Meilleures pratiques pour les sites Mes sites

Mise à jour : 2008-08-28

Cet article fait partie d’une série d’articles sur les pratiques recommandées pour Microsoft Office SharePoint Server 2007. Il décrit les caractéristiques principales et les pratiques recommandées pour les sites Mes sites basés sur Office SharePoint Server 2007. Pour consulter les autres articles de la série, voir Meilleures pratiques. Pour obtenir plus d’informations et des ressources supplémentaires sur les pratiques recommandées pour Office SharePoint Server 2007, voir Centre de ressources sur les pratiques recommandées (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125981&clcid=0x40C, éventuellement en anglais).

1. Considérer les sites Mes sites comme de petits sites de collaboration d’équipe

Les sites Mes sites étant bien souvent utilisés par les utilisateurs comme un emplacement de stockage de documents concernant des travaux en cours, la quasi-totalité des méthodes conseillées pour les sites de collaboration d’équipe s’appliquent également aux sites Mes sites.

Pour plus d’informations, voir Méthodes conseillées pour les sites de collaboration d'équipe.

2. Planifier les bases de données de contenu des sites Mon site

Puisque vous connaîtrez assez précisément le nombre potentiel de sites Mes sites nécessaires pour votre organisation, vous pouvez prévoir le nombre adéquat de bases de données de contenu. Commencez à créer les bases de données de contenu avant de déployer les sites Mes sites dans votre organisation : ainsi, lorsque les collections de sites Mon site seront créées, elles seront être automatiquement réparties sur les bases de données de contenu.

Pour plus d’informations, voir Concevoir l’architecture de Mes sites et Pages et architecture d’un site Mon site .

3. Planifier les quotas de stockage des sites Mon site

Puisque vous connaîtrez assez précisément le nombre potentiel de sites Mes sites nécessaires pour votre organisation, vous pouvez prévoir la quantité d’espace de stockage à allouer à chaque site, en fonction du budget dont vous disposez pour l’espace de stockage. Configurez correctement les quotas de site de l’application Web qui se trouve à la racine du site Mon site avant de déployer les sites Mes sites dans l’organisation, de manière à ce que les collections de sites Mon site soient associées à un quota d’espace de stockage adapté dès leur création.

Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres d’une application Web et Dimensionnement des sites Mes sites ; combien de sites Mes sites pour chaque base de données de contenu ? .

4. Planifier les performances

Les volumes croissants utilisés par les sites, les structures de dossiers, les espaces de stockage sur disque et les traitements liés aux sites Mes sites (même si ces derniers sont simplifiés au maximum et utilisés uniquement pour stocker une image de profil) peuvent influer sur les processus de sauvegarde et de récupération et sur la disponibilité des autres éléments de la batterie du fournisseur de services partagés. Les grandes organisations de 100 000 employés ou plus ont tout intérêt à placer les sites Mes sites dans une batterie de serveurs distincte du fournisseur de services partagés de recherche. Nous vous recommandons de ne pas dépasser 150 000 sites Mes sites par fournisseur de services partagés.

Nous conseillons aux très grandes entreprises dont les salariés sont éloignés géographiquement d’utiliser plusieurs batteries Mon site, une batterie pour chaque région. Si les ressources sont locales, nous recommandons de mettre en place plusieurs batteries Mon site au sein du même centre de données. Cette approche permet de réduire le nombre de bases de données de contenu par batterie et rapproche géographiquement les sites Mes sites des propriétaires de site. L’utilisation de plusieurs batteries Mon site permet également de réduire la charge de travail et le temps nécessaires au déploiement des mises à jour et des Service Packs sur une batterie de serveurs.

Pour plus d’informations, voir Planification et conception des solutions Produits et technologies SharePoint pour les sites dispersés géographiquement .

5. Stratégies de personnalisation pour les sites Mes sites

Évitez de personnaliser la définition de site. Une personnalisation mal conçue peut influer de façon néfaste sur les performances du serveur et consommer inutilement des ressources d’unité centrale et de mémoire.

Nous vous conseillons plutôt de concevoir une fonctionnalité et d’utiliser l’outil d’agrafage de fonctionnalités pour l’associer à la définition de site.

Pour plus d’informations, voir Composant fonctionnel SharePoint et Agrafage de fonctionnalités.

