxy lors de l’analyse d’adresses locales, activez la case à cocher Ne pas utiliser de serveur proxy pour les adresses locales (intranet).
Pour spécifier des adresses pour lesquelles ignorer le serveur proxy lors de l’analyse, entrez ces adresses dans la zone Ne pas utiliser de serveur proxy pour les adresses commençant par.
Dans la section Paramètres de délais d’expiration, procédez comme suit :
Dans la zone Durée de connexion (en secondes), entrez le nombre de secondes pendant lesquelles le serveur doit attendre lors de la connexion à d’autres services.
Dans la zone Temps d’attente de l’accusé de réception de la demande (en secondes), entrez le nombre de secondes pendant lesquelles le serveur doit attendre qu’un autre service accuse réception d’une demande de connexion à ce service.
Dans la section Configuration des avertissements de certificats SSL, activez la case à cocher Ignorer les avertissements concernant les noms de certificats SSL si vous voulez approuver la légitimité de sites même si leurs noms de certificats ne correspondent pas parfaitement. Dans le cas contraire, assurez-vous que cette case à cocher est désactivée.
Cliquez sur OK.
Configurer le journal de suivi
Le journal de suivi peut être très utile pour analyser les problèmes susceptibles de se produire. Les événements qui sont enregistrés dans le journal de suivi sont particulièrement utiles car vous pouvez les utiliser pour déterminer les modifications de configuration qui ont été effectuées dans Office SharePoint Server 2007 avant que le problème ne se produise.
Par défaut, Office SharePoint Server 2007 enregistre deux jours d’événements dans les fichiers journaux de suivi. Cela signifie que les fichiers journaux de suivi qui contiennent des événements s’étant produits il y a plus de deux jours sont supprimés. Lorsque vous utilisez le service Office SharePoint Server Search ou le service Recherche Windows SharePoint Services, nous vous recommandons de configurer le journal de suivi pour enregistrer sept jours d’événements.
Vous pouvez utiliser la page Journalisation des diagnostics dans l’Administration centrale pour configurer le nombre maximal de fichiers journaux de suivi à gérer et la durée (en minutes) de la capture des événements dans chaque fichier journal. Par défaut, 96 fichiers journaux sont conservés, chacun d’eux contenant 30 minutes d’événements.
96 fichiers journaux * 30 minutes d’événements par fichier = 2 880 minutes ou deux jours d’événements.
Vous pouvez également spécifier l’emplacement auquel les fichiers journaux doivent être enregistrés ou accepter le chemin d’accès par défaut.
Configurer le journal de suivi de manière à ce qu’il enregistre sept jours d’événements
Dans Administration centrale, sous l’onglet Opérations, dans la section Journalisation et création de rapports, cliquez sur Journalisation des diagnostics.
Dans la page Journalisation des diagnostics, dans la section Journal de suivi, procédez comme suit :
Dans la zone Nombre de fichiers journaux, tapez 336.
Dans la zone Nombre de minutes d’utilisation d’un fichier journal, tapez 30.
.gif "Tip")
Conseil :Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de nombre de fichiers journaux et de minutes à stocker dans chaque fichier journal jusqu’à 10 080 minutes (sept jours) d’événements.
Assurez-vous que l’emplacement spécifié dans la zone Chemin d’accès dispose de suffisamment de place pour le stockage des fichiers journaux supplémentaires ou remplacez-le par un autre emplacement.
Conseil :Nous vous recommandons de stocker les fichiers journaux sur une partition de disque dur qui sert uniquement à stocker des fichiers journaux.
Cliquez sur OK.
Les fichiers journaux de suivi peuvent vous aider à résoudre les problèmes liés aux modifications de configuration du service Office SharePoint Server Search ou du service Recherche Windows SharePoint Services. Dans la mesure où les problèmes liés aux modifications de configuration ne sont pas toujours immédiatement découverts, il est recommandé d’enregistrer tous les fichiers journaux de suivi que le système crée tous les jours où vous apportez des modifications de configuration liées à l’un de ces deux services de recherche. Stockez ces fichiers journaux pour une période prolongée dans un emplacement sécurisé à l’abri de tout remplacement accidentel. Reportez-vous à l’étape 3 de la procédure précédente pour déterminer l’emplacement où le système stocke les fichiers journaux de suivi pour votre système.
Configuration au niveau du fournisseur SSP
Les procédures décrites dans cette section sont effectuées au niveau du fournisseur de services partagés (SSP). Pour effectuer ces procédures, vous devez être un administrateur SSP du service Office SharePoint Server Search.
Ouverture de la page d’administration pour le fournisseur SSP
Appliquez la procédure suivante pour ouvrir la page d’administration pour le fournisseur SSP que vous souhaitez configurer.
Ouverture de la page d’administration pour le fournisseur SSP
Dans l’Administration centrale, dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Services partagés Office SharePoint Server, cliquez sur Créer ou configurer les services partagés de cette batterie.
Dans la page Gérer les services partagés de cette batterie, cliquez sur le fournisseur SSP pour lequel vous souhaitez ouvrir la page d’administration.
