Créer une colonne de site pour les enregistrements
Mise à jour : 2008-01-24
Une colonne de site définit un élément de métadonnées qui peut être associé à un type de contenu, une liste ou une bibliothèque. Vous définissez les colonnes de site sur la page Galerie des colonnes de sites.
Lorsque vous définissez des colonnes de site pour les enregistrements, vous devez faire en sorte que les noms et les types d’informations figurant dans les colonnes de données envoyées correspondent aux différents types d’enregistrements. Par exemple, si un type d’enregistrement entrant comporte une colonne nommée « Date d’échéance » de type date et heure, vous devez créer une colonne de ces nom et type dans la galerie des colonnes de sites du site du centre des enregistrements afin que les métadonnées soumises dans cette colonne possèdent un emplacement de stockage dans le site du centre des enregistrements.
.gif "Important") Important : |
|---|
Pour effectuer cette procédure, il faut au minimum appartenir au groupe SharePoint Propriétaires pour le site du centre des enregistrements. |
Pour créer une colonne de site
Procédez comme suit pour créer une colonne de site.
Créer une colonne de site
Sur le site du centre des enregistrements, cliquez sur Actions du site, puis sur Paramètres du site.
Sur la page Paramètres du site, dans la colonne Galeries, cliquez sur Colonnes de site.
Dans la page Galerie des colonnes de sites, cliquez sur Créer.
Dans la page Nouvelle colonne de site, dans la section Nom et type, dans la zone Nom de colonne, tapez le nom de votre choix.
Sélectionnez le type d’informations à stocker dans la colonne (par exemple, devise, date et heure ou texte). Pour consulter un tableau décrivant les colonnes disponibles par défaut, voir l’aide en ligne de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe dans lequel stocker la nouvelle colonne de site ou sélectionnez Nouveau groupe pour créer un nouveau groupe dans lequel stocker la colonne. Les groupes permettent d’organiser les colonnes et facilitent leur recherche.
Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, sélectionnez les paramètres de colonne supplémentaires voulus. Les options disponibles dans cette section diffèrent selon le type de colonne sélectionné dans la section Nom et type. Par exemple, si le type d’informations à stocker dans une colonne est Choix, vous pouvez définir les choix à énumérer dans la section Paramètres de colonne supplémentaires.
Cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Créer des types de contenu pour les enregistrements
Ajouter une colonne à un type de contenu pour les enregistrements
Ajouter une stratégie de gestion des informations à un type de contenu
Ajouter un flux de travail à un type de contenu pour les enregistrements