Inscrire les applications d’entreprise dans le catalogue de données métiers

Mise à jour : 2009-03-26

Dans cet article :

• Créer des définitions d’applications

• Importer des définitions d’applications

• Configurer des définitions d’applications d’entreprise pour l’authentification unique

• Configurer les types et les champs de données métiers

Avant de pouvoir utiliser des données d’une application métier dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous devez enregistrer ces informations dans le catalogue de données métiers. Le catalogue de données métiers est le service qui gère les connexions entre applications métiers et listes SharePoint, composants WebPart et sites qui utilisent des données provenant de ces applications.

Pour enregistrer des applications métiers dans le catalogue de données métiers, vous devez effectuer les tâches suivantes :

• Créer des définitions d’applications pour chaque application ou base de données de votre organisation. Les définitions d’applications contiennent des paramètres de connexion, le mode d’authentification et les définitions des types et propriétés de données métiers importés pour une application particulière.

• Importer des définitions d’applications dans le catalogue de données métiers.

• Configurer l’authentification unique (SSO, Single Sign-On) des définitions d’applications d’entreprise pour les applications qui utiliseront l’authentification unique.

• Configurer les types et champs de chaque type de données métiers.

Après avoir effectué ces étapes pour chaque application métier de votre organisation, vous pouvez ensuite utiliser les données des applications dans des listes SharePoint, des composants WebPart et des sites compatibles avec les données métiers, tels que les tableaux de bord d’entreprise et le site Centre de rapports. Les données peuvent également être importées pour être utilisées dans les profils utilisateur ou servir à la recherche de données métiers dans l’entreprise.

Créer des définitions d’applications

Une définition d’application est un fichier qui décrit une base de données ou un service Web. Une application contient les informations suivantes :

• Paramètres de connexion

• Mode d’authentification

• Définitions des types de données métiers

• Autres informations, selon l’application

Les définitions d’applications sont des fichiers XML créés par les administrateurs de catalogue de données métiers ou les concepteurs Web qui comprennent le schéma de données métiers défini dans le plan pour les données métiers. Au cours du déploiement, une définition d’application est créée pour chaque application d’entreprise. Pour chaque application, les types de données métiers (appelés aussi entités) et les propriétés de chaque entité sont définis dans le fichier de définition d’application conformément au schéma. Les fichiers de définition d’application peuvent être importés dans le catalogue de données métiers et exportés en tant que sauvegarde pour les scénarios de récupération d’urgence.

Pour plus d’informations sur la création de définitions d’applications, consultez le Kit de développement logiciel (SDK) de Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Importer des définitions d’applications

Pour utiliser des définitions d’applications dans le catalogue de données métiers, vous devez en importer. Au cours du déploiement initial, vous pouvez ajouter des définitions d’applications nouvellement créées pour chaque application métier. Au cours des opérations régulières, vous devez exporter vos définitions d’applications existantes avant de les importer, afin de garantir que vous ne remplacez pas une nouvelle définition d’application par une obsolète. Comme les définitions d’applications contiennent des paramètres de sécurité, il est important de toujours vérifier que vous mettez à jour la version correcte d’une définition d’application, de façon à préserver vos paramètres de sécurité.

Procédez comme suit pour importer une définition d’application.

Importer une définition d’application

1. Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Catalogue de données métiers, cliquez sur Importer une définition d’application.

2. Dans la page Importer une définition d’application, dans la section Définition d’application, entrez l’emplacement de la définition d’application.

3. Dans la section Type de fichier, sélectionnez le type de définition d’application à importer.
   Remarque : l’auteur du fichier de définition d’application doit connaître le type de fichier de la définition d’application. Si vous ignorez le type de fichier, utilisez l’option par défaut.

4. Dans la section Ressources à importer, sélectionnez les ressources à importer.

   • Sélectionnez Noms localisés pour importer le nom des champs de données métiers dans plusieurs langues.

   • Sélectionnez Propriétés pour importer les propriétés de la définition d’application.

   • Sélectionnez Autorisations pour importer les autorisations de la définition d’application.

5. Cliquez sur Importer.

Configurer des définitions d’applications d’entreprise pour l’authentification unique

Si vous utilisez l’authentification unique (SSO) pour accéder aux applications métiers, vous devez la configurer pour vos applications métiers. Pour plus d’informations sur la configuration de l’authentification unique pour le catalogue de données métiers, voir Configurer l’accès aux données métiers ou Configurer l’authentification unique (Office SharePoint Server). Les administrateurs de batteries de serveurs créent des définitions d’applications pour les applications métiers et d’autres sources de données.