Spécification du compte d’accès au contenu par défaut
Appliquez la procédure suivante, parallèlement à la décision que vous avez enregistrée dans la section Compte d’accès au contenu par défaut de la fiche de planification de l’analyse de contenu, pour spécifier le compte d’accès au contenu que le robot d’indexation utilise, par défaut, lors de l’analyse du contenu.
Spécification du compte d’accès au contenu par défaut
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Compte d’accès au contenu par défaut.
Dans la page Compte d’accès au contenu par défaut, dans la zone Compte, tapez le nom de domaine et d’utilisateur pour le compte (sous la forme domaine\nomutilisateur).
Dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, tapez le mot de passe pour ce compte.
Cliquez sur OK.
Création de sources de contenu
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Sources de contenu de la fiche de planification de l’analyse de contenu pour créer des sources de contenu.
Utilisez la procédure suivante pour créer une source de contenu de l’un des types de sources de contenu suivants :
Sites SharePoint
Sites Web
Partages de fichiers
Dossiers publics Microsoft Exchange
Création de sources de contenu
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Sources de contenu et planifications d’analyse.
Dans la page Gérer les sources de contenu, cliquez sur Nouvelle source de contenu.
Dans la page Ajouter une source de contenu, dans la section Nom, dans la zone Nom, tapez un nom pour la source de contenu.
Remarque :Chaque nom de source de contenu doit être unique dans le fournisseur SSP dans lequel il est créé.
Dans la section Type de source de contenu, sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez analyser à l’aide de cette source de contenu.
Dans la section Adresses de démarrage, dans la zone Tapez les adresses de démarrage ci-dessous (une par ligne), tapez les URL à partir desquelles la recherche doit démarrer l’analyse.
Remarque :Pour des raisons de performances, vous ne pouvez pas ajouter les mêmes adresses de démarrage à plusieurs sources de contenu.
Dans la section Paramètres de l’analyse, sélectionnez le comportement du type de contenu que vous avez sélectionné.
Dans la section Planifications d’analyse, vous pouvez spécifier à quel moment effectuer des analyses complètes et incrémentielles.
Vous pouvez créer une planification d’analyse complète en cliquant sur le lien Créer une planification sous la liste Analyse complète.
Vous pouvez créer une planification d’analyse incrémentielle en cliquant sur le lien Créer une planification sous la liste Analyse incrémentielle.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 10 pour les sources de contenu supplémentaires que vous souhaitez créer.
Appliquez la procédure suivante pour créer une source de contenu du type de source de contenu de données métiers suivants :
Créer une source de contenu pour des données métiers
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Sources de contenu et planifications d’analyse.
Dans la page Gérer les sources de contenu, cliquez sur Nouvelle source de contenu.
Dans la page Ajouter une source de contenu, dans la section Nom, dans la zone Nom, tapez un nom pour la source de contenu.
Remarque :Chaque nom de source de contenu doit être unique dans le fournisseur SSP dans lequel il est créé.
Dans la section Type de source de contenu, sélectionnez Données métiers.
Dans la section Applications, sélectionnez Analyser tout le catalogue de données métiers pour analyser toutes les applications enregistrées dans le catalogue de données métiers ou sélectionnez Analyser les applications sélectionnées et sélectionnez les applications à analyser.
Dans la section Planifications d’analyse, vous pouvez spécifier à quel moment effectuer des analyses complètes et incrémentielles.
Vous pouvez créer une planification d’analyse complète en cliquant sur le lien Créer une planification sous la liste Analyse complète.
Vous pouvez créer une planification d’analyse incrémentielle en cliquant sur le lien Créer une planification sous la liste Analyse incrémentielle.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 9 pour les sources de contenu supplémentaires que vous souhaitez créer.
Création de règles d’analyse
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Règles d’analyse de la fiche de planification de l’analyse de contenu pour créer des règles d’analyse.
Création de règles d’analyse
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Règles d’analyse.
Dans la page Gérer les règles d’analyse, cliquez sur Nouvelle règle d’analyse.
Dans la page Ajouter une règle d’analyse, dans la section Chemin d’accès, dans la zone Chemin d’accès, tapez le chemin d’accès affecté par la règle. Vous pouvez utiliser des caractères génériques standard dans le chemin d’accès. Par exemple :
http://serveur1/dossier* contient toutes les ressources Web ayant une URL commençant par http://serveur1/dossier.
*://*.txt inclut tous les documents dotés de l’extension de fichier txt.
Dans la section Analyser la configuration, sélectionnez l’une des options suivantes :
Exclure tous les éléments de ce chemin d’accès. Sélectionnez cette option si vous souhaitez exclure de l’analyse tous les éléments du chemin spécifié.
Inclure tous les éléments de ce chemin d’accès. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les éléments dans le chemin d’accès soient analysés.
Si vous avez choisi d’exclure tous les éléments de ce chemin d’accès, passez à l’étape 8. Dans le cas contraire, vous pouvez affiner davantage l’inclusion en sélectionnant n’importe quelle combinaison des éléments suivants :
Suivre les liens de l’URL sans analyser l’URL. Sélectionnez cette option si vous souhaitez analyser les liens contenus dans l’URL, mais pas l’URL elle-même.