6. Planifier la facilité de gestion

Créez systématiquement une application Web spécialement consacrée à l’hébergement des sites Mes sites et définissez la racine de cette application Web comme emplacement de l’hôte du site Mon site. Les stratégies d’application Web seront ainsi exploitées pour configurer la sécurité, faciliter la gestion de la base de données de contenu, permettre la création de zones pour les accès externes et permettre aux utilisateurs de parcourir la racine et d’être automatiquement redirigés vers leur site Mon site.

Pour plus d’informations, voir MOSS 2007 - Structuration des applications Web en utilisant un niveau d’isolation des erreurs et Créer un emplacement d’hébergement de sites Mon site .

7. Configurer les sources de contenu de manière à optimiser la planification de l’indexation

Plutôt que d’utiliser la source de contenu locale par défaut des sites Office SharePoint Server 2007, les sites Mes sites utilisent une source de contenu distincte pour les profils des personnes. Les analyses complètes des sites Mes sites peuvent prendre beaucoup de temps en raison du nombre potentiellement important de collections de sites. La création d’une source de contenu Mes sites distincte permet d’utiliser des configurations d’analyses indépendantes, notamment en termes de type d’analyse et de fréquence d’analyse.

Remarque :

Installez le Service Pack le plus récent (il s’agit à l’heure actuelle du Service Pack 1). Vérifiez que vous disposez des correctifs les plus récents publiés depuis le dernier Service Pack. Sans ces correctifs, il se peut que Microsoft Office SharePoint Server 2007 avec Service Pack 1 (SP1) rencontre certains problèmes empêchant la détection de toutes les modifications lors des analyses incrémentielles.

Pour plus d’informations, voir Gérer les sources de contenu (Office SharePoint Server).

8. Ne pas configurer à l’avance les sites Mes sites

Après une importation complète d’un profil de service d’annuaire Active Directory, chaque employé dispose d’une page de profil utilisateur, même si aucun site Mes sites n’a été créé. Les pages de profil permettent d’afficher les informations de base sur les employés dans les résultats de recherche.

Nous recommandons de laisser les utilisateurs créer à la demande leur site personnel Mon site. Ne configurez pas à l’avance les sites Mes sites, car ce processus fastidieux pourrait prendre plusieurs jours ou semaines. L’intérêt est minime et vous aurez ainsi plus de temps à consacrer aux opérations de stockage et d’administration.

Il est toutefois recommandé de préconfigurer les sites Mes sites d’utilisateurs individuels si votre organisation décide d’utiliser des sites personnalisés comme des mini-portails permettant à l’utilisateur d’accéder à tout ce dont il a besoin (composants WebPart pour les données personnelles de ressources humaines, les données relatives aux objectifs de vente, une liste de tâches, des actualités ou des annonces concernant le rôle de l’utilisateur, etc.). La mise à disposition de sites personnalisés dans l’interface Mes sites évite aux utilisateurs de devoir naviguer dans de nombreux sites pour collecter les informations qui les intéressent et permet d’augmenter l’utilisation de la fonction Mon site.

SécuritéRemarque :

Si vous décidez de désactiver tous les sites Mes sites, vous pouvez cependant profiter des avantages de la recherche de personnes dans les données des profils utilisateur. Vous pouvez configurer des autorisations de personnalisation pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour leurs profils sans pour autant les autoriser à créer un site Mon site. Grâce à cette flexibilité, vous pouvez ensuite autoriser certains sous-ensembles d’utilisateurs sélectionnés au sein de l’organisation à utiliser la fonction Mon site.

Remarque :

Sur les sites TechNet et MSDN et sur le site de support Microsoft, « Mon site » est souvent appelé « site personnel » ou « site personnel Mon site ». Cependant, il ne faut pas confondre le terme « site personnel » utilisé dans ce contexte avec l’expression « site de personnalisation », cette dernière désignant un site géré de façon centralisée et lié à un rôle spécifique, qui s’adresse à plusieurs utilisateurs.

Pour plus d’informations, voir Gestion de la création et de l’utilisation de Mon site .

