Gérer les quotas (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2010-01-07
Si vous utilisez Microsoft Office SharePoint Server 2007 dans un environnement de grande taille (ex. fournisseur de services Internet) ou dans un réseau intranet important, vous devez conserver le contrôle des ressources du serveur et surveiller attentivement certains paramètres tels que l'espace de stockage de stockage et la sécurité des sites. Vous devez vérifier qu'un utilisateur ne peut pas utiliser trop de ressources, ce qui pourrait bloquer le fonctionnement des autres sites. Office SharePoint Server 2007 permet de spécifier des quotas pour les sites de façon que vous puissiez gérer les ressources des sites et du serveur.
Lorsque vous définissez un quota de stockage, vous pouvez configurer deux valeurs : une valeur d'avertissement et une valeur maximale. Si un site occupe plus que la limite d'avertissement, un message électronique est envoyé à l'administrateur de la collection de sites et au propriétaire du site pour les informer que le site est proche du quota défini. Ces messages sont envoyés quotidiennement jusqu'à ce que l'espace de stockage soit inférieur au niveau d'avertissement. Lorsqu'un site atteint la limite maximale, un autre courrier électronique est envoyé au propriétaire du site et à l'administrateur de la collection de sites : il n'est alors plus possible d'ajouter du contenu à ce site. Avant d'envoyer des messages électroniques, vous devez configurer les messages sortants et démarrer service Minuteur de Windows SharePoint Services. Pour plus d'informations, voir Configurer le courrier électronique sortant (Office SharePoint Server) et Gérer les travaux du minuteur SharePoint (Office SharePoint Server).
.gif "Note") Remarque : |
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Si un utilisateur dépasse le quota configuré, il reçoit un courrier électronique qui l'informe que le quota est dépassé. Si vous augmentez alors ce quota et que l'utilisateur le dépasse, aucun courrier de notification n'est envoyé. Du fait de la conception du système, un utilisateur qui dépasse le quota plus d'une fois pendant 24 heures ne reçoit pas plusieurs notifications. Au-delà de ces 24 heures, si le quota est à nouveau dépassé, un nouvel avertissement est envoyé. |
| Remarque : |
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La taille des données signalée par les quotas ne correspond pas nécessairement à celle du stockage de la base de données. Cela est dû au fait que la fonction de quota estime des chiffres de stockage pour les sites vides (sans contenu utilisateur) et les ajoute à la taille réelle du stockage de la base de données. La taille estimée d'un site vide comprend la taille réelle des pages des modèles Office SharePoint Server 2007. Celles-ci ne sont généralement pas comptabilisées du fait qu'il n'existe qu'un seule exemplaire de ces pages pour tous les sites. Bien que chaque site n'ait qu'un URL de désignation des pages, il ne contient pas d'instance unique de la page. |
Vous pouvez créer plusieurs ensembles de quotas, baptisés modèles de quotas, et les utiliser dans différentes zones de votre batterie de serveurs ou les adapter à différents utilisateurs. Par exemple, dans un réseau intranet important, vous pouvez avoir les modèles de quotas suivants :
Test — s’applique aux sites gratuits et aux sites de démonstration ; espace de stockage limité à 10 Mo par utilisateur.
Standard — s’applique aux sites soumis à un forfait mensuel ; les propriétaires de site disposent d’un espace de stockage de 25 Mo.
Premium — s’applique aux sites extranet importants ; les équipes disposent d’un espace de stockage de 10 Go.
Vous devez être membre du membres du groupe Administrateurs de batterie de serveurs pour gérer les quotas et les modèles de quotas.
Activation des quotas
Les quotas ne sont pas activés par défaut dans Office SharePoint Server 2007 — il n'existe pas de valeurs ou de modèles de quotas par défaut. Pour activer les quotas, utilisez une des méthodes suivantes :
Pour utiliser des quotas pour votre serveur ou votre batterie de serveurs, créez un modèle de quotas.
Pour utiliser des quotas pour une collection de sites donnée, affectez un modèle de quotas à la collection lors de sa création.
Pour utiliser un ensemble de quotas uniquement pour un site, appliquez des quotas particuliers au site lui-même, indépendamment de tout modèle de quota.
Pour plus d'informations sur les modèles de quotas, voir Gérer des modèles de quota (Office SharePoint Server) et Create a new quota template.
Vous pouvez annuler votre décision d'utiliser des quotas à tout endroit de la hiérarchie. Par exemple, l'application d'un modèle de quotas par défaut à une collection de sites n'implique pas que tous les sites de niveau inférieur dans cette collection doivent utiliser les quotas. Cela signifie simplement qu'ils le peuvent. Vous pouvez effacer les paramètres que vous appliquez à un site donné si vous ne voulez plus utiliser de quotas.
Voir aussi
Concepts
Gérer le contrôle de version à l’aide des quotas (Office SharePoint Server 2007)
Gérer les verrous et les quotas de site (Office SharePoint Server)
Configurer des quotas pour une Corbeille secondaire (Office SharePoint Server)
Utilisation des quotas et gestion des sites Web inutilisés (Office SharePoint Server)
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Gérer des modèles de quota (Office SharePoint Server)