Analyser les URL complexes (les URL qui contiennent un point d’interrogation (?)). Sélectionnez cette option si vous souhaitez analyser des URL qui contiennent des paramètres utilisant la notation d’interrogation (?).
Analyser le contenu SharePoint comme des pages HTTP. Normalement, le contenu SharePoint est analysé à l’aide d’un protocole spécial. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le contenu SharePoint soit analysé de préférence comme des pages HTTP. Lorsque le contenu est analysé à l’aide du protocole HTTP, les autorisations sur les éléments ne sont pas enregistrées.
Dans la section Spécifier l’authentification, procédez de l’une des façons suivantes :
Pour utiliser le compte d’accès au contenu par défaut lors de l’analyse des URL affectées par cette règle d’analyse, sélectionnez Utiliser le compte d’accès au contenu par défaut.
Si vous voulez utiliser un autre compte d’accès au contenu, sélectionnez Spécifier un autre compte d’accès au contenu, puis procédez comme suit :
Dans la zone Compte, tapez le nom de compte qui peut accéder aux chemins d’accès définis par cette règle d’analyse. Exemples : user_name et DOMAIN\user_name.
Dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, tapez le mot de passe pour ce compte.
Si vous souhaitez empêcher l’utilisation de l’authentification de base, activez la case à cocher Ne pas permettre l’authentification de base.
Pour utiliser un certificat client pour l’authentification, sélectionnez Spécifier le certificat client, puis cliquez sur un certificat dans le menu Certificat.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 8 pour chaque règle d’analyse à créer.
Réorganisation de vos règles d’analyse
Une fois que vous avez créé toutes vos règles d’analyse, nous vous recommandons de spécifier l’ordre dans lequel vous voulez qu’elles soient appliquées lors de l’analyse du contenu. Les règles d’analyse sont appliquées dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées. Par conséquent, si deux règles couvrent le même contenu ou un contenu en chevauchement, la première règle répertoriée est appliquée. Appliquez la procédure suivante pour spécifier l’ordre des règles d’analyse.
Réorganisation des règles d’analyse
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Règles d’analyse.
Dans la page Gérer les règles d’analyse, dans la colonne Ordre de la liste de règles d’analyse, sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour spécifier la position que doit occuper cette règle. Les autres valeurs sont décalées en conséquence.
Configuration de la liste des inclusions de types de fichiers
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section File-type inclusions relatives aux inclusions de types de fichiers dans la fiche de planification d’analyse de contenu, pour ajouter des types de fichiers à partir de la liste d’inclusions de types de fichiers.
Ajout de types de fichiers
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer le service de recherche, dans la section Paramètres d’analyse, cliquez sur Types de fichiers.
Dans la page Gérer la liste des types de fichiers, cliquez sur Nouveau type de fichier.
Dans la page Ajouter un type de fichier, dans la zone Extension de fichier, tapez l’extension de fichier du type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, tapez doc).
Remarque :Ne faites pas précéder le type de fichier du caractère point « . ».
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 7 pour tous les autres types de fichiers que vous souhaitez ajouter.
Vous pouvez également supprimer de cette liste les types de fichiers que le robot d’indexation ne doit pas inclure dans l’index de contenu. Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section File-type inclusions relative aux inclusions de types de fichiers de la fiche de planification de l’analyse de contenu, pour supprimer des types de fichiers de la liste d’inclusions de types de fichiers.
Suppression de types de fichiers
Dans la page Gérer les types de fichiers, placez le curseur sur l’extension de nom de fichier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans le menu qui s’affiche.
Dans la zone de message, cliquez sur OK pour confirmer la suppression du type de fichier.
Analyse du contenu
Avant que le contenu puisse être indexé, vous devez d’abord l’analyser. Vous pouvez analyser individuellement le contenu défini dans une source de contenu spécifique, ou analyser tout le contenu spécifié par toutes les sources de contenu en même temps.
Analyse du contenu défini dans une source de contenu spécifique
Appliquez la procédure suivante pour analyser le contenu défini dans une source de contenu spécifique.
Analyse du contenu défini dans une source de contenu spécifique
Dans la page Administration de services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Sources de contenu et planifications d’analyse.
Dans la page Gérer les sources de contenu, placez le curseur sur la source de contenu que vous souhaitez analyser, puis cliquez sur Démarrer l’analyse complète dans le menu qui s’affiche.
Analyse du contenu spécifié par toutes les sources de contenu
Appliquez la procédure suivante pour analyser le contenu spécifié par toutes les sources de contenu.
Analyse du contenu spécifié par toutes les sources de contenu
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Sources de contenu et planifications d’analyse.
Dans la page Gérer les sources de contenu, dans le Lancement rapide, cliquez sur Démarrer toutes les analyses.
Création de propriétés gérées
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Plan managed properties relative à la planification des propriétés gérées de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais) , pour créer des propriétés gérées.
Création de propriétés gérées
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Mappages des propriétés de métadonnées.
Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, cliquez sur Nouvelle propriété gérée.
Dans la page Nouvelle propriété gérée, dans la section Nom et type, dans la zone Nom de la propriété, tapez le nom de la propriété gérée que vous souhaitez créer.
Dans la zone Description, tapez une description de cette propriété gérée.
Sous Type d’information dans cette propriété, sélectionnez un type de propriété.
Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure les valeurs à partir de toutes les propriétés analysées mappées. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de toutes les propriétés analysées soient mappées. Une requête exécutée pour la propriété d’un document dans lequel toutes les propriétés analysées sont mappées renvoie un résultat si l’une des propriétés analysées mappées correspond à cette requête.
Inclure les valeurs à partir d’une propriété analysée unique en fonction de l’ordre spécifié. Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une seule valeur soit mappée. Lorsque plusieurs propriétés analysées sont mappées sur une propriété gérée, la propriété choisie est la première de la liste dont la valeur correspond au document donné. Vous pouvez réorganiser la liste en utilisant les boutons Monter et Descendre.
Si vous avez sélectionné Inclure les valeurs à partir de toutes les propriétés analysées mappées, passez à l’étape 12.
Cliquez sur Ajouter un mappage pour ajouter un mappage à la liste.
La boîte de dialogue Sélection de propriété analysée s’affiche. Configurez les paramètres comme suit :
Dans le menu Sélectionner une catégorie, cliquez sur Toutes les catégories ou sur un type spécifique de catégorie de document (par exemple, Office ou SharePoint).
Dans Sélectionner une propriété analysée, sélectionnez une propriété analysée à mapper sur la propriété gérée que vous êtes en train d’ajouter.
La liste des propriétés analysées risquant d’être longue, vous pouvez taper le nom ou la première partie du nom de la propriété que vous recherchez dans la zone Nom de la propriété analysée et ensuite cliquer sur Rechercher.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 9 et 10 pour chaque propriété analysée supplémentaire que vous souhaitez mapper à cette propriété gérée.
Dans la page Nouvelle propriété gérée, dans la section Utiliser dans les zones, activez la case à cocher Autoriser l’utilisation de cette propriété dans les zones si vous souhaitez que cette propriété gérée soit disponible pour la définition des étendues.
Cliquez sur OK.
Remarque :Les changements dans les mappages de propriétés prennent effet document par document dès qu’un document est analysé, quel que soit le type d’analyse. Une analyse complète garantit que les changements sont appliqués de façon cohérente à tout l’index.
Création d’étendues partagées
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions enregistrées dans la section Plan scopes relative à la planification des étendues de la fiche sur les fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour créer des étendues partagées.
Création d’étendues partagées
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Étendues, cliquez sur Afficher les étendues.
Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur Nouvelle étendue.
Dans la page Nouvelle étendue, dans la section Titre et description, dans la zone Titre, tapez le titre de l’étendue.
Dans la zone Description, tapez une description pour cette zone de recherche, informant les administrateurs de la raison d’être de cette étendue.
Remarque :Ces descriptions ne sont pas visibles pour les utilisateurs.
Vos informations d’identification sont entrées automatiquement dans la zone Dernière modification par en lecture seule.
Remarque :Les utilisateurs ne peuvent pas voir les paramètres indiqués dans la zone Dernière modification par.
Dans la section Page de résultats cible, sélectionnez l’une des options suivantes :
Utiliser la page de résultats de la recherche. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les résultats de cette étendue soient présentés dans la page Résultats de la recherche standard.
Spécifier une page différente pour rechercher cette étendue. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les résultats de cette étendue soient présentés dans une page personnalisée. Si vous sélectionnez cette option, tapez l’URL de la page Résultats de la recherche personnalisée dans la zone Page de résultats cible.
Cliquez sur OK.
Création de règles d’étendue
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions enregistrées dans la section Plan scopes relative à la planification des étendues de la fiche sur les fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour créer des règles d’étendue.
Le tableau suivant décrit les quatre types de règles d’étendue que vous pouvez choisir lors de la création d’une règle d’étendue. Par souci de simplicité, une procédure distincte est fournie pour chaque type de règle d’étendue.
| Type de règle d’étendue | Objectif |
|---|---|
Adresse Web |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’étendue inclue ou exclue le contenu de toute ressource présente dans l’index de recherche qui peut être identifié par une URL (telle que des sites Web, des partages de fichiers et des dossiers publics Exchange) ou par un nom d’hôte, un nom de domaine ou un nom de sous-domaine.
|
Requête de propriété |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’étendue inclue ou exclue du contenu qui possède une propriété gérée avec une valeur particulière. Par exemple, Author ="john doe". |
Source de contenu |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’étendue inclue ou exclue du contenu qui a été analysé en utilisant une source de contenu spécifique. |
Tout le contenu |
Sélectionnez cette option si la règle ne doit pas limiter l’étendue (l’étendue inclura ou exclura tout le contenu de l’index de recherche). |
Appliquez la procédure suivante pour ouvrir la page Ajouter une règle d’étendue.
Ouverture de la page Ajouter une règle d’étendue
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Étendues, cliquez sur Afficher les étendues.
Dans la page Afficher les étendues, placez le curseur sur l’étendue que vous souhaitez modifier, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier les propriétés et les règles dans le menu qui s’affiche.
Dans la page Propriétés et règles de l’étendue, dans la section Règles, cliquez sur Nouvelle règle.
Appliquez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue en utilisant le type de règle d’étendue Adresse Web.
