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Activer et configurer le contrôle de version (Office SharePoint Server 2007)

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Mise à jour : 2008-07-24

Le contrôle de version n’est pas contrôlé au niveau de la batterie de serveurs. Elle doit être activée et configurée séparément par le propriétaire du site sur chaque bibliothèque ou liste. Lorsque vous suivez les versions des fichiers ou des éléments de liste, chaque version est numérotée et enregistrée dans un historique de versions. Les personnes dans votre entreprise peuvent afficher cet historique et si nécessaire récupérer d’anciennes versions. Dans une liste ou bibliothèque particulière, vous pouvez spécifier les paramètres suivants :

  • **Aucun contrôle de version   **
    Les versions précédentes et l’historique du document (comme des commentaires) associés à chaque version ne sont pas récupérables. C’est le paramètre par défaut.

  • Créer des versions principales
       Chaque itération devient une copie complète du document avec les versions numérotées de façon séquentielle (1, 2, 3 et ainsi de suite). Tous les utilisateurs ayant des autorisations pour la bibliothèque de documents peuvent afficher toutes les versions mises à jour. Utilisez cette option si vous n’avez pas besoin de différencier les versions non finalisées des versions publiées. Pour contrôler l’impact sur l’espace de stockage, vous pouvez spécifier combien de versions précédentes il convient de conserver par rapport à la version actuelle.

  • **Créer des versions principales et secondaires   **
    Les versions se terminant par une extension zéro (.0) sont des versions principales, celles se terminant par des extensions différentes de zéro sont des versions secondaires. Seules les versions principales peuvent être publiées. Des niveaux d’autorisation supplémentaires peuvent être configurés pour travailler avec des versions secondaires. Dans la plupart des scénarios, les utilisateurs qui peuvent modifier les versions principales sont également autorisés à modifier les versions secondaires, mais les utilisateurs en lecture seule ne peuvent afficher que les versions principales. Comme avec l’option précédente, vous pouvez spécifier combien de versions précédentes il convient de conserver par rapport à la version actuelle. Vous pouvez également spécifier combien de versions secondaires sont conservées par version principale.

Activer et configurer le contrôle de version

Procédez comme suit pour activer le contrôle de version dans une liste. Lorsque cette procédure est terminée, les utilisateurs de votre organisation peuvent afficher l’historique des versions et récupérer des versions antérieures de la liste si nécessaire.

ImportantImportant :

Pour activer et configurer le contrôle de version, vous devez disposer du niveau d’autorisation Full Control sur la liste ou la bibliothèque.

Activer et configurer le contrôle de version d'une liste

  1. Ouvrez la liste pour laquelle vous souhaitez activer le contrôle de version.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.

  3. Dans la page de paramètres < Nom de la liste > , dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  4. Dans la page Liste - Paramètres de contrôle de version, dans la section Approbation du contenu, sélectionnez l'option que vous voulez appliquer aux modifications de la liste.
    Pour plus d'informations sur la demande d'approbation du contenu des éléments soumis, voir Exiger l'approbation d'éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x40C).

  5. Dans la section Élément - Historique des versions, cliquez sur Oui pour activer la création d'une nouvelle version chaque fois que la liste est modifiée.

  6. Pour spécifier le nombre d'éléments ou de fichiers à conserver, activez la case à cocher Conserver le nombre suivant de versions et tapez le nombre de versions que vous souhaitez conserver.

  7. Si vous avez choisi d'exiger l'approbation du contenu pour les éléments envoyés, vous pouvez spécifier le nombre de versions approuvées qui seront conservées en activant la case à cocher Conserver des brouillons pour le nombre de versions approuvées suivant et tapez le nombre de versions que vous souhaitez conserver.

  8. Dans la section Sécurité des éléments de brouillon, si vous avez choisi d’exiger l’approbation du contenu pour les éléments envoyés, vous devez à présent choisir qui doit voir des éléments brouillons dans cette bibliothèque de documents. Choisissez l’une des opérations suivantes :

  9. Cliquez sur OK.

Procédez comme suit pour activer le contrôle de version dans une bibliothèque. Lorsque cette procédure est terminée, les utilisateurs de votre organisation peuvent afficher l’historique des versions et récupérer des versions antérieures des documents des bibliothèques si nécessaire.

ImportantImportant :

Pour activer et configurer le contrôle de version, vous devez disposer du niveau d’autorisation Full Control sur la liste ou la bibliothèque.

Activer et configurer le contrôle de version d'une bibliothèque

  1. Ouvrez la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez activer le contrôle de version.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Dans la page Personnaliser <Nom de la bibliothèque>, dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  4. Dans la page Paramètres de contrôle de versions de bibliothèque de document, dans la section Approbation du contenu, sélectionnez l'option d'approbation de contenu que vous voulez appliquer aux modifications de la liste.
    Pour plus d'informations sur la demande d'approbation du contenu des éléments soumis, voir Exiger l'approbation d'éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque

  5. Dans la section Document - Historique des versions, sélectionnez une option de contrôle de version :

    • Pour spécifier qu'un seul type de version est suivi, cliquez sur Créer des versions principales.

    • Pour spécifier que les versions principales et secondaires sont suivies, cliquez sur Créer des versions principales et secondaires (brouillon).

  6. Pour spécifier le nombre de versions principales d’éléments ou de fichiers à conserver, activez la case à cocher Conserver le nombre suivant de versions principales, puis tapez le nombre de versions que vous voulez conserver.

  7. Si vous avez choisi de créer les versions principales et secondaires, vous pouvez spécifier le nombre de versions mineures (brouillons) à conserver : sélectionnez Conserver des brouillons pour le nombre suivant de versions principales et tapez le nombre de versions que vous souhaitez conserver.

  8. Dans la section Sécurité des éléments de brouillon, si vous avez choisi d'exiger l'approbation du contenu pour les éléments envoyés, vous devez choisir qui doit voir des brouillons dans cette bibliothèque de documents. Choisissez une des opérations suivantes :

    • N'importe quel utilisateur qui peut lire des éléments

    • Seuls les utilisateurs qui peuvent modifier des éléments

    • Uniquement les utilisateurs pouvant approuver des éléments (et l’auteur de l’élément)

    Pour plus d’informations sur la spécification des personnes pouvant afficher et modifier des brouillons, consultez Spécifier les personnes autorisées à visionner les brouillons (https://office.microsoft.com/fr-fr/sharepointserver/HA100986431036.aspx).

  9. Dans la section Exiger l'extraction, sélectionnez l'option d'extraction que vous voulez appliquer aux modifications des bibliothèques.
    Pour plus d'informations sur la demande d'extraction, voir Exiger l’extraction pour les fichiers d’une bibliothèque (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x40C).

  10. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Concepts

Protéger et restaurer le contenu à l’aide des Corbeilles et de la gestion des versions (Office SharePoint Server 2007)
Gérer le contrôle de version à l’aide des quotas (Office SharePoint Server 2007)
Configurer la Corbeille (Office SharePoint Server 2007)