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Vérifier l’état des flux de travail (SharePoint Server 2010)

  • Article

 

S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2010-04-19

Vous pouvez vérifier l’état général d’une instance de flux de travail en affichant les informations d’état dans la liste ou la bibliothèque de documents à laquelle le flux de travail est associé. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur l’état du flux de travail en affichant la page État du flux de travail qui est automatiquement créée et conservée pour tous les flux de travail en cours d’exécution.

Important

Vous devez être un utilisateur bénéficiant des autorisations Modifier les éléments pour effectuer ces procédures.

Dans cet article :

  • Vérifier l’état général d’un flux de travail

  • Vérifier l’état détaillé d’un flux de travail relativement aux éléments d’une liste ou d’une bibliothèque

  • Vérifier l’état détaillé d’un flux de travail de site

Vérifier l’état général d’un flux de travail

Procédez comme suit pour vérifier l’état général d’un flux de travail.

Pour vérifier l’état général d’un flux de travail

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Vous devez être un utilisateur doté des autorisations Modifier des éléments sur la liste ou la bibliothèque.

  2. Accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents qui contient le flux de travail dont vous souhaitez vérifier l’état.

  3. Recherchez l’élément dont vous souhaitez vérifier l’état et afficher les informations relatives à l’état dans la colonne d’état du flux de travail.

    Notes

    La colonne d’état du flux de travail porte le nom du flux de travail.

Vérifier l’état détaillé d’un flux de travail relativement aux éléments d’une liste ou d’une bibliothèque

Procédez comme suit pour vérifier l’état détaillé d’un flux de travail relativement aux éléments d’une liste ou d’une bibliothèque.

Pour vérifier l’état détaillé d’un flux de travail relativement aux éléments d’une liste ou d’une bibliothèque

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Vous devez être un utilisateur doté des autorisations Modifier des éléments sur la liste ou la bibliothèque.

  2. Accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents qui contient le flux de travail dont vous souhaitez vérifier l’état.

  3. Dans la ligne de l’élément dont vous souhaitez vérifier l’état, cliquez sur le lien dans la colonne de l’état du flux de travail.

    Notes

    La colonne d’état du flux de travail porte le nom du flux de travail.

  4. La page État du flux de travail contient les informations suivantes sur le flux de travail :

    • Nom de la personne qui a lancé le flux de travail

    • Date et heure du démarrage du flux de travail

    • Date et heure de la dernière exécution ou reprise du flux de travail

    • Nom et lien vers le document ou l’élément concerné par le flux de travail

    • État actuel du flux de travail

    • S’il s’agit d’un flux de travail SharePoint Designer et qu’une visualisation de flux de travail a été publiée avec le flux de travail, une visualisation de type de diagramme Visio du flux de travail apparaît.

    • Liste des tâches affectées aux participants du flux de travail

    • Liste de tous les événements qui ont eu lieu jusqu’à présent dans l’historique de cette instance du flux de travail (par exemple, démarrage du flux de travail, création de tâche, exécution de tâche)

Suivant le type de flux de travail que vous consultez, la page État du flux de travail peut également contenir des liens permettant de modifier, d’annuler et de mettre fin au flux de travail. Pour plus d’informations, voir Gérer les flux de travail (SharePoint Server 2010).

Vérifier l’état détaillé d’un flux de travail de site

Procédez comme suit pour vérifier l’état détaillé d’un flux de travail de site.

Pour vérifier l’état détaillé d’un flux de travail de site

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Vous devez être membre du groupe SharePoint des propriétaires du site.

  2. Accédez au site dont vous souhaitez vérifier l’état de flux de travail.

  3. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Flux de travail d’un site.

  4. Dans la page Flux de travail, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher l’état des flux de travail en cours, dans la section Mes flux de travail en cours d’exécution, cliquez sur le nom du flux de travail dont vous souhaitez vérifier l’état.

    • Pour afficher l’état des flux de travail terminés, dans la section Mes flux de travail terminés, cliquez sur le nom du flux de travail dont vous souhaitez vérifier l’état.

  5. La page État du flux de travail contient les informations suivantes sur le flux de travail :

    • Nom de la personne qui a lancé le flux de travail

    • Date et heure du démarrage du flux de travail

    • Date et heure de la dernière exécution ou reprise du flux de travail

    • État actuel du flux de travail

    • Liste des tâches affectées aux participants du flux de travail.

    • La liste de tous les événements qui ont eu lieu jusqu’à présent dans l’historique de cette instance du flux de travail (par exemple, démarrage du flux de travail, création de tâche, exécution de tâche) apparaît dans la section Historique des flux de travail.