Gérer les profils utilisateur et les propriétés de profil utilisateur
Mise à jour : 2007-06-07
Les profils utilisateur contiennent une liste organisée des propriétés relatives aux utilisateurs de votre organisation. Bon nombre de ces propriétés sont incluses automatiquement lorsque les profils utilisateur sont initialement importés à partir de connexions aux services d’annuaire, tels qu’Active Directory ou LDAP. Plusieurs propriétés, telles que Nom d’utilisateur et Téléphone professionnel, sont mappées sur des propriétés dans les services d’annuaire.
Des propriétés supplémentaires peuvent être ajoutées au profil utilisateur. Ces propriétés personnalisées peuvent être mappées sur des propriétés dans les services d’annuaire ou sur des propriétés dans les applications métiers enregistrées dans le catalogue de données métiers. Les administrateurs et les utilisateurs peuvent modifier les valeurs de toutes les propriétés, suivant la stratégie de personnalisation associée à chaque propriété. Toutefois, les valeurs des propriétés mappées sont modifiées afin qu’elles correspondent aux valeurs de propriétés mappées chaque fois que des profils utilisateur sont importés.
Les administrateurs gèrent la liste des profils utilisateur, la liste des propriétés affichées dans tous les profils utilisateur et les valeurs des propriétés dans les différents profils.
Les administrateurs pour lesquels l’autorisation Gérer les profils utilisateur est activée peuvent :
configurer les importations de profil, y compris la planification des importations intégrales et incrémentielles ;
importer les profils utilisateur ;
afficher les journaux d’importation des profils utilisateur, puis résoudre les problèmes d’importation ;
afficher les profils utilisateur dans une liste ;
ajouter de nouveaux profils utilisateur pour les utilisateurs qui ne sont pas répertoriés dans les services d’annuaire ;
modifier les différents profils utilisateur en changeant les valeurs d’une ou plusieurs propriétés ;
supprimer des profils utilisateur ;
afficher et modifier une liste organisée des propriétés de tous les profils utilisateur ;
ajouter, modifier ou supprimer des propriétés dans la liste des propriétés utilisées dans tous les profils utilisateur ;
définir des stratégies pour les propriétés dans les profils d’utilisateurs.
Gérer la liste des profils utilisateur
La liste des profils utilisateur et les actions d’administration connexes sont répertoriées dans la page Afficher les profils utilisateur.
Un gestionnaire de profil utilisateur peut être amené à modifier la disponibilité des différents profils utilisateur importés à partir des services d’annuaire. Au lieu de modifier l’appartenance d’utilisateurs individuels dans les services d’annuaire, il peut être judicieux d’ajouter ou de supprimer un profil d’utilisateur spécifique afin de modifier la disponibilité des informations relatives à cet utilisateur.
Des profils utilisateur peuvent être ajoutés pour les utilisateurs non répertoriés dans les connexions aux services d’annuaire actuelles. Les informations contenues dans les profils utilisateur ajoutés de cette façon doivent être gérées manuellement et ne sont pas affectées par les importations de profils utilisateur. Les profils utilisateur ajoutés de cette manière seront analysés comme les autres profils utilisateur et sont accessibles par le biais des sites SharePoint. Les fonctionnalités de personnalisation basées sur les propriétés de profil utilisateur, telles que le contenu ciblé basé sur les propriétés de profil utilisateur, peuvent être configurées pour ces utilisateurs.
Un profil utilisateur peut être supprimé afin que les informations sur l’utilisateur ne puissent pas être utilisées dans les fonctionnalités de personnalisation, même si cet utilisateur est membre d’un groupe importé à partir des services d’annuaire.
Le gestionnaire de profils utilisateur peut afficher la liste entière des profils utilisateur, y compris les profils utilisateur qui ne figurent pas dans l’importation la plus récente. Pour plus d’informations sur les importations de profils utilisateur, l’administrateur peut afficher le journal d’importation, qui est le journal d’analyse des sources de contenu utilisées pour l’importation des personnes et des groupes.
Gérer les propriétés de profils utilisateur
Les gestionnaires de profils utilisateur gèrent également la liste des propriétés de profil utilisateur affichées dans tous les profils utilisateur. La même liste de propriétés s’affiche dans chacun des profils utilisateur, avec des valeurs différentes d’un utilisateur à l’autre. Les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des propriétés dans cette liste et définir des stratégies de personnalisation pour chaque propriété. Ces paramètres ont une incidence sur les propriétés dans chaque profil utilisateur. Les administrateurs peuvent également modifier les valeurs d’une propriété dans n’importe quel profil utilisateur, mais l’opération ne porte que sur un seul profil utilisateur.
Pour plus d’informations sur la définition de stratégies pour les propriétés dans les profils utilisateur, voir Gérer les stratégies de personnalisation.
Configuration requise pour la réalisation de cette tâche
La configuration suivante est requise pour la réalisation des procédures associées à cette tâche :
Les administrateurs doivent avoir accès au site d’administration du fournisseur de services partagés (SSP, Shared Services Provider) et être habilités à gérer les profils utilisateur.
Des connexions d’importation doivent avoir été ajoutées pour les services d’annuaire et les entités dans le catalogue de données métiers.
Pour gérer les profils utilisateur, vous pouvez effectuer les procédures suivantes :
Ajouter des propriétés personnalisées dans le profil utilisateur
Modifier les stratégies des propriétés de profil utilisateur