Gérer les étendues partagées (Office SharePoint Server 2007)

Les étendues partagées sont disponibles dans toutes les collections de sites : toute nouvelle étendue partagée ou toute modification apportée à une étendue partagée existante a une incidence sur la totalité des collections de sites. À l’inverse, les étendues créées par un administrateur d’une collection de sites ne sont disponibles qu’au sein de cette collection de sites.

Pour effectuer les procédures suivantes, vous devez être administrateur de service de recherche pour le fournisseur de services partagés approprié (par exemple, pour ServicesPartagés1). Pour plus d’informations, voir Planifier les rôles de sécurité (Office SharePoint Server).

Pour être utilisable dans une collection de sites, une étendue doit être ajoutée aux groupes d’affichage d’étendues requis —par exemple, au groupe Liste déroulante de recherche (qui est associé à la liste déroulante d’étendues en regard de la zone Recherche)— par un membre du groupe des administrateurs de collection de sites.

Une étendue ne s’affiche à l’écran de l’utilisateur — par exemple, dans la liste déroulante d’étendues de la zone Recherche ou dans le sélecteur d’étendue dans la page Recherche avancée — que si elle comprend au moins une règle.

Dans le Centre de recherche, la liste déroulante d’étendues de la zone Recherche et le sélecteur d’étendue dans la page Recherche avancée sont masqués par défaut. Un administrateur de site peut configurer les composants WebPart Zone de recherche et Zone de recherche avancée pour qu’ils soient visibles pour tous les utilisateurs.

Pour que la zone Recherche qui apparaît dans la section d’en-tête des pages de collection de sites comprenne la liste déroulante d’étendues et un lien Recherche avancée associé, un administrateur de collection de sites doit configurer les paramètres de recherche de la collection de sites (sous Actions du site, Paramètres du site, Administration de la collection de sites) de telle sorte que les étendues personnalisées soient incluses.