Ajouter des termes de mots clés avec les Meilleurs résultats (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2010-01-22
Les termes des mots clés sont définis par un administrateur afin d'améliorer les résultats des recherches. Ils sont utilisables dans les requêtes à partir de la zone Rechercher , du site Centre de recherche ou de la fonction Recherche avancée . Lorsqu'une requête inclut un mot clé ou un de ses synonymes, la définition de ce terme et des liens vers ses emplacements ou ses documents proposés, appelés « Meilleurs résultats, » s'affichent clairement dans la page des résultats de la recherche, au-dessus des principaux résultats.
En définissant des termes souvent utilisés comme mots clés dans les recherches, un administrateur d'une collection de sites peut fournir un glossaire standard de noms, de processus et de concepts qui font partie des « connaissances communes » partagées par les membres d'une organisation. Lorsque les mots clés ont des synonymes et des liens vers les Meilleurs résultats associés, ils deviennent également des outils pratiques pour diriger les utilisateurs vers des ressources recommandées.
Dans cet article :
Pour afficher la page Gérer les mots clés
Ajout de mots clés
Gestion des meilleurs résultats
Examen des mots clés et des meilleurs résultats
Afficher la page Gérer les mots clés
La procédure qui affiche la page Gérer les mots clés varie selon que la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office est installée.
Afficher la page Gérer les mots clés
Effectuez une des opérations suivantes en fonction de l'état de votre installation.
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Remarque :L'autorisation de lecture sur la collection de sites de l'administration des services partagés est le minimum requis pour effectuer cette procédure.
Si la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office est installée, dans l'Administration centrale, dans le Menu de lancement rapide, dans le groupe Administration de services partagés, cliquez sur un service partagé.
Dans la page d'administration des services partagés, dans la section Rechercher, cliquez sur Administration de la recherche.
Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page d'administration des services partagés, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche pour afficher la page Gérer les mots clés.
Pour plus d'informations, voir Description de la mise à jour d'infrastructure des serveurs Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x40C).
Si la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office n'est pas installée, ouvrez une session dans la page d'accueil du site de niveau supérieur dans la collection de sites.
Remarque :Un niveau d'autorisation d'Administrateur sur la collection de sites correspondante est le minimum requis pour effectuer cette procédure.
Dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Rechercher les mots clés pour afficher la page Gérer les mots clés.
Ajouter des mots clés
Les mots clés fournissent les définitions des termes courants utilisés dans votre organisation. Chaque entrée d'un mot clé peut également inclure une liste de synonymes et les adresses Web (URL) de plusieurs liens Meilleurs résultats pour recommander des contenus.
Ajouter les mots clés
Dans la page Gérer les mots clés, cliquez sur Ajouter un mot clé pour afficher la page Ajouter un mot clé.
Dans la zone Phrase de mots clés, tapez un mot, un nom, un acronyme ou une phrase à définir comme mot clé.
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Conseil :Les termes souvent utilisés dans les recherches constituent des mots clés intéressants. Lorsque vous définissez des mots clés, travaillez à partir d'une liste de sites couramment consultés, de processus et d'outils utilisés par votre organisation.
Tapez des termes ayant une signification similaire dans la zone Synonymes. La définition du mot clé et de ses Meilleurs résultats figure au-dessus des résultats de la recherche lorsque n'importe quel synonyme du mot clé est utilisé dans une requête. Séparez les synonymes par un point-virgule (« ; »).
Dans la zone Définition, indiquez une définition à afficher au-dessus des résultats de la recherche principales chaque fois que le mot clé est utilisé dans une requête.
Pour indiquer les liens Meilleurs résultats au-dessus des résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter le meilleur résultat et suivez les étapes décrites dans la rubrique Gestion des meilleurs résultats.
Pour stocker des contacts pour le mot clé (ex. relecteurs), tapez un alias de messagerie dans la zone Contact. Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier l'alias, ou sur Parcourir pour sélectionner un nom à l'aide d'un service d'annuaire.
Dans la section Publication, vous pouvez définir une Date de révision pour le mot clé relecteurs, une Date de début lorsque la définition du mot clé et les Meilleurs résultats commencent à apparaître dans les résultats de recherche et, le cas échéant, une Date de fin lorsque le mot clé cesse d'être actif. Cliquez sur le calendrier à côté de chaque date que vous souhaitez définir.
Remarque :La date du jour s'affiche comme Date de début par défaut. Si vous laissez vide la zone Date de fin, le mot clé n'expire jamais.
Cliquez sur OK pour terminer la définition du mot clé.
