Ajouter un flux de travail à un type de contenu

Vous pouvez ajouter un flux de travail à un type de contenu de site ou directement à un type de contenu de liste ou de bibliothèque de documents. Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un type de contenu de site, il est disponible pour toutes les listes et bibliothèques du site qui utilisent ce type de contenu. Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un type de contenu pour une liste ou une bibliothèque, il est disponible uniquement pour la liste ou la bibliothèque en question. Pour que vous puissiez ajouter un flux de travail à un type de contenu, le flux concerné doit être activé.

Avant d’effectuer cette procédure, lisez les articles suivants :

• Activer les flux de travail

Ajout d’un flux de travail

Lorsque vous ajoutez un flux de travail à un type de contenu, vous devez attribuer un nom au flux de travail, sélectionner les tâches du flux, spécifier des relecteurs, configurer les paramètres de démarrage et sélectionner des actions d’achèvement.

Important :
Vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie pour effectuer ces procédures.

Ajouter un flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque

1. Accédez à la bibliothèque de documents ou à la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le flux de travail.

2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.

3. Dans la page Personnaliser, dans la colonne Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

   Si aucun flux de travail n’est associé à la liste ou à la bibliothèque, l’assistant Ajouter un flux de travail démarre. Si d’autres flux de travail sont actuellement associés à la liste ou à la bibliothèque, cliquez sur Ajouter un flux de travail.

4. Sur la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, dans la liste Sélectionnez un flux de travail, sélectionnez le nom du flux de travail à utiliser.

5. Dans la section Nom, tapez un nom unique pour le flux de travail. Ce nom permettra d’identifier le flux de travail auprès des utilisateurs du site.

6. Dans la section Liste de tâches, définissez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

   Remarque :

   Vous pouvez utiliser la liste des tâches par défaut ou en créer une. Si vous utilisez la liste des tâches par défaut, les participants au flux de travail peuvent facilement trouver et visualiser leurs tâches via la vue Mes tâches de la liste Tâches. Si les tâches de ce flux de travail sont susceptibles de révéler des données sensibles ou confidentielles qui ne doivent pas figurer dans la liste des tâches générale, vous devez créer une nouvelle liste de tâches.

7. Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail. La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.

   Remarque :
   Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint dépassent 2000 éléments, les performances du site peuvent être affectées. Si votre organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.

8. Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour et/ou création de l’élément) ou qui peut démarrer un flux de travail. Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.

   Remarque :

   Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de listes (c’est-à-dire, toute personne possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches que seuls certains utilisateurs peuvent effectuer, telles que la suppression des documents.

9. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, indiquez si vous souhaitez ajouter ce flux de travail à tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu.

10. Cliquez sur Suivant pour configurer les paramètres propres au flux de travail, en fonction de vos besoins.

11. Après avoir configuré les paramètres propres au flux de travail, cliquez sur OK pour terminer la procédure d’ajout d’un flux de travail à un type de contenu de liste ou de bibliothèque.

Ajouter un flux de travail à un type de contenu de site

1. Accédez au site dans lequel vous souhaitez ajouter un flux de travail à un type de contenu.

2. Dans la section Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

4. Dans la page Galerie des types de contenu de site, dans la colonne Type de contenu de site, cliquez sur le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter un flux de travail.

5. Dans la page Type de contenu de site, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

6. Dans la page Modifier les paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail.

7. Pour configurer l’instance de flux de travail, suivez les instructions indiquées dans la procédure précédente, en commençant par l’étape 4.

Remarque :
Par défaut, les flux de travail Routage, Recueillir les commentaires et Collecte des signatures sont déjà associés au type de contenu de document dans Office SharePoint Server 2007.

Voir aussi

Concepts

Activer les flux de travail