Procédez comme suit pour créer une définition d’application.

Créer une définition d’application

1. Dans la barre de navigation supérieure de l’administration centrale, cliquez sur Opérations.

2. Dans la page Opérations, dans la section Configuration de la sécurité, cliquez sur Gérer les paramètres d’authentification unique.

3. Dans la page Gérer les paramètres d’authentification unique, cliquez sur Gérer les paramètres pour les définitions d’applications d’entreprise.

4. Dans la page Gérer les définitions d’applications d’entreprise, cliquez sur Nouvel élément.

5. Dans la page Créer une définition d’application d’entreprise, dans la section Informations sur l’application et le contact, dans la zone Nom complet, tapez le nom qui est affiché pour les utilisateurs.

6. Dans la zone Nom de l’application, tapez le nom utilisé par les composants WebPart pour faire référence à la définition d’application d’entreprise. Les composants de l’authentification unique utilisent le nom de l’application pour spécifier la définition d’application d’entreprise à utiliser. Ce nom doit correspondre à celui utilisé dans la définition d’application du catalogue de données métiers.

7. Dans la zone Adresse de messagerie du contact, tapez l’adresse de messagerie que les utilisateurs peuvent contacter pour l’application d’entreprise.

8. Dans la section Type de compte, sélectionnez l’une des options suivantes :

   1. Groupe. Sélectionnez cette option si les utilisateurs doivent se connecter à l’application d’entreprise au moyen d’un compte de groupe. Si vous sélectionnez cette option, vous devez configurer les informations de compte pour la définition d’application.

   2. Individuel. Sélectionnez cette option si chaque utilisateur possède un compte dans la définition d’application.

   3. Groupe utilisant un compte restreint. Sélectionnez cette option si les utilisateurs doivent se connecter à l’application d’entreprise au moyen d’un groupe qui utilise un compte restreint. Si vous sélectionnez cette option, les informations d’identification sont stockées séparément des informations d’identification normales, et une API différente est utilisée pour accéder à ces informations d’identification. Ne sélectionnez cette option que dans l’un des cas suivants :

9. Le compte est un compte de groupe.

10. Une application intermédiaire telle que le Catalogue des données métiers nécessite des restrictions de sécurité renforcées.

11. Les données sont très sensibles.

12. Dans la section Type d’authentification, activez la case à cocher Authentification Windows.

    Avertissement :
    Si l’authentification Windows n’est pas utilisée, les informations d’identification de connexion ne sont pas chiffrées.

13. Dans la section Informations du compte d’ouverture de session, configurez chacune des zones Champ pour qu’elles demandent aux utilisateurs les informations de connexion requises. Si vous sélectionnez Oui pour Masquer, le texte saisi par l’utilisateur est masqué. Cela permet de garder secrètes les informations sensibles telles que les mots de passe.

14. Cliquez sur OK.

Les administrateurs du catalogue de données métiers doivent travailler en étroite collaboration avec les administrateurs de batteries de serveurs pour garantir que les définitions d’application nécessaires sont créées en accord avec les plans de configuration du catalogue de données métiers.

Configurer les types et les champs de données métiers

Les types de données métiers (appelés aussi entités) et les champs de chaque type de données métiers sont inclus et définis dans le fichier de définition d’application. Les définitions d’applications créées en fonction du schéma d’entreprise sont déjà correctement configurées. Toutefois, certaines configurations peuvent toujours s’avérer nécessaires dans les circonstances suivantes :

• Si le schéma de données métiers change au cours du processus de déploiement, il se peut que vous deviez mettre à jour les entités et les champs des applications existantes. Ces modifications sont apportées en modifiant et en réimportant le fichier de définition d’application.

• Si vous souhaitez modifier la liste des personnes ayant accès à une application ou entité particulière, vous pouvez configurer des autorisations dans le catalogue de données métiers.

• Si vous prévoyez des actions de données métiers supplémentaires pour une ou plusieurs entités, vous pouvez les configurer dans le catalogue de données métiers.

• Si vous souhaitez modifier l’affichage des profils de données métiers, vous pouvez modifier le modèle de page de profil.

Pour ajouter ou modifier des champs pour les types de données métiers existants ou importer de nouveaux types de données métiers, vous devez modifier le fichier de définition d’application.

