Gérer les sites Web inutilisés (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
La confirmation de l’utilisation des sites et leur suppression permettent de libérer les ressources utilisées par les sites qui ne sont plus nécessaires. Les collections de sites peuvent être supprimées automatiquement après une période spécifiée d’inactivité ou leur suppression peut dépendre d’une réponse du propriétaire de la collection de sites à une notification.
Notes
Pour envoyer des notifications par courrier électronique, vous devez configurer les paramètres du courrier électronique sortant. Pour plus d’informations, voir Configurer le courrier électronique sortant (SharePoint Server 2010).
Avant d’accomplir la procédure indiquée dans cette rubrique, vous devez déterminer les points suivants :
Le délai au terme duquel vous vérifiez si un site est inactif.
La période par défaut pour les sites d’équipe ou pour les sites de projet est 90 jours après la création du site. Vous pouvez également définir la période accordée aux propriétaires de collection de sites. Vous pouvez octroyer à ces derniers une période d’avis comprise entre 30 et 365 jours.
La fréquence d’envoi des notifications par courrier électronique aux propriétaires de site pour déterminer si leurs sites sont inactifs.
Après la première notification par courrier électronique, si le propriétaire de site ne répond pas, vous pouvez continuer à envoyer des avis supplémentaires selon une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Votre souhait que les sites inutilisés soient supprimés automatiquement ou qu’un site soit supprimé si le propriétaire de site ne répond pas à plusieurs notifications par courrier électronique.
Si vous supprimez un site sans l’approbation du propriétaire, pensez à le sauvegarder au préalable. Vous pouvez personnaliser cette fonctionnalité afin qu’elle sauvegarde automatiquement un site avant sa suppression à l’aide du Kit de développement logiciel (SDK) SharePoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).
Dans l’hypothèse d’une suppression automatique des sites inutilisés, le nombre de notifications par courrier électronique à envoyer au préalable au propriétaire de site.
Par défaut, 28 avis quotidiens sont envoyés avant la suppression du site. Vous pouvez attribuer au nombre d’avis quotidiens une valeur comprise entre 28 et 168. Dans le cas des avis hebdomadaires, vous pouvez envoyer entre quatre et 24 avis. Pour ce qui concerne les avis mensuels, vous pouvez envoyer entre deux et six avis aux propriétaires de site.
La notification par courrier électronique contient des liens qui permettent de confirmer si une collection de sites est active ou inactive. L’envoi d’une notification par courrier électronique au propriétaire de collection de sites peut donner lieu à trois issues possibles :
Si le propriétaire de collection de sites confirme que la collection de sites est active en cliquant sur le lien de confirmation dans la notification par courrier électronique, la date de certification du site est renouvelée.
Le propriétaire de collection de sites continue de recevoir régulièrement des notifications par courrier électronique en fonction de l’intervalle spécifié par un membre du groupe Administrateurs de batterie, jusqu’à ce qu’il confirme que la collection de sites est active ou qu’il la supprime.
Si la collection de sites n’est pas active et qu’un membre du groupe Administrateurs de batterie a activé la fonctionnalité de suppression automatique, les notifications par courrier électronique sont envoyées au propriétaire de collection de sites le nombre de fois spécifié. Si le propriétaire de collection de sites ne confirme pas le statut de la collection de sites, celle-ci est supprimée automatiquement.
Il est recommandé d’adopter les meilleures pratiques suivantes dans le cadre d’une suppression automatique d’un site :
Imposez l’existence d’un propriétaire de collection de sites secondaire lorsque les utilisateurs créent des collections de sites.
Par défaut, le créateur de collection de sites est répertorié en tant que propriétaire de collection de sites principal. Un propriétaire de collection de sites peut également spécifier un propriétaire de collection de sites secondaire. Les notifications de confirmation sont automatiquement envoyées aux propriétaires de collection de sites principal et secondaire.
Tenez l’organisation informée des périodes de congés et établissez un plan d’urgence.
Par exemple, si un propriétaire de collection de sites n’est pas disponible pendant quatre semaines et qu’un membre du groupe Administrateurs de batterie a défini la stratégie de collection de sites et de suppression, après quatre confirmations hebdomadaires laissées lettre morte, le site peut être supprimé sans que le propriétaire de collection de sites puisse confirmer l’utilisation du site.
Vérifiez l’existence d’une planification de sauvegarde régulière des collections de sites afin de pouvoir restaurer une copie récente d’une collection de sites éventuellement supprimée.
Notes
La suppression automatique supprime définitivement la totalité du contenu et des informations de la collection de sites et de tous les sites au sein de la collection de sites.
Gérer les sites Web inutilisés
Utilisez cette procédure pour gérer les sites Web inutilisés. Vous pouvez suivre ces étapes pour planifier les notifications d’inactivité de site envoyées aux propriétaires avant que les sites inutilisés soient supprimés.
Pour gérer les sites Web inutilisés
Vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise suivante :
- Vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.
Dans la page d’accueil de l’Administration centrale, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Collections de sites, cliquez sur Confirmer l’utilisation et la suppression du site.
Dans la page Confirmer l’utilisation des sites et leur suppression, dans la section Application Web, si l’application Web à configurer n’est pas répertoriée, développez la liste Application Web, puis cliquez sur Modifier Application Web.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner une application Web, cliquez sur l’application Web à configurer.
Dans la section Paramètres de confirmation et de suppression automatique :
Activez ou désactivez la case à cocher Envoyer des notifications par courrier électronique aux propriétaires de collections de sites inutilisées.
Si vous activez cette case à cocher, tapez le nombre de jours, après la création du site ou la confirmation de son utilisation, au terme desquels doit débuter l’envoi des notifications. Le nombre de jours est compris entre 30 et 365.
Spécifiez une planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour les notifications par courrier électronique. La planification par défaut correspond à une fréquence quotidienne. Vous pouvez également spécifier l’heure exacte à laquelle exécuter la vérification de l’utilisation d’un site. L’heure par défaut est minuit.
Activez ou désactivez la case à cocher Supprimer automatiquement la collection de sites si son utilisation n’est pas confirmée.
Si vous activez cette case à cocher, tapez le nombre de notifications à envoyer avant que la collection de sites ne soit supprimée. Le nombre par défaut de notifications est 28.
Cliquez sur OK.