Gérer les sites Web inutilisés (SharePoint Foundation 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
La confirmation de l’utilisation et de la suppression de sites peuvent vous aider à libérer des ressources qui sont utilisées par des sites obsolètes. Les collections de sites peuvent être supprimées automatiquement au terme d’une période d’inactivité donnée ou en fonction de la réponse à une notification par le propriétaire de la collection de sites.
Notes
Pour envoyer des notifications par courrier électronique, vous devez configurer les paramètres de courrier électronique sortant. Pour plus d’informations, voir Configurer le courrier électronique sortant (SharePoint Foundation 2010).
Avant d’achever la procédure dans cette rubrique, vous devez déterminer les informations suivantes :
La durée d’attente avant de vérifier si un site est inactif.
La période par défaut pour les sites d’équipe ou pour les sites de projet est 90 jours après la création du site. Vous pouvez aussi définir la période accordée aux propriétaires de collection de sites. Vous pouvez accorder aux propriétaires de collection de sites un minimum de 30 jours et un maximum de 365 jours de délai.
La fréquence d’envoi des notifications par courrier électronique aux propriétaires de site pour déterminer si leurs sites sont inactifs.
Après l’envoi de la première notification par courrier électronique, si le propriétaire ne répond pas, vous pouvez continuer à envoyer d’autres notifications tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.
La suppression automatique de sites non utilisés ou la suppression d’un site si le propriétaire du site ne répond pas à plusieurs notifications par courrier électronique.
Si vous supprimez des sites sans l’approbation du propriétaire, nous vous recommandons de commencer par une sauvegarde du site. Vous pouvez personnaliser cette fonctionnalité pour sauvegarder automatiquement un site avant sa suppression au moyen du Kit de développement logiciel SharePoint 2010 (SDK) (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).
Si vous envisagez de supprimer automatiquement des sites non utilisés, combien de notifications par courrier électronique allez-vous envoyer au propriétaire du site au préalable ?
Par défaut, 28 notifications quotidiennes sont envoyées avant la suppression du site. Vous pouvez configurer ce nombre et choisir d’envoyer un minimum de 28 notifications et un maximum de 168. Pour des notifications hebdomadaires, vous pouvez envoyer un minimum de quatre notifications et un maximum de 24 notifications. Pour des notifications mensuelles, vous pouvez envoyer un minimum de deux notifications et un maximum de six notifications aux propriétaires de site.
Les notifications par courrier électronique contiennent des liens pour confirmer si une collection de sites est active ou inactive. Après l’envoi d’une notification par courrier électronique au propriétaire de collection de sites, trois scénarios sont possibles :
Si le propriétaire confirme que la collection de sites est active en cliquant sur le lien de confirmation dans la notification reçue par courrier électronique, la date de certification du site est renouvelée.
Le propriétaire de la collection de sites continue de recevoir des notifications périodiques par courrier électronique selon l’intervalle de temps spécifié par un membre du groupe Administrateurs de batterie tant qu’il n’a pas confirmé que la collection de sites est active ou qu’il a supprimé la collection.
Si la collection de sites n’est pas active et qu’un membre du groupe Administrateurs de batterie a activé la fonctionnalité de suppression automatique, les notifications par courrier électronique sont envoyées au propriétaire de la collection de sites pour le nombre de fois spécifiées. Si le propriétaire ne confirme pas le statut de la collection de sites, la collection est supprimée automatiquement.
Nous recommandons les méthodes suivantes pour éviter la suppression automatique d’un site :
Exiger un deuxième propriétaire de collection de sites lorsque les utilisateurs créent des collections de site.
Par défaut, le créateur de la collection de sites est répertorié en tant que propriétaire principal de la collection de sites. Un propriétaire de collection de sites peut aussi spécifier un deuxième propriétaire de collection de sites. Les notifications de confirmation sont envoyées automatiquement aux propriétaires principal et secondaire de la collection de sites.
Tenir l’organisation informée des congés et prévoir un plan de rechange.
Par exemple, si un propriétaire de la collection de sites s’absente pendant quatre semaines et qu’un membre du groupe Administrateurs de batterie a défini la stratégie de suppression et la collection de sites, après quatre confirmations hebdomadaires sans réponse, le site peut être supprimé sans que le propriétaire ne puisse confirmer l’utilisation du site.
Vérifiez qu’il existe un planning pour sauvegarder les collections de sites régulièrement afin de restaurer une copie récente si une collection de sites est supprimée.
Notes
La suppression automatique supprime de manière permanente l’ensemble du contenu et des informations de la collection de sites et des sites contenus dans cette collection.
Gérer les sites Web inutilisés
Utilisez cette procédure pour gérer les sites Web inutilisés. Ces étapes vous permettent de déterminer la planification des notifications que recevront les propriétaires pour les prévenir de l’inactivité des sites avant la suppression des sites inutilisés.
Pour gérer les sites Web inutilisés
Vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise suivante :
- Vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie de serveurs.
Dans la page d’accueil de l’Administration Centrale, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Collections de sites, cliquez sur Confirmer l’utilisation et la suppression du site.
Dans la page Confirmer l’utilisation et la suppression du site, dans la section Application Web, si l’application Web que vous souhaitez configurer n’est pas répertoriée, développez la liste Application Web, puis cliquez sur Modifier l’application Web.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner l’application Web, cliquez sur l’application Web que vous souhaitez configurer.
Dans la section Paramètres de suppression et de confirmation automatique :
Activez ou désactivez la case à cocher Envoyer des notifications par courrier électronique aux propriétaires de collections de sites inutilisées.
Si vous activez cette case à cocher, tapez le nombre de jours, après confirmation de la création du site ou de son utilisation, pour commencer l’envoi des notifications. Le nombre minimal de jours est 30 et le nombre maximal 365.
Spécifiez un planning journalier, hebdomadaire ou mensuel pour les notifications par courrier électronique. Le planning par défaut est journalier. Vous pouvez aussi spécifier l’heure exacte à laquelle exécuter la vérification de l’utilisation du site. L’heure par défaut est minuit.
Activez ou désactivez la case à cocher Supprimer automatiquement la collection de sites si son utilisation n’est pas confirmée.
Si vous activez cette case à cocher, tapez le nombre de notifications à envoyer avant la suppression de la collection de sites. Le paramètre par défaut est 28 notifications.
Cliquez sur OK.