Afficher les rapports de flux de travail
Microsoft Office SharePoint Server 2007 fournit des rapports de flux de travail individuels et consolidés qui vous permettent d’évaluer l’efficacité de vos flux de travail et des processus de gestion associés. Vous pouvez utiliser ces rapports pour localiser les problèmes qui affectent les processus ou pour déterminer si un groupe ou une personne atteint les performances cibles pour un processus de gestion particulier.
Afficher les rapports de flux de travail de la collection de sites
Vous pouvez afficher la liste des flux de travail disponibles pour la collection de sites, leur état (actif ou inactif), le nombre d’associations de ces flux de travail et le nombre d’instances en cours d’exécution pour chaque flux de travail actif.
.gif "Important") Important : |
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Vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie pour effectuer cette procédure. |
Pour afficher les rapports de flux de travail de la collection de sites
Dans l’Administration centrale, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Galeries , cliquez sur Flux de travail pour afficher le rapport Flux de travail de la collection de sites.
Afficher des rapports de flux de travail spécifiques
Office SharePoint Server 2007 met à votre disposition deux rapports Microsoft Office Excel prédéfinis qui fournissent une analyse unifiée de l’historique de flux de travail pour chaque instance de flux de travail : le rapport de durée d’activité et le rapport des annulations et erreurs. Le rapport de durée d’activité indique la durée d’exécution de chaque activité et de toutes les tâches au sein d’un flux de travail. Le rapport des annulations et erreurs indique les flux de travail qui ont été annulés ou qui ont généré des erreurs avant leur achèvement.
| Important : |
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Vous devez être un utilisateur bénéficiant des autorisations Modifier l’élément pour effectuer cette procédure. |
.gif "Note") Remarque : |
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Si vous utilisez des flux de travail personnalisés, vous devez spécifier les paramètres appropriés dans le modèle de flux de travail pour générer les données de ces rapports. Pour plus d’informations, voir Développement de solutions de flux de travail avec SharePoint Server 2007 et Windows Workflow Foundation (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0x40C) (en anglais) . |
Pour afficher des rapports de flux de travail spécifiques
Accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents qui contient le flux de travail pour lequel vous souhaitez afficher des rapports.
Pointez sur l’élément ou le document impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Flux de travail.
Dans la page Flux de travail, dans la section Flux de travail en cours d’exécution, cliquez sur le nom du flux de travail dont l’état vous intéresse.
Sur la page État du flux de travail, dans la section Historique des flux de travail, cliquez sur Afficher les rapports de flux de travail.
Dans la page Afficher les rapports de flux de travail, recherchez le flux de travail dont vous souhaitez afficher les rapports, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour connaître la durée d’exécution de chaque activité d’un flux de travail et de chaque instance du flux de travail, cliquez sur Rapport de durée d’activité.
Pour identifier les flux de travail qui ont été annulés ou ont généré des erreurs avant leur achèvement, cliquez sur Rapport des annulations et erreurs.
| Remarque : |
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Les rapports sont répertoriés dans l’ordre alphabétique des noms de flux de travail. |