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Configurer le contrôle de version pour la co-création (SharePoint Foundation 2010)

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S’applique à : SharePoint Foundation 2010

Dernière rubrique modifiée : 2010-07-23

Cet article explique comment configurer les paramètres de contrôle de version des bibliothèques de documents pour la fonctionnalité de co-création dans Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Dans cet article :

  • Configurer le contrôle de version pour la co-création

  • Configurer le paramètre Exiger l’extraction

Configurer le contrôle de version pour la co-création

Par défaut, dans SharePoint Foundation 2010, le contrôle de version des bibliothèques de documents est désactivé. Il est recommandé que cette fonctionnalité soit activée pour les bibliothèques de documents dans lesquelles les utilisateurs sont appelés à co-créer des documents à l’aide de PowerPoint 2010 et de Word 2010. Dans le cas des bibliothèques de documents comportant des blocs-notes OneNote, les versions mineures ne doivent pas être activées. Le contrôle de versions mineures peut aboutir à des erreurs de synchronisation qui empêchent l’enregistrement des modifications.

Lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document, les modifications sont conservées sur le serveur sous la forme de versions du document. Les administrateurs peuvent limiter le nombre de versions conservées afin de restreindre l’utilisation de l’espace de stockage sur le serveur. Si le contrôle de version principale est activé dans une bibliothèque de documents comportant des blocs-notes OneNote, il est recommandé de spécifier le nombre maximal de versions afin d’optimiser l’utilisation de l’espace disque.

Pour activer le contrôle de version

  1. Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez configurer.

  2. Dans la barre d’outils, sous Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.

  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  4. Dans Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  5. Dans Document - Historique des versions, sélectionnez Créer des versions principales.

  6. Pour spécifier le nombre maximal de versions à conserver, sélectionnez Conserver le nombre suivant de versions principales et, dans la zone de texte, tapez le nombre de versions.

Configurer le paramètre Exiger l’extraction

Lorsqu’un document est extrait d’une bibliothèque de documents, il est verrouillé, ce qui le rend inaccessible pour la co-création. Le paramètre Exiger l’extraction ne doit pas être activé dans les bibliothèques de documents utilisées pour la co-création. Par défaut, pour les bibliothèques de documents SharePoint Foundation, ce paramètre n’est pas activé.

Pour désactiver le paramètre Exiger l’extraction

  1. Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez configurer.

  2. Dans la barre d’outils, sous Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.

  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  4. Dans Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  5. Dans Exiger l’extraction, sélectionnez Non (valeur par défaut).

See Also

Concepts

Configurer la période du contrôle de version pendant la co-création (SharePoint Foundation 2010)