Format du fichier d’entrée des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Les métadonnées gérées dans SharePoint Server 2010 sont importées à partir d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (csv). Chaque fichier doit contenir un ensemble de termes, au sein duquel les termes peuvent être imbriqués jusqu’à sept niveaux.

Même si votre organisation n’a pas besoin d’importer des données, vous pouvez créer votre taxonomie en dehors de l’outil de gestion du magasin de termes, puis importer la taxonomie. L’outil de gestion du magasin de termes permet de créer des ensembles de termes et de gérer les termes de façon pratique et simple, mais son utilisation pour créer de nombreux ensembles de termes peut s’avérer plus longue que l’importation des ensembles de termes. L’outil de gestion du magasin de termes est pratique pour la gestion quotidienne des ensembles de termes une fois ceux-ci créés.

Dans cet article :

• Format du fichier d’importation des métadonnées gérées

• Afficher un exemple de fichier d'importation de métadonnées gérées

• Importer les métadonnées gérées

Avant de lire cet article, vous devez assimiler les concepts décrits dans la rubrique Vue d’ensemble des métadonnées gérées.

Format du fichier d’importation des métadonnées gérées

Le fichier d’importation des métadonnées gérées est un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv) qui contient une ligne d’en-tête et des lignes supplémentaires qui définissent l’ensemble de termes et les termes au sein de celui-ci.

La première ligne du fichier doit contenir 12 éléments séparés par des virgules. Considérez ces éléments comme les en-têtes de colonnes (à l’image d’un tableau) des valeurs que vous fournirez dans les lignes suivantes. Il est conseillé de placer chaque valeur entre guillemets ("").

La ligne suivante est la première ligne de l’exemple de fichier d’importation des métadonnées gérées. Pour plus d’informations sur la façon d’afficher l’exemple de fichier d’importation des métadonnées gérées, voir Afficher un exemple de fichier d'importation de métadonnées gérées.

"Term Set Name","Term Set Description","LCID","Available for Tagging","Term Description","Level 1 Term","Level 2 Term","Level 3 Term","Level 4 Term","Level 5 Term","Level 6 Term","Level 7 Term"

La deuxième ligne du fichier d’importation des métadonnées gérées représente l’ensemble de termes et doit contenir les informations suivantes, dans l’ordre spécifié :

1. Le nom de l’ensemble de termes

   Notes

   Il est recommandé de placer le nom de l’ensemble de termes, le nom d’un terme et toutes les descriptions entre guillemets (""). Les guillemets sont facultatifs, sauf si la valeur elle-même contient une virgule. Il est plus sûr d’utiliser systématiquement les guillemets.

2. Une virgule (,)

3. Éventuellement, une description de l’ensemble de termes

4. Deux virgules (,,)

5. Le mot TRUE ou le mot FALSE, qui indique si les utilisateurs doivent pouvoir ajouter les termes de cet ensemble de termes aux termes Microsoft SharePoint Server. Si vous ne fournissez pas de valeur, l’ensemble de termes est disponible pour le marquage.

6. Huit des virgules (,,,,,,,,)

La troisième ligne du fichier d’importation des métadonnées gérées et chaque ligne suivante représentent un terme. Séparez les valeurs dans la troisième ligne et dans chaque ligne suivante par des virgules. Vous pouvez omettre une valeur facultative, mais n’oubliez pas la virgule qui l’accompagne, car les virgules sont requises en tant que séparateurs indépendamment de la présence ou de l’absence de valeurs.

Les valeurs dans une ligne représentent les informations suivantes et doivent être fournies dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées :

1. Nom de l’ensemble de termes : n’indiquez aucune valeur.

2. Description de l’ensemble de termes : n’indiquez aucune valeur.

3. Identificateur de paramètres régionaux : valeur décimale qui identifie les paramètres régionaux correspondant à la langue du terme. Si vous ne fournissez pas de valeur, les paramètres régionaux par défaut du magasin de termes dans lequel vous importez ces métadonnées gérées sont utilisés.

4. Disponible pour le marquage : cette valeur détermine si les utilisateurs doivent pouvoir ajouter ce terme à un élément SharePoint Server. Utilisez le mot TRUE pour permettre aux utilisateurs d’utiliser le terme ; utilisez le mot FALSE pour interdire aux utilisateurs d’utiliser le terme. Si vous ne fournissez pas de valeur, les utilisateurs peuvent utiliser le terme.

5. Description du terme : description du terme. Cette valeur est facultative.

6. Terme de niveau 1 à terme de niveau 7 : si l’ensemble de termes est organisé sous la forme d’une hiérarchie, un terme de niveau 1 est un terme situé en haut de la hiérarchie, un terme de niveau 2 se trouve sous un terme de niveau 1, et ainsi de suite. Vous devez fournir une valeur pour tous les niveaux jusqu’au niveau du terme que vous représentez. En guise d’illustration, considérons l’exemple qui suit cette liste.

Dans cet exemple, vous souhaitez importer un ensemble de termes qui représente tous les emplacements de bureau de votre organisation. L’ensemble de termes est organisé hiérarchiquement. La liste suivante est un fragment de l’ensemble de termes :

• Sites (ensembles de termes)

  • North America

    • Washington

      • Seattle

      • Redmond

      • Tacoma

    • Massachusetts

      • Boston

      • Cambridge

« North America » est un terme de niveau 1. « Washington » et « Massachusetts » sont des termes de niveau 2. « Redmond », « Seattle », « Tacoma », « Boston » et « Cambridge » sont des termes de niveau 3. Pour importer cet ensemble de termes, vous utiliserez un fichier contenant les lignes suivantes :

"Term Set Name","Term Set Description","LCID","Available for Tagging","Term Description","Level 1 Term","Level 2 Term","Level 3 Term","Level 4 Term","Level 5 Term","Level 6 Term","Level 7 Term"
"Sites","Locations where the organization has offices",,TRUE,,,,,,,,
,,1033,TRUE,,"North America",,,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington",,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Redmond",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Seattle",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Tacoma",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts",,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts","Boston",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts","Cambridge",,,,

Vous ne pouvez pas représenter des synonymes ou des traductions de termes à l’aide d’un fichier d’importation de métadonnées gérées. Pour créer des synonymes ou des traductions, vous devez utiliser l’outil de gestion du magasin de termes ou écrire un programme personnalisé permettant d’importer et d’ajouter les synonymes ou les traductions.

Voir le blog de Wictor Wilén (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190541&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais) pour obtenir des informations sur un outil permettant d’importer des ensembles de termes qui a été développé par un membre de la communauté SharePoint.

Afficher un exemple de fichier d’importation de métadonnées gérées

Vous pouvez afficher un exemple de fichier d’importation en cliquant sur Afficher un exemple de fichier d’importation dans le volet de propriétés d’un service de métadonnées gérées, dans l’outil de gestion du magasin de termes. Pour créer un fichier d’importation pour votre ensemble de termes, la solution la plus simple consiste à utiliser l’exemple de fichier d’importation comme modèle. Enregistrez l’exemple de fichier d’importation et supprimez tout le contenu sauf la première ligne. Ensuite, ajoutez des lignes pour représenter l’ensemble de termes et les termes.

Importer les métadonnées gérées

Pour obtenir des instructions sur la façon d’importer des métadonnées, voir Office.com (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207785&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

See Also

Concepts

Vue d’ensemble des métadonnées gérées
Planifier l’importation de métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)