Planifier la capture et le stockage des objets supprimés (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2009-04-23
Dans cet article :
Planifier l’utilisation de la Corbeille
Planifier la capture et la récupération de sites supprimés
Une erreur courante se produit dans un système lorsqu’un utilisateur supprime par inadvertance un objet nécessaire. Microsoft Office SharePoint Server 2007 fournit une Corbeille qui permet aux utilisateurs de récupérer les éléments qu’ils ont supprimés. Pour capturer des sites lorsqu’ils sont supprimés, vous pouvez détecter l’événement Web de suppression généré lorsqu’un site est supprimé et agir sur l’événement pour archiver le site.
Planifier l’utilisation de la Corbeille
Office SharePoint Server 2007 inclut deux Corbeilles. La Corbeille principale permet aux utilisateurs finaux disposant des autorisations appropriées de récupérer les fichiers, documents, éléments de liste, listes et bibliothèques de documents supprimés par inadvertance d’un site. La Corbeille secondaire permet aux administrateurs de collections de sites de récupérer des éléments qui ont été supprimés dans les Corbeilles.
Par défaut, les éléments des deux corbeilles sont automatiquement supprimés après une période spécifiée (la valeur par défaut est 30 jours). Si la Corbeille secondaire atteint sa limite de taille, les éléments les plus anciens sont également automatiquement supprimés.
.gif "Note") Remarque : |
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Les éléments passent de la Corbeille principale à la Corbeille secondaire uniquement lorsque la Corbeille principale est vidée. La limite de temps associée aux Corbeilles s’applique à la durée totale après la suppression initiale, pas au temps passé dans l’une des Corbeilles. |
À tout moment, si la Corbeille secondaire atteint sa limite de taille, les éléments les plus anciens sont également automatiquement supprimés.
Les Corbeilles sont activées et configurées pour tous les sites dans une application Web par les administrateurs de batterie de serveurs. Vous pouvez configurer les Corbeilles en fonction de la durée de conservation des objets, et du pourcentage de quota de site actif utilisable pour la Corbeille secondaire.
Il est recommandé d’activer les Corbeilles pour les applications Web qui contiennent n’importe lequel des sites suivants :
sites de collaboration ;
sites de l’entreprise, tels que des centres de documents ou des centres d’enregistrement ;
sites de publication.
Planifier la capture et la récupération de sites supprimés
La capture et la récupération de sites supprimés requièrent que vous détectiez et agissiez sur l’événement Web de suppression que le système génère lorsqu’un site est supprimé. Agir sur l’événement implique souvent l’utilisation de l’option d’exportation Stsadm pour sauvegarder le site. Microsoft IT (MSIT) a créé Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 pour détecter et agir sur l’événement Web de suppression. Lorsqu’un événement Web de suppression est détecté, la fonctionnalité archive le site dans un partage de fichiers avant de le supprimer de la base de données de configuration et de la base de données de contenu.
Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 doit être installé par un administrateur de batterie et exécuté par un compte qui est membre du groupe Administrateurs sur l’ordinateur local. La configuration de l’application est hébergée en tant que liste dans une collection de sites, de sorte que les administrateurs de collections de sites peuvent facilement gérer les paramètres communs de la fonctionnalité.
Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 est disponible sur le site Gouvernance CodePlex (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=92682&clcid=0x40C) (en anglais) .
| Remarque : |
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Cet outil ne fait pas partie d’Office SharePoint Server 2007 et peut ne pas être mis à jour. Il est basé sur les technologies Microsoft prises en charge, mais il n’est pas pris en charge par Microsoft. |
Nous vous recommandons d’utiliser Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 pour protéger les sites dont la taille est inférieure à 12 gigaoctets (Go), à l’exception des sites étroitement gérés, tels que les centres d’enregistrement.
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