Création de règles d’étendue au moyen du type de règle d’étendue Adresse Web
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Adresse Web.
Dans la section Adresse Web, sélectionnez l’une des options suivantes et indiquez l’adresse que vous souhaitez associer à cette règle :
Dossier. Sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure ou exclure des éléments du dossier et des sous-dossiers de l’URL indiquée (par exemple, http://site/sous-site/dossier).
Nom d’hôte. Sélectionnez cette option si vous souhaitez spécifier un nom d’hôte. Tous les éléments dans le nom d’hôte seront inclus dans l’étendue ou en seront exclus (conformément aux règles de comportement).
Domaine ou sous-domaine. Sélectionnez cette option si vous souhaitez spécifier un domaine ou un sous-domaine (par exemple, widgets.contoso.com). Tous les éléments dans le domaine ou le sous-domaine sont inclus dans l’étendue ou en sont exclus.
Dans la section Comportement, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée (si une autre règle interdit son inclusion, elle ne sera pas incluse). L’option Inclure est analogue à l’opérateur logique AND.
Requérir. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que cette règle soit appliquée indépendamment des autres règles. L’option Requérir est analogue à l’opérateur logique OR.
Exclure. Sélectionnez cette option si vous voulez que les éléments qui correspondent à cette règle soient exclus de l’étendue. L’option Exclure est analogue à l’opérateur logique AND NOT.
Cliquez sur OK.
Appliquez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue au moyen du type de règle Requête de propriété.
Création de règles d’étendue à l’aide du type de règle d’étendue Requête de propriété
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Requête de propriété.
Dans la section Requête de propriété, sélectionnez la propriété gérée que vous souhaitez utiliser pour limiter l’étendue dans le menu Ajouter des restrictions de propriété.
Dans la zone =, tapez la chaîne (valeur) à laquelle la propriété gérée doit correspondre.
Dans la section Comportement, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée (si une autre règle interdit son inclusion, elle ne sera pas incluse). L’option Inclure est analogue à l’opérateur logique AND.
Requérir. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée indépendamment des autres règles. L’option Requérir est analogue à l’opérateur logique OR.
Exclure. Sélectionnez cette option si vous voulez que les éléments qui correspondent à cette règle soient exclus de l’étendue. L’option Exclure est analogue à l’opérateur logique AND NOT.
Cliquez sur OK.
Appliquez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue au moyen du type de règle d’étendue Source de contenu.
Création de règles d’étendue au moyen du type de règle d’étendue Source de contenu
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Source de contenu.
Dans la section Source de contenu, dans le menu correspondant, sélectionnez la source de contenu dans la liste que vous souhaitez associer à cette règle.
Dans la section Comportement, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée (si une autre règle interdit son inclusion, elle ne sera pas incluse). L’option Inclure est analogue à l’opérateur logique AND.
Requérir. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée indépendamment des autres règles. L’option Requérir est analogue à l’opérateur logique OR.
Exclure. Sélectionnez cette option si vous voulez que les éléments qui correspondent à cette règle soient exclus de l’étendue. L’option Exclure est analogue à l’opérateur logique AND NOT.
Cliquez sur OK.
Utilisez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue au moyen du type de règle d’étendue Tout le contenu.
Création de règles d’étendue au moyen du type de règle d’étendue Tout le contenu
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Tout le contenu.
Cliquez sur OK.
Spécification de pages faisant autorité
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions enregistrées dans la section Authoritative pages relative aux pages faisant autorité de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour spécifier des pages faisant autorité.
Spécification de pages faisant autorité
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Pages faisant autorité, cliquez sur Spécifier les pages faisant autorité.
Dans la page Spécifier les pages faisant autorité, dans la section Pages Web faisant autorité, dans la zone Pages faisant le plus autorité, répertoriez les URL qui sont centrales ou faisant autorité.
Remarque :Séparez les URL par des retours à la ligne obligatoires afin d’indiquer une URL complète par ligne.
Dans la zone Pages faisant autorité de deuxième niveau, répertoriez les URL de second rang.
Dans la zone Pages faisant autorité de troisième niveau, répertoriez les URL de troisième rang.
Dans la section Sites ne faisant pas autorité, dans la zone Sites à abaisser d’un niveau, répertoriez les URL que vous voulez marquer comme étant sans importance lorsque les résultats de la recherche sont renvoyés (par exemple, les URL des sites qui contiennent des informations périmées mais qui sont conservés à titre d’archives).
Remarque :Toute URL ou tout élément dont le préfixe correspond aux URL fournies dans la zone Sites à abaisser d’un niveau est rétrogradé.
Si vous souhaitez que les calculs de classement débutent lorsque vous cliquez sur OK, dans la section Actualiser maintenant ?, activez la case à cocher Actualiser maintenant. Si la case à cocher est désactivée, les calculs de classement sont effectués selon un calendrier prédéterminé.
Cliquez sur OK.
Création de mappages de noms de serveurs
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions enregistrées dans la section Server name mappings relative aux mappages de noms de serveurs de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour spécifier des mappages de noms de serveurs.
Spécification de mappages de noms de serveurs
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Mappages de noms de serveurs.
Dans la page Mappages de noms de serveurs, cliquez sur Nouveau mappage.
