Planifier le contrôle de version pour les modèles de formulaire (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2009-02-26
Dans cet article :
Conservation des documents
Planification de la capacité
Vous pouvez configurer InfoPath Forms Services pour activer le contrôle de version pour les modèles de formulaire au niveau de la bibliothèque de documents. L'activation du contrôle de version force la bibliothèque à créer une nouvelle version du modèle de formulaire à chaque fois que le modèle est modifié et enregistré, en conservant les versions précédentes comme défini par l'administrateur. Si certains modèles de formulaire doivent être régulièrement modifiés dans une bibliothèque de documents donnée, vous devez configurer le contrôle de version de la bibliothèque. Cela empêche des modèles de formulaire existants d'être remplacés lorsque des modifications sont apportées et fournit un mécanisme de retour à une version antérieure.
Notez que le contrôle de version ne s'applique pas aux mises à niveau de modèles de formulaires. Lorsque vous mettez à niveau un modèle de formulaire en téléchargeant une nouvelle version d'un modèle de formulaire existant, la version précédente du modèle de formulaire n'est plus disponible et il n'existe aucun mécanisme fourni pour la restauration à partir d'une mise à niveau.
.gif "Note") Remarque : |
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Vous pouvez uniquement configurer le contrôle de version pour une bibliothèque de documents donnée. Vous ne pouvez pas configurer le contrôle de version global pour des sites, des collections de sites ou des batteries. |
Conservation des documents
Si le contrôle de version est activé pour une bibliothèque de documents, le propriétaire de la bibliothèque a la possibilité d'autoriser un nombre illimités de versions antérieures à conserver. Le propriétaire peut aussi choisir de n'autoriser qu'un certain nombre de versions à conserver, mais il y a pas de configuration pour la suppression automatique de documents après un certain âge, également appelée opération de type tombstone. Ce qui veut dire que les documents peut potentiellement être conservés plusieurs années, sauf s'ils sont supprimés manuellement. Tenez compte des facteurs suivants :
La stratégie de votre entreprise peut exiger que les documents dépassant un certain âge doivent être détruits. Vous devez planifier l'application de ces stratégies et le contrôle de l'âge des documents sur la batterie de serveurs.
Si de nouvelles versions des documents sont téléchargés sans contrôle de version, il existe un risque que les documents obsolètes soient accessibles par les utilisateurs. Vous devez vous assurer que les bibliothèques de documents sont configurées pour empêcher les documents obsolètes de rester disponibles dans le système.
Planification de la capacité
L'administrateur de la batterie de serveur n'a pas de contrôle direct sur l'activation du contrôle de version par les propriétaires de la bibliothèque de documents. Par conséquent, vous devez tenez compte des éléments suivants lors de la planification de capacité de la batterie de serveurs :
Vous devez prévoir d'utiliser des rapports pour exécuter des rapports réguliers sur la taille des bibliothèques de documents de la batterie de serveurs.
Vous devez vous assurer qu'une capacité suffisante de base de données existe pour faire face à la gestion d'un grand nombre de documents.
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Voir aussi
Concepts
Planifier le déploiement des modèles de formulaire (Office SharePoint Server)