Modifier une association de flux de travail (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Une fois que vous avez associé (ajouté) un flux de travail à une liste, à une bibliothèque, à un type de contenu ou à un site, vous pouvez modifier ses paramètres de configuration à tout moment. Les paramètres de configuration comprennent le nom de l’association de flux de travail, les options de démarrage, les participants, les messages de notification des tâches, le choix des listes à utiliser pour le suivi de l’historique et des tâches du flux de travail (par défaut ou nouvelles) et les options d’achèvement.
Dans cet article :
Modifier un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque
Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de liste ou de bibliothèque
Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de site
Modifier un flux de travail de site
Avant de commencer
En ajoutant une association de flux de travail, vous affectez une liste de tâches à utiliser avec le flux de travail sélectionné. Vous pouvez utiliser la liste de tâches par défaut, sélectionner une autre liste de tâches existante ou en créer une nouvelle. Si vous utilisez la liste de tâches par défaut, les participants du flux de travail peuvent facilement trouver et afficher leurs tâches dans le flux de travail à l’aide de l’affichage Mes tâches de la liste Tâches.
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|---|
| Si les tâches de ce flux de travail sont susceptibles de révéler des données sensibles ou confidentielles qui ne doivent pas figurer dans la liste des tâches générale, vous devez créer une nouvelle liste de tâches. |
Modifier un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque
Les étapes suivantes indiquent comment modifier les paramètres de configuration d’un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque de documents. Les modifications apportées aux paramètres de configuration sont uniquement appliquées aux instances de flux de travail qui démarrent une fois l’association de flux de travail modifiée.
Pour modifier un flux de travail associé à une liste ou à une bibliothèque
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur la liste ou la bibliothèque que vous configurez.
Accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents dans laquelle se trouve le flux de travail.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour une liste, sous l’onglet Outils de liste, cliquez sur Liste.
Dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.
Pour une bibliothèque, sous l’onglet Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.
Dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.
Sur la page Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque, dans la section Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, dans la section Flux de travail, cliquez sur le nom du flux de travail que vous souhaitez modifier.
Dans la section Nom, vous pouvez taper un nouveau nom pour le flux de travail.
Ce nom permettra d’identifier le flux de travail auprès des utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Notes
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque association de flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les utilisateurs possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches réservées à certains utilisateurs, telles que la suppression des documents.
Au besoin, cliquez sur Suivant pour personnaliser les paramètres propres aux flux de travail.
Après avoir configuré les paramètres propres aux flux de travail, cliquez sur OK ou sur Enregistrer (suivant le flux de travail) pour appliquer les modifications à l’association de flux de travail.
Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de liste ou de bibliothèque
Utilisez cette procédure pour modifier une association de flux de travail avec un type de contenu de liste ou de bibliothèque.
Notes
Cette procédure part du principe que l’option Autoriser la gestion de types de contenu a la valeur Oui sur la liste ou la bibliothèque.
Pour modifier un flux de travail associé à un type de contenu de liste ou de bibliothèque
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur le site SharePoint que vous configurez.
Accédez à la bibliothèque de documents ou à la liste sur laquelle le flux de travail est associé.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour une liste, sous l’onglet Outils de liste, cliquez sur Liste.
Dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.
Pour une bibliothèque, sous l’onglet Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.
Dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.
Dans la section Types de contenu, dans la colonne Type de contenu, cliquez sur le nom du type de contenu auquel le flux de travail que vous voulez modifier est associé.
Notes
Si la liste ou la bibliothèque n’est pas configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n’est pas affichée. Pour plus d’informations, voir Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x40C).
Dans la page Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, cliquez sur le nom du flux de travail que vous souhaitez modifier.
Dans la page Modifier un flux de travail, dans la section Nom, vous pouvez taper un nouveau nom pour le flux de travail.
Ce nom identifie le flux de travail aux utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, définissez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Notes
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de listes (c’est-à-dire, toute personne possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches, telles que la suppression des documents, que seuls certains utilisateurs peuvent effectuer.
Si les options personnalisées sont disponibles pour un flux de travail, cliquez sur Suivant pour configurer les paramètres spécifiques à un flux de travail, ou cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Une fois que vous avez configuré les paramètres propres à un flux de travail, si le flux de travail en cours de modification est concerné, cliquez sur OK pour appliquer les modifications à l’association de flux de travail.
Dans la page Personnaliser le flux de travail, spécifiez les modifications que vous voulez apporter au flux de travail, puis cliquez sur Enregistrer.