Dans la page Ajouter un mappage de nom de serveur, dans la zone Adresse dans l’index, tapez l’adresse du contenu analysé.
Dans la zone Adresse dans les résultats de la recherche, tapez l’adresse que vous souhaitez que les utilisateurs voient dans la page Résultats de la recherche lorsqu’ils reçoivent des résultats de requête pour l’adresse que vous avez tapée dans la zone Adresse dans l’index.
Cliquez sur OK.
Gestion des alertes basées sur une recherche
Les alertes basées sur une recherche sont actives par défaut. Vous pouvez toutefois les désactiver. Reportez-vous à la décision que vous avez enregistrée dans la section Search-based alerts relative aux alertes basées sur la recherche de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), puis procédez comme suit si vous souhaitez désactiver les alertes basées sur la recherche.
Désactivation des alertes basées sur la recherche
Dans la page Administration des services partagés, dans la section Recherche, cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la page Configurer les paramètres de recherche, dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Alertes basées sur la recherche.
Dans la page Configurer les alertes basées sur la recherche, cliquez sur Désactiver.
Configuration au niveau de la collection de sites
Les procédures décrites dans cette section sont effectuées au niveau d’une collection de sites. Pour effectuer ces procédures, vous devez être un administrateur de collection de sites pour la collection de sites sur laquelle vous souhaitez les effectuer.
Création d’étendues au niveau de la collection de sites
Les administrateurs de collection de sites peuvent choisir d’utiliser des étendues qui ont été créées au niveau du fournisseur SSP, copier des étendues créées au niveau du fournisseur SSP et les modifier, ou créer des étendues au niveau d’une collection de sites.
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Site-collection level scopes concernant les étendues au niveau d’une collection de sites de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour copier des étendues partagées au niveau d’une collection de sites.
Copie d’étendues partagées
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez créer une étendue, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
Dans la page Afficher les étendues, placez le curseur sur le nom de l’étendue partagée que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Créer une copie dans le menu qui s’affiche.
Remarque :La copie de l’étendue partagée apparaît dans la section Étendues inutilisées de la page Afficher les étendues.
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Site-collection level scopes concernant les étendues au niveau d’une collection de sites de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour créer des étendues au niveau d’une collection de sites.
Création d’étendues au niveau de la collection de sites
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez créer une étendue, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur Nouvelle étendue.
Dans la page Créer une étendue, dans la section Titre et description, tapez un titre court pour désigner l’étendue de recherche afin que les utilisateurs puissent facilement l’identifier. Vous pouvez également taper une description plus complète qui servira de référence aux administrateurs de sites.
Ignorez la section Afficher les groupes pour l’instant. Nous affecterons des groupes d’affichage aux étendues plus loin dans cet article.
Dans la section Page de résultats cible, sélectionnez l’une des options suivantes :
Utiliser la page de résultats de la recherche. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les résultats de cette étendue soient présentés dans la page Résultats de la recherche standard.
Spécifier une page différente pour rechercher cette étendue. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les résultats de cette étendue soient présentés dans une page personnalisée. Si vous sélectionnez cette option, tapez l’URL de la page Résultats de la recherche personnalisée dans la zone Page de résultats cible.
Cliquez sur OK.
Création de règles d’étendue au niveau de la collection de sites
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions enregistrées dans la section Site-collection level scopes concernant les étendues au niveau d’une collection de sites de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour créer des règles d’étendue.
Le tableau suivant décrit les types de règles d’étendue que vous pouvez choisir lors de la création d’une règle d’étendue au niveau d’une collection de sites. Par souci de simplicité, une procédure distincte est fournie pour chaque type de règle d’étendue.
| Type de règle d’étendue | Objectif |
|---|---|
Adresse Web |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’étendue inclue ou exclue le contenu de toute ressource présente dans l’index de recherche qui peut être identifié par une URL (telle que des sites Web, des partages de fichiers et des dossiers publics Exchange) ou par un nom d’hôte, un nom de domaine ou un nom de sous-domaine.
|
Requête de propriété |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’étendue inclue ou exclue du contenu qui possède une propriété gérée avec une valeur particulière. Par exemple, Author ="john doe". |
Tout le contenu |
Sélectionnez cette option si la règle ne doit pas limiter l’étendue (l’étendue inclura ou exclura tout le contenu de l’index de recherche). |
Appliquez la procédure suivante pour ouvrir la page Ajouter une règle d’étendue.
Ouverture de la page Ajouter une règle d’étendue
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez créer une règle d’étendue, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
Dans la page Afficher les étendues, placez le curseur sur l’étendue que vous souhaitez modifier, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier les propriétés et les règles dans le menu qui s’affiche.
Remarque :Vous ne pouvez pas ajouter des règles d’étendue partagées au niveau d’une collection de sites.
Dans la page Propriétés et règles de l’étendue, dans la section Règles, cliquez sur Nouvelle règle.
Appliquez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue en utilisant le type de règle d’étendue Adresse Web.
Création de règles d’étendue au moyen du type de règle d’étendue Adresse Web
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Adresse Web.
