Configurer les paramètres d’alerte d’une application Web (SharePoint Foundation 2010)

S’applique à : SharePoint Foundation 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Pour aider les utilisateurs à assurer le suivi des modifications apportées à un site Web, Microsoft SharePoint Foundation 2010 comprend une fonctionnalité d’alerte qui est un service de notification par courrier électronique. Les utilisateurs peuvent configurer les alertes qu’ils souhaitent recevoir ou envoyer afin de communiquer et de suivre les modifications apportées aux éléments d’un site Web.

Les utilisateurs peuvent créer des alertes pour les éléments suivants d’un site :

• Listes

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à la liste, par exemple lorsqu’un élément est ajouté, supprimé ou modifié dans une liste.

• Éléments de liste

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à un élément particulier d’une liste.

• Bibliothèques de documents

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à la bibliothèque de documents, par exemple quand un document est ajouté, supprimé ou modifié dans une bibliothèque de documents, ou quand des discussions sur le Web sont ajoutées, modifiées, supprimées, fermées ou démarrées pour un document.

• Documents

  Les utilisateurs sont avertis des modifications apportées à un document particulier, par exemple quand un document est modifié, ajouté, supprimé ou fermé.

Vous pouvez utiliser l’Administration centrale ou les applets de commande Windows PowerShell 2,0 pour configurer des alertes. Vous pouvez activer ou désactiver les alertes, et vous pouvez spécifier le nombre d’alertes que les utilisateurs peuvent créer.

Pour que les alertes puissent fonctionner pour un site Web, le courrier électronique sortant doit être activé pour le serveur. Pour plus d’informations sur l’utilisation des alertes et des messages d’administration, ainsi que sur la configuration du courrier électronique sortant, voir Configurer le courrier électronique sortant (SharePoint Foundation 2010).

Dans cet article :

• Pour configurer les paramètres d’alerte d’une application Web à l’aide de l’Administration centrale

• Pour configurer les paramètres d’alerte d’une application Web à l’aide de Windows PowerShell

Pour configurer les paramètres d’alerte d’une application Web à l’aide de l’administration centrale

1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette tâche est membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie de serveurs.

2. Dans le site Web Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications.

3. Dans la page Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications Web.

4. Cliquez sur l’application Web dont vous souhaitez configurer les alertes. Le ruban devient actif.

5. Dans le ruban, cliquez sur le menu déroulant Paramètres généraux, puis sur Paramètres généraux.

6. Dans la page Paramètres généraux de l’application Web, dans la section Alertes, configurez les paramètres suivants :

   • Spécifiez si les alertes sont Activées ou Désactivées. Par défaut, les alertes sont Activées.

   • Spécifiez le Nombre maximal d’alertes qu’un utilisateur peut créer dans un site Web SharePoint. Cette valeur peut être un entier compris entre 1 et 2 000 000 000 ; par ailleurs, vous pouvez spécifier que le nombre des alertes est illimité. La valeur par défaut est de 500 alertes.

7. Une fois que vous avez terminé de configurer les alertes, cliquez sur OK.

Pour configurer les paramètres d’alerte d’une application Web à l’aide de Windows PowerShell

1. Vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise suivante : Voir Add-SPShellAdmin.

2. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes.

3. Cliquez sur Produits Microsoft SharePoint 2010.

4. Cliquez sur SharePoint 2010 Management Shell.

5. Pour configurer des alertes à l’aide de Windows PowerShell 2,0, vous devez d’abord récupérer l’objet SPWebApplication pour l’application Web à l’aide de l’applet de commande Get-SPWebApplication conjointement avec l’URL de l’application Web. Vous devez ensuite définir les propriétés d’alerte appropriées pour l’objet, puis enregistrer les modifications à l’aide de la méthode Update() de l’objet SPWebApplication. Chacune de ces étapes est effectuée dans l’exemple de code suivant.

   Depuis l’invite de commandes Windows PowerShell, tapez les commandes suivantes :

   $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
   $webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
   # to query the settings you can use the following properties
   # Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   $webapp.AlertsEnabled
   
   # Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   $webapp.AlertsLimited
   
   # Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum
   
   
   # Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   # to enable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $true
   $webapp.Update()
   
   # to disable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $false
   $webapp.Update()
   
   
   
   # Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   # to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
   $webapp.AlertsLimited = $true
   $webapp.Update()
   
   # to enable unlimited number of alerts
   $webapp.AlertsLimited = $false
   $webapp.Update()
   
   # Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
   $webapp.Update()
   

   Où :

   • <http://ServerName:WebApplicationName> est l’URL de l’application Web.

   • <MaxAlertsNumber> est le nombre maximal d’alertes qu’un utilisateur individuel peut créer.

Pour plus d’informations, voir Get-SPWebApplication.