Remarque :Les mots clés et leurs Meilleurs résultats sont stockés dans leurs propres tables de base de données et prennent effet immédiatement.
| Remarque : |
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Pour ajouter des liens Meilleurs résultats à un mot clé existant, placez le curseur sur le mot clé, développez le menu qui s'affiche, cliquez sur Modifier et suivez les étapes décrites dans la rubrique Pour gérer les meilleurs résultats. |
Gérer les meilleurs résultats
Les Meilleurs résultats peuvent créer des liens vers des sites Web, des banques de données et des documents. Lorsqu'un utilisateur inclut un mot clé ou un de ses synonymes dans une requête, la page des résultats de la recherche établit un lien vers les Meilleurs résultats qui lui sont associés au-dessus des résultats principaux, coinjointement à sa définition. Cela permet à l'administrateur de guider les utilisateurs vers des emplacements recommandés et des pages faisant autorité.
| Remarque : |
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Les termes des mots clés dans les requêtes doivent correspondre exactement au mot clé ou à son synonyme. Les correspondances partielles ne fonctionnent pas. Les mots clés sont utilisables uniquement dans la collection de sites où ils sont définis. Les définitions des mots clés et leurs liens Meilleurs résultats (s'il en existe) sont affichés lorsque la zone Rechercher envoie ses résultats de requête à une page de résultats qui se trouve dans la même collection de sites et qui inclut le composant WebPart Meilleurs résultats. |
Par exemple, vous pouvez définir salaires comme mot clé et inclure l'URL de la page d'accueil de votre département en charge des salaires comme lien Meilleurs résultats. Lorsqu'un utilisateur tape le mot clé salaires dans la zone Rechercher , les résultats de la recherche comprennent alors un lien vers le site d'informations sur les salaires de votre société.
Gérer les meilleurs résultats
Dans la page Gérer les mots clés, placez le curseur sur le nom d'un mot clé, développez le menu qui s'affiche, puis cliquez sur Modifier pour afficher la page Modifier le mot clé.
Pour créer un mot clé avec les Meilleurs résultats, vous pouvez également cliquer sur Ajouter un mot clé et suivre les étapes décrites dans la section précédente Ajouter des mots clés.
Dans la section Meilleurs résultats de la page Gérer les mots clés ou Ajouter un mot clé, cliquez sur Ajouter le meilleur résultat.
Si vous avez déjà créé d'autres mots clés avec les Meilleurs résultats, la boîte de dialogue Ajouter le meilleur résultat propose des options pour Sélectionner un meilleur résultat existant ou Ajouter un nouveau meilleur résultat.
Pour réutiliser un meilleur résultat existant :
Choisissez Sélectionner un meilleur résultat existant.
Sélectionnez un ou plusieurs meilleurs résultats dans la liste pour ajouter ces meilleurs résultats au mot clé présent.
Pour créer un meilleur résultat, procédez comme suit :
Choisissez Ajouter un nouveau meilleur résultat.
Dans la zone URL, tapez son adresse Web.
Dans la zone Titre, tapez le texte du lien vers le Meilleur résultat.
Dans la zone Description, tapez le texte à afficher sous le lien Meilleur résultat.
Cliquez sur OK pour terminer la création du meilleur résultat.
Chaque entrée Meilleur résultat associée à un mot clé inclut des liens permettant de Modifier, définir l'Ordre ou Supprimer le meilleur résultat.
Pour modifier l'URL, le titre ou la description du meilleur résultat, cliquez sur Modifier , puis tapez les nouvelles informations dans la zone. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Remarque :Lorsque vous modifiez un meilleur résultat partagé entre plusieurs mots clés, il est modifié pour tous les mots clés qui l'utilisent.
Si un mot clé comprend plusieurs meilleurs résultats, utilisez la liste Ordre pour définir l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la page des résultats de recherche.
Pour supprimer un meilleur résultat à partir d'un mot clé, cliquez sur Supprimer.
Remarque :Vous pouvez ajouter un meilleur résultat à partir de la liste Sélectionner un meilleur résultat existant uniquement s'il est utilisé dans au moins un mot clé. Lorsqu'un meilleur résultat n'est plus utilisé par quelque mot clé que ce soit, il est supprimé.
Examen des mots clés et des meilleurs résultats
Dans la section Publication de la page Ajouter un mot clé, vous pouvez définir une Date de révision pour les relecteurs des mots clés. Pour cela, suivez les procédures décrites dans la section précédente Ajouter des mots clés.
Les personnes invitées à réviser un mot clé à une certaine date reçoivent une alerte à cet effet. Lorsque la date d'expiration est dépassée, elles reçoivent une autre alerte. Ces alertes comportent un lien vers la page Gérer les mots clés. Les personnes averties doivent disposer des autorisations nécessaires pour afficher la page Gérer les mots clés. Elles peuvent ensuite utiliser le lien Mots clés nécessitant une révision pour filtrer la page de sorte qu'elle affiche les mots clés nécessitant une révision ou le lien Mots clés ayant expiré pour afficher les mots clés expirés.
Voir aussi
Concepts
Gérer les paramètres pour améliorer les résultats de recherche (Office SharePoint Server)