Dans la section Adresse Web, sélectionnez l’une des options suivantes et indiquez l’adresse que vous souhaitez associer à cette règle :
Dossier. Sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure ou exclure des éléments du dossier et des sous-dossiers de l’URL indiquée (par exemple, http://site/sous-site/dossier).
Nom d’hôte. Sélectionnez cette option si vous souhaitez spécifier un nom d’hôte. Tous les éléments dans le nom d’hôte seront inclus dans l’étendue ou en seront exclus (conformément aux règles de comportement).
Domaine ou sous-domaine. Sélectionnez cette option si vous souhaitez spécifier un domaine ou un sous-domaine (par exemple, widgets.contoso.com). Tous les éléments dans le domaine ou le sous-domaine sont inclus dans l’étendue ou en sont exclus.
Dans la section Comportement, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée (si une autre règle interdit son inclusion, elle ne sera pas incluse). L’option Inclure est analogue à l’opérateur logique AND.
Requérir. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que cette règle soit appliquée indépendamment des autres règles. L’option Requérir est analogue à l’opérateur logique OR.
Exclure. Sélectionnez cette option si vous voulez que les éléments qui correspondent à cette règle soient exclus de l’étendue. L’option Exclure est analogue à l’opérateur logique AND NOT.
Cliquez sur OK.
Appliquez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue en utilisant le type de règle d’étendue Requête de propriété.
Création de règles d’étendue à l’aide du type de règle d’étendue Requête de propriété
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Requête de propriété.
Dans la section Requête de propriété, sélectionnez la propriété gérée que vous souhaitez utiliser pour limiter l’étendue, dans la liste Ajouter des restrictions de propriété.
Dans la zone =, tapez la chaîne (valeur) à laquelle la propriété gérée doit correspondre.
Dans la section Comportement, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la règle soit appliquée (si une autre règle interdit son inclusion, elle ne sera pas incluse). L’option Inclure est analogue à l’opérateur logique AND.
Requérir. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que cette règle soit appliquée indépendamment des autres règles. L’option Requérir est analogue à l’opérateur logique OR.
Exclure. Sélectionnez cette option si vous voulez que les éléments qui correspondent à cette règle soient exclus de l’étendue. L’option Exclure est analogue à l’opérateur logique AND NOT.
Cliquez sur OK.
Appliquez la procédure suivante pour créer des règles d’étendue en utilisant le type de règle d’étendue Tout le contenu.
Création de règles d’étendue à l’aide du type de règle d’étendue Tout le contenu
Dans la page Ajouter une règle d’étendue, dans la section Type de règle d’étendue, sélectionnez Tout le contenu.
Cliquez sur OK.
Gestion de groupes d’affichage
Pour prendre en charge une fonctionnalité de recherche personnalisée, vous pouvez configurer de nouveaux groupes d’affichage avec lesquels associer vos étendues, et vous pouvez affecter des étendues aux groupes d’affichage par défaut. Les administrateurs de sites peuvent également contrôler l’ordre dans lequel les étendues apparaissent dans un groupe d’affichage particulier. Une fois que vous avez créé un groupe d’affichage, les concepteurs peuvent modifier le composant WebPart Zone de recherche pour l’afficher.
Création d’un groupe d’affichage
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Display groups concernant les groupes d’affichage de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour créer des groupes d’affichage et leur affecter les étendues souhaitées.
Création de groupes d’affichage
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez créer un groupe d’affichage, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur Nouveau groupe d’affichage.
Dans la page Créer un groupe d’affichage d’étendue, tapez un titre et une description qui permettent d’identifier facilement la fonction du groupe.
Dans la section Étendues, activez la case à cocher en regard de chaque étendue que vous voulez inclure dans ce groupe d’affichage. Vous pouvez gérer l’ordre des étendues du groupe à l’aide des listes Position à partir du haut.
Dans la section Étendue par défaut, dans la liste Étendue par défaut, sélectionnez l’étendue que vous souhaitez voir appliquer si les utilisateurs n’opèrent aucune sélection.
Cliquez sur OK.
Affectation d’étendues à des groupes d’affichage par défaut
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions que vous avez enregistrées dans la section Display groups sur les groupes d’affichage de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour affecter des étendues aux groupes d’affichage Liste déroulante de recherche et Recherche avancée.
Affectation d’étendues à des groupes d’affichage par défaut
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez affecter des étendues, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
Dans la page Afficher les étendues, dans la colonne Titre, cliquez sur Liste déroulante de recherche.
Dans la page Modifier un groupe d’affichage d’étendue, dans la section Étendues, activez les cases à cocher pour les étendues que vous voulez inclure dans ce groupe d’affichage, et désactivez les cases à cocher pour les étendues que vous voulez retirer de ce groupe d’affichage.
Utilisez éventuellement les listes Position à partir du haut pour spécifier l’ordre dans lequel les étendues apparaîtront à l’utilisateur pour ce groupe d’affichage.
Cliquez sur OK.
Dans la page Afficher les étendues, dans la colonne Titre, cliquez sur Recherche avancée.
Dans la page Modifier un groupe d’affichage d’étendue, dans la section Étendues, activez les cases à cocher pour les étendues que vous voulez inclure dans ce groupe d’affichage, et désactivez les cases à cocher pour les étendues que vous voulez retirer de ce groupe d’affichage.
