Planifier la gestion des versions (Office SharePoint Server)

Mise à jour : 2009-04-23

Dans cet article :

• Gestion des versions de contenu

• Gestion des versions de site

La gestion des versions consiste à conserver plusieurs versions d’un élément ou site et être en mesure de les passer en revue. Microsoft Office SharePoint Server 2007 prend en charge la gestion des versions de contenu et, à l’aide de captures instantanées de base de données, la gestion des versions de site.

Gestion des versions de contenu

Les utilisateurs peuvent perdre des données en remplaçant un document. La fonctionnalité de gestion des versions dans Office SharePoint Server 2007 fournit un moyen de récupérer ces données. Dans l’éventualité d’une modification non sollicitée, d’un document remplacé ou d’une altération de document, une version précédente peut facilement être restaurée par un utilisateur final. Travailler avec les versions des documents est une activité fréquente et à petite échelle effectuée par les utilisateurs finaux.

Les versions de contenu sont gérées par les propriétaires de sites (autrement dit, les membres du groupe Propriétaires SharePoint) et sont configurées séparément pour chaque bibliothèque ou liste. Vous ne pouvez pas contrôler les versions au niveau de la batterie de serveurs, sauf indirectement en définissant des quotas.

Par conséquent, lorsque vous planifiez des sites qui utilisent la gestion des versions, veillez à :

• définir des quotas de taille sur vos sites ;

• former les propriétaires de sites afin qu’ils contrôlent activement les versions successives de leurs sites.

Gestion des versions de site

Vous pouvez stocker les versions des sites à l’aide de la fonctionnalité de capture instantanée de base de données dans les logiciels de base de données Microsoft SQL Server 2005. Une capture instantanée de base de données SQL Server est une vue d’une base de données en lecture seule, telle qu’elle existait à l’heure à laquelle la capture instantanée a été créée.

Vous pouvez utiliser la technologie de capture instantanée pour créer une copie en lecture seule, limitée dans le temps d’une base de données de contenu dans Office SharePoint Server 2007. Vous pouvez associer une base de données de contenu de capture instantanée à un site SharePoint pour permettre aux utilisateurs d’afficher ou extraire un contenu à partir d’un point différent dans le temps.

Remarque :
La version de capture instantanée du site Web est dépourvue des fonctionnalités complètes. Par exemple, vous ne pouvez pas écrire dans la version de capture instantanée ou y télécharger un fichier.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des captures instantanées avec Office SharePoint Server 2007, voir Comment faire pour utiliser SQL Server pour prendre une capture instantanée d’une base de données de contenu Windows SharePoint Services 3.0 (https://support.microsoft.com/kb/929649/fr) dans la Base de connaissances Microsoft.

Il est recommandé de prendre en charge la gestion des versions de site par le biais des captures instantanées de base de données uniquement pour les sites dans lesquels l’affichage ou la récupération rapides des données dans plusieurs versions antérieures du site sont essentiels.

Remarque :
Vous noterez une baisse des performances lorsque vous vous connecterez à une capture instantanée qui date de plusieurs jours ou qui a été considérablement modifiée par rapport à la version actuelle du site.

Télécharger ce livre

Cette rubrique est incluse dans le livre à télécharger suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

• Planification et architecture d’Office SharePoint Server 2007, partie 2

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Livres à télécharger pour Office SharePoint Server 2007.