9. Planifier un déploiement efficace de la fonction Mes sites et favoriser son adoption

Dès le premier jour du déploiement, permettez à tous les utilisateurs d’accéder à Mon site. Grâce au phénomène d’adoption virale, de nombreux utilisateurs seront intéressés dès le départ. Faites preuve de créativité et mettez en place un plan de communication. Voici quelques idées à exploiter :

• Envoyez des invitations électroniques à un petit groupe d’utilisateurs pilotes qui, de par leur rôle dans l’organisation, sont susceptibles de vouloir essayer Mon site. Selon la taille de votre organisation, ce groupe pilote peut contenir quelques dizaines ou quelques centaines d’utilisateurs. Encouragez-les à ajouter un lien vers leur site Mon site dans leur signature électronique. Cela permet de faire connaître cette fonction et de mettre en place plus rapidement un grand nombre de sites Mon site.

• Quelques mois après le lancement, faites la promotion de la fonction Mon site dans un article présent sur la page d’accueil du portail intranet.

• Peu après, intégrez le concept de remplissage du profil au processus d’intégration des nouveaux employés, sous forme d’exercice pratique. Ainsi, toutes les nouvelles recrues disposeront de leur site Mon site.

• Incitez les cadres dirigeants à créer un blog pour faire connaître la fonction Mes sites et favoriser son adoption. Les blogs peuvent porter sur la planification d’entreprise, la stratégie, la gestion des rumeurs, etc. Vous démystifierez ainsi les blogs en encourageant de nombreux participants à poster chaque jour de nouveaux messages sur leurs idées et leur travail.

  Remarque :
  Pour intégrer les articles de blog à l’index de recherche, il est nécessaire de procéder à des analyses plus fréquentes. Pour plus d’informations, voir la section « Configurer les sources de contenu de manière à optimiser la planification de l’indexation ».

Au final, ces pratiques encourageront les autres utilisateurs à créer leur propre site Mon site et cette fonction deviendra de plus en plus utilisée au sein de l’organisation.

10. Apprendre aux utilisateurs à savoir quand créer un site Mes sites et quand créer un site de collaboration d’équipe

Il peut arriver que les utilisateurs ne sachent pas s’ils doivent créer un sous-site au sein de leur site Mon site ou un site dans l’environnement d’équipe.

En règle générale, les utilisateurs doivent créer des sous-sites dans leur site Mon site uniquement pour leur blog professionnel et éventuellement dans le cas de projets personnels. Pour travailler sur un projet impliquant un groupe d’utilisateurs, il est plus approprié de créer un site dans l’environnement de collaboration d’équipe.

Informez les utilisateurs de site Mon site de l’existence des rubriques Mon site, Personnalisation des sites et des pages et Personnalisation de pages à l’aide des composants WebPart , disponibles sur Office Online.

Pour plus d’informations, voir Informations de gouvernance pour SharePoint Server 2007.

11. Utiliser les sites de personnalisation pour proposer un contenu propre à chaque rôle dans le contexte d’un site Mon site d’un utilisateur

Office SharePoint Server 2007 fournit un modèle pour créer des sites de personnalisation. Ces sites utilisent un composant WebPart Utilisateur actif qui peut être connecté à d’autres composants WebPart sur la page pour afficher un contenu personnalisé pour chaque utilisateur qui visite le site.

Contrairement aux sites Mes sites qui sont gérés par chaque utilisateur, les sites de personnalisation sont conçus pour être personnalisés et contrôlés par une autorité centralisée, et ils sont destinés à un public plus large.

Pour plus d’informations sur la configuration, voir Configurer des sites de personnalisation. Pour découvrir des exemples précis, voir Modèles basés sur des rôles pour les sites SharePoint Mes sites .

12. Utiliser le format d’appellation de site Domaine et nom d’utilisateur

Dans les organisations exploitant plusieurs domaines, où il peut arriver que des comptes d’utilisateur portant le même nom soient présents dans plusieurs domaines, il est essentiel d’éviter les risques et la confusion liés à des conflits d’appellation de site. À long terme, il est judicieux de sélectionner le paramètre Domaine et nom d’utilisateur dans la page Paramètres du site Mon site. Même si votre organisation n’exploite pour l’instant qu’un seul domaine, le fait de sélectionner cette option peut simplifier grandement la gestion des sites en cas de fusion ou d’acquisition.

Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de Mes sites.