Modifier un flux de travail associé à un type de contenu de site
Utilisez cette procédure pour modifier l’association d’un flux de travail à un type de contenu de site. Lorsque vous modifiez un flux de travail associé à un type de contenu de site, vous pouvez indiquer s’il est nécessaire d’appliquer les changements aux types de contenu hérités.
Pour modifier un flux de travail associé à un type de contenu de site
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur le site SharePoint que vous configurez.
Accédez au site où vous souhaitez modifier un flux de travail qui est associé à un type de contenu.
Notes
Les types de contenu de site qui sont hérités d’un autre site, par exemple, le site de niveau supérieur d’une collection de sites, doivent être modifiés sur le site dont ils sont hérités.
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.
Dans la page Galerie des types de contenu de site, dans la colonne Type de contenu de site, cliquez sur le type de contenu pour lequel vous souhaitez modifier une association de flux de travail.
Dans la page Types de contenu de site, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, cliquez sur le nom du flux de travail que vous souhaitez modifier.
Dans la page Modifier un flux de travail, dans la section Nom, vous pouvez taper un nouveau nom pour le flux de travail.
Ce nom permettra d’identifier le flux de travail auprès des utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Notes
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque association de flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous spécifiez que les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de listes (c’est-à-dire, toute personne possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches, telles que la suppression des documents, que seuls certains utilisateurs peuvent effectuer.
Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, indiquez si vous souhaitez ajouter ce flux de travail à tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu.
Si les options personnalisées sont disponibles pour un flux de travail, cliquez sur Suivant pour configurer des paramètres spécifiques à un flux de travail. Après avoir configuré des paramètres spécifiques à un flux de travail, si ceux-ci s’appliquent à celui que vous modifiez, cliquez sur OK ou sur Enregistrer (suivant le flux de travail) pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.
Modifier un flux de travail de site
Utilisez cette procédure pour modifier l’association d’un flux de travail à un type de contenu de site. Lorsque vous modifiez un flux de travail associé à un type de contenu de site, vous pouvez indiquer s’il est nécessaire d’appliquer les changements aux types de contenu hérités.
Pour modifier un flux de travail de site
Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :
- Vous devez être membre du groupe Propriétaires du site sur le site SharePoint que vous configurez.
Accédez au site où vous souhaitez modifier un flux de travail de site.
Notes
Les flux de travail de site qui sont hérités d’un autre site, par exemple, le site de niveau supérieur d’une collection de sites, doivent être modifiés sur le site dont ils sont hérités.
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, à la section Administration du site, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, cliquez sur le flux de travail à modifier.
Dans la page Modifier un flux de travail, dans la section Nom, vous pouvez taper un nouveau nom pour le flux de travail.
Ce nom identifie le flux de travail aux utilisateurs du site.
Dans la section Liste des tâches, spécifiez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.
Dans la section Historique, sélectionnez une liste d’historique à utiliser avec ce flux de travail.
La liste d’historique présente tous les événements qui se produisent au cours de chaque instance du flux de travail.
Notes
Vous pouvez utiliser l’historique par défaut ou en créer un. Lorsque les listes SharePoint augmentent en taille, les performances du site peuvent être affectées. Si une organisation possède de nombreux flux de travail, envisagez la création d’un historique distinct pour chaque association de flux de travail afin d’éviter les problèmes de performances éventuels.
Dans la section Options de démarrage, spécifiez comment (automatiquement ou manuellement), quand (mise à jour, création d’article ou les deux) ou par qui un flux de travail peut être démarré.
Notez que les options de démarrage disponibles dépendent du modèle de flux de travail et varient d’un flux de travail à l’autre.
Notes
Par défaut, les utilisateurs qui disposent des autorisations Modifier un élément peuvent démarrer un flux de travail. Si vous sélectionnez Les autorisations Gérer les listes sont requises pour démarrer le flux de travail, seuls les administrateurs de listes (c’est-à-dire, toute personne possédant les autorisations de gestion de liste ou de conception de sites Web) peuvent démarrer une instance du flux de travail. La plupart des flux de travail ne requièrent pas cette restriction. Toutefois, vous pouvez utiliser ce paramètre pour les flux de travail qui comportent des tâches réservées à certains utilisateurs, telles que la suppression des documents.
Si les options personnalisées sont disponibles pour votre flux de travail, cliquez sur Suivant pour configurer des paramètres spécifiques à un flux de travail. Après avoir configuré des paramètres spécifiques à un flux de travail, si ceux-ci s’appliquent à celui que vous modifiez, cliquez sur OK ou sur Terminer (suivant le flux de travail) pour appliquer vos modifications à l’association de flux de travail.