Gérer les autorisations pour une application ou une entité

Procédez comme suit pour gérer les autorisations d’une application ou d’une entité.

Gérer les autorisations pour une application ou une entité

1. Dans la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Catalogue de données métiers, cliquez sur Afficher les applications ou Afficher les entités.

2. Dans la page Applications du catalogue de données métiers ou Entités du catalogue de données métiers, cliquez sur l’application ou l’entité à gérer.

3. Dans la page Afficher l’application ou Afficher l’entité, cliquez sur Gérer les autorisations.

4. Dans la page Gérer les autorisations, cliquez sur Ajouter des utilisateurs/groupes pour ajouter des utilisateurs et des groupes.

5. Dans la page Ajouter des utilisateurs/groupes, dans la section Choisir les utilisateurs, entrez les nouveaux utilisateurs et groupes à ajouter.

6. Dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez les autorisations de votre choix pour les utilisateurs et les groupes.

7. Cliquez sur OK.

8. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes, dans la page Gérer les autorisations, activez les cases à cocher correspondant aux utilisateurs et aux groupes à supprimer, puis cliquez sur Supprimer les utilisateurs sélectionnés.

9. Pour modifier les autorisations des utilisateurs sélectionnés, cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs sélectionnés.

10. Dans la page Modifier les autorisations, dans la section Choisir les autorisations, sélectionnez les autorisations de votre choix pour l’utilisateur ou le groupe.

11. Cliquez sur OK.

12. Pour copier les autorisations concernant une application dans toutes ses entités ou pour copier les autorisations concernant une entité dans toutes ses entités enfant, cliquez sur Copier toutes les autorisations sur les descendants, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Pour plus d’informations sur les autorisations de catalogue de données métiers, voir Configurer l’accès aux données métiers.

Ajouter des actions de données métiers à une entité

Procédez comme suit pour ajouter des actions de données métiers à une entité.

Ajouter des actions de données métiers à une entité

1. Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Catalogue de données métiers, cliquez sur Afficher les entités.

2. Dans la page Entités du catalogue de données métiers, cliquez sur l’entité à modifier.

3. Dans la page Afficher l’entité, dans la liste Actions, cliquez sur Ajouter une action.

4. Dans la page Ajouter une action, dans la section Nom, tapez le nom de l’action dans la zone de texte Nom de l’action.

5. Dans la section URL, tapez l’URL affichée dans le navigateur lorsque cette action est sélectionnée dans la zone de texte Accéder à l’URL suivante.

6. Pour affecter des propriétés et les ajouter en tant que paramètres à l’URL :

   1. Dans la section Paramètres d’URL, cliquez sur le bouton Ajouter un paramètre.

   2. Sélectionnez un paramètre dans la liste déroulante qui s’affiche.

   3. Pour supprimer un paramètre, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant au paramètre à supprimer.

   4. Remarque : les propriétés affectées aux paramètres sont envoyées à l’URL cible et peuvent être traitées par les composants WebPart de données métiers sur cette page, tels que les composants WebPart de filtre.

7. Dans la section Icône, pour utiliser une icône standard, sélectionnez Icône standard, puis cliquez sur l’icône standard correspondant à cette action.

8. Pour utiliser une icône personnalisée, dans la section Icône, sélectionnez l’image à cette URL et tapez l’URL de l’image.

9. Cliquez sur OK.

Modifier le modèle de page de profil

Procédez comme suit pour modifier le modèle de page de profil.

Modifier le modèle de page de profil

1. Sur la page d’accueil du fournisseur de services partagés, dans la section Catalogue de données métiers, cliquez sur Modifier le modèle de page du profil.

2. Sur la page du modèle de profil, cliquez sur Actions du site, puis sur Modifier la page.

3. En mode d’édition, ajoutez et modifiez des composants WebPart conformément au modèle planifié.

   Remarque :

   Pour afficher les profils de données métiers dans un tableau de bord d’entreprise complexe, vous pouvez remplacer le modèle de page de profil par défaut par le modèle de page de tableau de bord, puis modifier le nouveau modèle. Ainsi, vous pouvez utiliser les indicateurs de performance clés, les filtres et d’autres outils d’aide à la décision et d’analyse d’entreprise directement à partir de profils de données métiers.

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• Déploiement pour Office SharePoint 2007 (en anglais)

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