Utilisez éventuellement les listes Position à partir du haut pour spécifier l’ordre dans lequel les étendues apparaîtront à l’utilisateur pour ce groupe d’affichage.
Cliquez sur OK.
Modification du composant WebPart Zone de recherche pour un nouveau groupe d’affichage
Appliquez la procédure suivante pour modifier le composant WebPart Zone de recherche d’un nouveau groupe d’affichage.
Modification du composant WebPart Zone de recherche pour un nouveau groupe d’affichage
Accédez à la page du Centre de recherche sur la collection de sites sur laquelle vous souhaitez modifier le composant WebPart Zone de recherche.
Cliquez sur Actions du site, puis cliquez sur Modifier la page.
Dans la zone de recherche, cliquez sur Modifier, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.
Dans le volet d’outils Zone de recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Divers.
Dans la zone de texte Groupe d’affichage d’étendues, tapez le nom du groupe d’affichage que vous souhaitez utiliser et cliquez ensuite sur Appliquer.
Cliquez sur OK pour fermer le volet d’outils.
Dans la page Centre de recherche, cliquez sur Publier ou sur Archiver dans un brouillon partagé en fonction de vos autorisations de site et flux de travail.
Création de mots clés et fonction Meilleurs résultats
Les mots clés de recherche et la fonction Meilleurs résultats sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour aider les utilisateurs à obtenir les résultats de recherche les plus appropriés à leurs besoins :
Les mots clés de recherche vous permettent de créer un glossaire de termes importants au sein de votre organisation. Lorsqu’un utilisateur tape le mot clé dans une requête, la définition qui a été créée pour le mot clé en question est affichée au sommet de la page Résultats de la recherche.
La fonction Meilleurs résultats permet de présenter clairement les résultats de recherche sélectionnés. Les meilleurs résultats sont des URL vers des pages, des documents ou des sites Web externes que vous associez à des mots clés de recherche particuliers. Lorsqu’un utilisateur tape un mot clé dans une requête de recherche qui a un ou plusieurs meilleurs résultats, la page Résultats de la recherche affiche clairement les URL des meilleurs résultats, notamment leur titre et leur description.
Les meilleurs résultats sont particulièrement utiles lorsqu’un administrateur de site souhaite exposer des pages spécifiques. Les utilisateurs ont plus de chances de les voir car leurs URL sont mises en évidence dans la page Résultats de la recherche.
Appliquez la procédure suivante, parallèlement aux décisions enregistrées dans la section Keywords and Best Bets sur les mots clés et les meilleurs résultats de la fiche de planification des fonctions de recherche de l’utilisateur final (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=74967&clcid=0x40C) (en anglais), pour créer des mots clés et des meilleurs résultats.
Création de mots clés et de meilleurs résultats
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites sur laquelle vous souhaitez créer des mots clés et des meilleurs résultats, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche.
Dans la page Gérer les mots clés, cliquez sur Ajouter un mot clé.
Dans la page Ajouter un mot clé, dans la section Informations sur le mot clé, dans la zone Phrase de mots clés, tapez la phrase de mots clés à créer.
Dans la zone Synonymes, tapez les synonymes que vous souhaitez associer à cette phrase de mots clés. Vous pouvez taper plusieurs synonymes en les séparant par des points-virgules.
Si vous souhaitez associer un meilleur résultat à ce mot clé, dans la section Meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter le meilleur résultat. Dans le cas contraire, passez à l’étape 13.
S’il s’agit du premier meilleur résultat que vous créez sur cette collection de sites, passez à l’étape 9. Dans le cas contraire, dans la boîte de dialogue Ajouter le meilleur résultat, effectuez l’une des actions suivantes :
Pour créer un meilleur résultat, sélectionnez Ajouter un nouveau meilleur résultat, puis passez directement à l’étape 9.
Pour sélectionner un meilleur résultat existant, sélectionnez Sélectionner un meilleur résultat existant, cliquez sur le meilleur résultat de votre choix dans la zone Sélectionnez les meilleurs résultats dans la liste ci-dessous, puis cliquez sur OK. Passez à l’étape 13.
Dans la zone URL, tapez l’URL que vous souhaitez associer à ce meilleur résultat.
Dans la zone Titre, tapez le titre que vous souhaitez associer à ce meilleur résultat. Ce titre s’affiche dans la zone Sélectionnez les meilleurs résultats dans la liste ci-dessous, lorsque vous sélectionnez un meilleur résultat existant.
Dans la zone Description, tapez une description pour ce meilleur résultat. Cette description s’affiche avec le meilleur résultat dans la page Résultats de la recherche.
Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez créer une définition pour ce mot clé, dans la section Définition du mot clé, tapez la définition qui doit s’afficher en regard des meilleurs résultats pour ce mot clé dans la page Résultats de la recherche (facultatif).
Dans la section Contact, tapez le nom d’utilisateur de la personne à informer lorsque la date de révision du mot clé est passée (facultatif).
Dans la section Publication, vous pouvez éventuellement choisir les dates de fin et de révision pour ce mot clé.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 16 pour créer d’autres mots clés et d’autres meilleurs résultats.
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