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Activer et configurer le contrôle de version (Windows SharePoint Services 3.0)

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Mise à jour : 2008-07-21

Le contrôle de version n’est pas contrôlé au niveau de la batterie de serveurs. Elle doit être activée et configurée séparément par le propriétaire du site sur chaque bibliothèque ou liste. Lorsque vous suivez les versions des fichiers ou des éléments de liste, chaque version est numérotée et enregistrée dans un historique de versions. Les personnes dans votre entreprise peuvent afficher cet historique et si nécessaire récupérer d’anciennes versions. Dans une liste ou bibliothèque particulière, vous pouvez spécifier les paramètres suivants :

  • **Aucun contrôle de version   **Les versions précédentes et l’historique du document (comme des commentaires) associés à chaque version ne sont pas récupérables. C’est le paramètre par défaut.

  • Créer des versions principales   Chaque itération devient une copie complète du document avec les versions numérotées de façon séquentielle (1, 2, 3 et ainsi de suite). Tous les utilisateurs ayant des autorisations pour la bibliothèque de documents peuvent afficher toutes les versions mises à jour. Utilisez cette option si vous n’avez pas besoin de différencier les versions non finalisées des versions publiées. Pour contrôler l’impact sur l’espace de stockage, vous pouvez spécifier combien de versions précédentes il convient de conserver par rapport à la version actuelle.

  • **Créer des versions principales et secondaires   **Les versions se terminant par une extension zéro (.0) sont des versions principales, celles se terminant par des extensions différentes de zéro sont des versions secondaires. Seules les versions principales peuvent être publiées. Des niveaux d’autorisation supplémentaires peuvent être configurés pour travailler avec des versions secondaires. Dans la plupart des scénarios, les utilisateurs qui peuvent modifier les versions principales sont également autorisés à modifier les versions secondaires, mais les utilisateurs en lecture seule ne peuvent afficher que les versions principales. Comme avec l’option précédente, vous pouvez spécifier combien de versions précédentes il convient de conserver par rapport à la version actuelle. Vous pouvez également spécifier combien de versions secondaires sont conservées par version principale.

ImportantImportant :

Pour activer et configurer le contrôle de version, vous devez disposer du niveau d’autorisation Contrôle total sur la liste ou la bibliothèque.

Pour activer le contrôle de version

Utilisez la procédure suivante pour activer le contrôle de version. Une fois cette procédure terminée, des membres dans votre organisation pourront afficher l’historique des versions et récupérer des versions antérieures si nécessaire.

Activer le contrôle de version

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom sur la barre de lancement rapide.

    Si son nom n’est pas visible, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur son nom.

  2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur les paramètres du type de bibliothèque que vous ouvrez.

    Par exemple, dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents ; dans une liste, cliquez sur Paramètres de la liste.

  3. Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  4. Dans la section Approbation de contenu, sélectionnez Oui ou Non.

    Pour plus d’informations sur l’approbation de contenu exigée pour les éléments envoyés, consultez Exiger l’approbation d’éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque (https://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100215731036.aspx).

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour spécifier le contrôle de version pour des éléments de liste, cliquez sur Créer une version à chaque modification d’un élément de la liste, dans la section Élément - Historique des versions.

    • Pour les fichiers, pour spécifier que seul un type de version est suivi, cliquez sur Créer des versions principales dans la section Document - Historique des versions.

    • Pour les fichiers, pour spécifier que les versions principales et secondaires sont suivies, cliquez sur Créer des versions principales et secondaires (brouillon) dans la section Document - Historique des versions.

  6. Vous pouvez spécifier combien de versions d’un élément ou d’un fichier doivent être conservées. Dans les sections Élément - Historique des versions ou Document - Historique des versions, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour spécifier le nombre de versions d’éléments de liste à conserver, activez la case à cocher Conserver le nombre suivant de versions, puis tapez le nombre de versions que vous voulez garder.

    • Pour spécifier le nombre de versions principales de fichiers à conserver, activez la case à cocher Conserver le nombre suivant de versions principales, puis tapez le nombre de versions principales que vous voulez garder.

    • Pour spécifier le nombre de versions principales dont vous souhaitez conserver les brouillons, activez la case à cocher Conserver des brouillons pour le nombre suivant de versions principales, puis tapez le nombre de versions principales dont vous souhaitez conserver les brouillons (versions secondaires).

  7. Si vous avez choisi d’exiger l’approbation du contenu pour les éléments envoyés, vous devez à présent choisir qui doit voir des éléments brouillons dans cette bibliothèque de documents. Choisissez l’une des opérations suivantes :

  8. Dans la section Exiger l’extraction, sélectionnez Oui ou Non.

    Pour plus d’informations sur l’obligation d’extraction, consultez Exiger l’extraction pour les fichiers d’une bibliothèque (https://office.microsoft.com/fr-fr/sharepointserver/HA100215601036.aspx).

  9. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Autres ressources

Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque